Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin

vor 4 Wochen

Gotha, Deutschland VHS-BILDUNGSWERK GmbH Vollzeit

Sie wollen Bildungswerker*in und Teil eines engagierten und motivierten Teams werden? Dann:
**Willkommen an Bord Wir suchen Sie als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in unserer Thüringer Niederlassung in Gotha.**:
Ergreifen Sie Ihre Chance und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns - direkt in Gotha

**Ihre Aufgaben bei uns in der Niederlassung Thüringen**:

- **Büroorganisation**: Sie unterstützen die Büroorganisation, bearbeiten Ein
- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenzen und koordinieren Termine.
- **Dokumentation**: Sie erstellen und bearbeiten Dokumente sowie Akten.
- **Kommunikation**: Sie sind Ansprechpartnerin für interne sowie externe Anfragen und kommunizieren mit Kund*innen_, _Lieferant*innen und Kolleg*innen.
- **Finanzen**: Sie unterstützen das Rechnungswesen, einschließlich Abrechnungen und Nachweisführungen.
- **Verwaltung**:Sie verwalten Personalunterlagen, erstellen Statistiken und kümmern sich um weitere relevante Themen in diesem Bereich.

**Wir bieten Ihnen**:

- **Onboarding**: Der Vertragsbeginn ist ab sofort möglich. Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung. Für diese Stelle ist eine 5-Tage-Woche mit 30 Stunden in Teilzeit angedacht.
- **Sicherheit**: Über unseren Haustarifvertrag mit den Gewerkschaften GEW und ver.di erhalten Sie eine unbefristete Anstellung, branchenübliche Gehaltszahlungen für pädagogisches Personal nach unserem Entgelttarifvertrag und 30 Arbeitstage Jahresurlaub pro Jahr.
- **Mehr vom Gehalt**: Ihnen steht das Angebot der Betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen eines Gruppenvertrages oder die Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen zur Verfügung.
- **Mehr Freizeit**: Wir** **schenken Ihnen arbeitsfreie Tage am 24.12. und am 31.12. eines jeden Jahres.
- **Personalentwicklung**: Sie profitieren von unserem Weiterbildungsangebot, welches zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb unseres Stiftungsportfolios umfasst. Darauf sind wir besonders stolz.
- **Gestaltungsfreiheit**:Sie erhalten Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten.
- **Teamspirit**: Erleben Sie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team.

**Ihr Skillset**:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten (z.B. Industriekaufmann, kaufmännische Mitarbeiter*innen).
- Sie bringen kaufmännische Berufserfahrung mit.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind belastbar und bringen sehr gute EDV-Kenntnisse mit.
- Sie sind teamfähig und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen.

**So werden Sie Bildungswerker*in**:
Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne unsere Ansprechpartner Herr Volker Alsdorf (Niederlassungsleitung Thüringen)

**per Telefon**: 03621 366420

**persönlich**:in der Bahnhofstraße 20, 99867 Gotha.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt über den **Button "jetzt bewerben" **und erhalten Sie unmittelbar Antwort und Zwischenbescheid.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.