Sachbearbeitung Empfang

Die IGEFA SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 28 Standorten in Deutschland sowie 4 weiteren Gesellschaften in Dänemark, Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden.

igefa - Immer. Fürs Leben da

Die Marco GmbH & Co. KG als ein Unternehmen der IGEFA SE & Co. KG sucht am Standort Malterdingen einen

Sachbearbeitung / Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang / Verwaltung (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:
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- Empfang von unseren Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen
- Prüfung und -bearbeitung von Kostenrechnungen
- Veranstaltungsmanagement
- Reisemanagement
- Bestellung und Koordination des Bürobedarf
- Fuhrparkmanagement Pkw
- Kassen-, Tresor
- und Schlüsselverwaltung
- Bearbeitung des Postein
- und ausgangs
- sonstige, administrative Tätigkeiten am Standort in Malterdingen

**Dafür bringen Sie mit**:
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- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang und Verwaltung
- Freundliches und positives Auftreten
- strukturierte, selbständige, ergebnis
- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:
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- Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und systemrelevanten Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte und flexible Arbeitszeiten
- Überstundenregelung
- Mobiles Arbeiten
- Hansefit und JobRad
- Prämie bei Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Weiterentwicklung im hauseigenen Campus
- Unfallversicherung
- Onboarding Prozess (z. B. Mitfahrt im Außendienst und bei der Auslieferung)
- Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
- Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
- Kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee
- Öffentliche Verkehrsmittel, fußläufig in wenigen Minuten erreichbar
- Firmenevents

**Bewerben Sie sich jetzt**

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Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen über unser Online-Formular unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.