Assistent Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Darmstadt, Deutschland CIDA Computerleistungen für Apotheken GmbH Vollzeit

Stellenbezeichnung
- Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Beschreibung

"Rechte Hand des Top-Managements" und Unterstützung der Geschäftsführer bei allen Aufgaben rund um die Büroorganisation und -koordination.
- Aufgabenbereich

Sie...
- entlasten die Geschäftsführung bei Routineaufgaben und Vorbereitung von Geschäftsvorhaben
- planen, koordinieren und bereiten die Termine der Geschäftsleitung vor
- übernehmen die interne/externe Korrespondenz
- organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien sowie die entsprechende Vorbereitung mit Catering etc.
- empfangen und bewirten von Kunden sowie Geschäftspartnern
- erstellen Angebote, Verträge, Verkaufsunterlagen und Präsentationen
- fungieren als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- übernehmen operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Bestellungen sowie die Organisation von Firmenevents (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug etc.)

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Verbindlichkeit und Vertraulichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, strategisches und konzeptionelles Denken
- Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft für das Unternehmen
- Interesse an vielen unterschiedlichen Aufgaben und Herausforderungen

Unser Angebot
- Attraktive Vergütung mit Entwicklungspotenzial
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten (Home-Office-Option)
- Weihnachtsgeld und Treueprämie
- Freiwillige Sozialleistungen, wie Essensgeld und Fahrtkostenzuschuss
- Betriebliche Altersversorgung
- Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege, Open Door Policy

Das ist uns wichtig

Die ARZ Darmstadt Gruppe beschäftigt rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir leben ein faires Miteinander, die Entscheidungswege sind kurz und die Türen offen. Bei uns kann jeder etwas bewegen

Arbeitsort
- Schottener Weg 5, Darmstadt, Hessen, 64289, Germany
- Veröffentlichungsdatum- 3. Mai 2024

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