Assistenz Leiter Rechnungswesen

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland Gesellschaft: Netze BW GmbH Vollzeit

**Assistenz Leiter Rechnungswesen (w/m/d)**:
**Gesellschaft**: Netze BW GmbH

**Ort**: Stuttgart

**Referenznummer**: NETZ FKF 02323545

**Vollzeit/Teilzeit**: Vollzeit

**Über das Unternehmen**:
Energie ist kostbar. Sie umgibt uns überall. Sie macht unser Leben schöner, aufregender und einfacher.
Deshalb arbeiten wir schon heute am Netz von Morgen - für eine sichere Energiezukunft.

Wir sind die Netze BW GmbH. Wir stellen die zuverlässige Versorgung der Privathaushalte, Unternehmen sowie Kommunen mit Strom, Gas und Wasser sicher.
Wir arbeiten vernetzt im Team, leben und pflegen den kollegialen Zusammenhalt. Das Miteinander macht uns aus.

**Über den Bereich**:
Als Assistenz (w/m/d) des Leiters Rechnungswesen fungieren Sie als zentrale Koordinations
- und Informationsschnittstelle. Sie organisieren und koordinieren Termine mit internen und externen Gesprächspartnern und erstellen Präsentationen. Weiterhin stellen Sie eine optimale und reibungslose Büroorganisation sicher und sind erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner. Alles in allem eine Aufgabe, die sowohl Fingerspitzengefühl und Sozialkompetenz als auch Beharrlichkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Teamfähigkeit und Organisationstalent erfordert.

**Vielfältige Aufgaben**:

- Die selbstständige, zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung aller üblichen im Leitersekretariat anfallenden Aufgaben liegt in Ihrer Hand
- Sie nehme eine wichtige Schnittstellenfunktion ein und sind hierbei Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
- Sie kümmern sich um die Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie um die Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In
- und Ausland
- Die Terminkoordination, - überwachung und - organisation gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Die Vorbereitung und Erstellung von Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen gehen durch Ihre kreativen Hände
- Die Betreuung und Koordination von Spezialthemen sowie die Vor
- und Nachbereitung von Workshops und Projekten runden Ihren vielfältigen Aufgabenbereich ab

**Überzeugendes Profil**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, und/oder Weiterbildung zur Management Assistenz oder Office Manager*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz
- oder Sekretariats Funktion, idealerweise im Management Bereich, konnten Sie bereits vielfältige Herausforderungen meistern
- Zudem haben Sie sehr gute Kenntnisse von Prozess
- und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Konzerns (z.B. Bestellprozesse, Organisationskenntnisse)
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus
- Dabei sind Sie ein absolutes Organisationstalent und hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Engagement sowie Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie sind auf allen Kanälen ein wahres Kommunikationstalent und wissen wie unterschiedliche Stakeholder zielorientiert zu adressieren sind. Dabei bringt Sie in Ausnahmefällen eine Mail oder ein Anruf in Englisch nicht aus der Fassung
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint sowie idealerweise Kenntnisse in SAP runden Ihr Profil ab

**Unser Angebot**:

- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen Team
- Strukturierte und ausreichende Einarbeitungszeit mit erfahrenen Kolleg*innen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

**Kontakt**:
Interessiert? Jetzt online bewerben Ein Anschreiben ist dafür nicht erforderlich, gegebenenfalls stellen wir ein paar jobspezifische Fragen in unserem Bewerbungsformular.

Alle Menschen sind bei uns willkommen, egal welchen Geschlechts, Alters, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung. Hauptsache Sie passen zu uns.



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