Sachbearbeitung (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Berlin, Deutschland Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland Vollzeit

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Zentralbereich 2 - Präsidiums
- und Konferenzangelegenheiten - ab sofort am Dienstort Berlin die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d)

EG 11 TV-L

100% der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)

befristet bis 31.12.2025

Kennziffer 118/24

Der Zentralbereich

Der Zentralbereich im Sekretariat der Kultusministerkonferenz unterstützt als Stabsstelle die Hausleitung unmittelbar. Dies umfasst ein breit gefächertes Aufgabenspektrum wie die Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit, Präsidial
- und Plenarkoordinierung, besondere internationale und juristische Aufgaben, Dokumentationsdienste sowie den Internetauftritt der KMK. Wir bieten einen serviceorientierten, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz zur Unterstützung bildungspolitischer Entscheidungen.

Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet
- Federführende Organisation und Betreuung aller Belange im Bereich der Koordination der KMK-Präsidentschaft und der Hausleitung
- Anforderung von Voten bei der passenden Abteilung im KMK-Sekretariat, Bewertung und Vorlegen des Votums beim Generalsekretär und dem Präsidentschaftsland und Steuerung der daraus folgenden Anforderungen
- Unterstützung und Vertretung des Referatsleiters ZB2 bei allen Terminen/Vorbereitungen, die im Rahmen der KMK-Reform (Plenum, AK, Kultur-MK, Präsidium) entstehen
- Verzahnung und Aufbereitung von sich aus der KMK-Reform ergebenden Themen und Aufgaben und der daraus folgenden Kommunikation mit den Abteilungen des Sekretariats und den Ländern
- Monitoring der Tagesordnungen und Protokolle der neuen KMK-Gremienstruktur ab Mitte 2024 und sich daraus ergebenden Steuerungsaufgaben der Hausleitung
- Koordination und Durchführung von Sondersitzungen der KMK mit anderen Fachministerkonferenzen und Stakeholdern
- Organisation von Sonderformaten der Präsidentschaft, des Präsidiums und der KMK
- Begleitung der Präsidentin/des Präsidenten und/oder des Generalsekretärs zu Terminen inkl. der Koordinierung der Vorbereitung

Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium aus dem Bereich der Politik
- oder Sozialwissenschaften oder ein vergleichbarer Abschluss auf Bachelor/FH-Ebene.
- Alternativ kommen Personen in Frage, die über eine abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Dienst oder vergleichbare Ausbildung) verfügen oder gleichwertige Kenntnisse aufgrund praktischer Berufserfahrung besitzen.

**Fachliche Anforderungen**:

- sehr gute Kenntnisse der föderalen Struktur in der Bundesrepublik Deutschland sowie des Zusammenwirkens von Bund und Ländern, auch in ihren europäischen Bezügen
- sehr gute Kenntnisse zum jeweiligen Regierungs
- und Ministerialaufbau auf Bundes
- und Landesebene
- Einschlägige mehrjährige berufliche Erfahrung in Bereichen mit einem Bezug zur Bildungspolitik (in Landes
- oder Bundesbehörden, kommunalen Bereichen bzw. Unternehmen, obersten Dienstbehörden, Abgeordnetenbüros, Fraktionen/Verbänden o.ä.)
- Berufserfahrung im Bereich der Bildungspolitik sowie im Zusammenspiel der Akteure im Bildungsbereich, vorzugsweise mit KMK-Bezug, ist unverzichtbar
- Mehrjährige Erfahrungen in Konferenz-/Gremienorganisation und -management

**Außerfachliche Anforderungen**:

- überdurchschnittliche Einsatz
- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit sowie Bereitschaft zur teamorientierten Zusammenarbeit
- Integrationsvermögen, Kritik
- und Konfliktfähigkeit
- ausgeprägte Eigeninitiative und effiziente Arbeitsweise, besondere Befähigung zur Lösung von Problemen der Organisation
- Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen mit einem hohen Maß an Empathie
- Gute Kommunikations-, Koordinations
- und Kooperations
- und Kompromissfähigkeit
- Bereitschaft zur Durchführung regelmäßiger Dienstreisen zu den Konferenzen außerhalb des Dienstortes

Wir bieten Ihnen
- Einen krisensicheren Job
- Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
- Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
- Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jobticket
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.06.2024 über unser Online-Bewerbungsportal

Als Ansprechpartner/in stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Pietz (Tel.: 030 25418 484) und für personalrechtliche Fragen Frau Dombr

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