Schulsekretär:in

**Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohner**: innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich 40 Schule und Sport zwei Stellen an als
**Schulsekretär**: in
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 19,00 Stunden (unbefristet, KGS Sonnenhügel in Oberpleis) bzw. 16,75 Stunden (befristete Krankheitsvertretung, GGS Longenburgschule in Niederdollendorf).
**Zu dem Aufgabengebiet zählt**:

- Allgemeiner Bürodienst mit Telefondienst, Besucherbetreuung, Auskunftserteilung und Schreibarbeiten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Posterledigung, Postverteilung, Registrierung, Ablage und Wiedervorlage
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Kassen
- und Rechnungswesen
- Schülerangelegenheiten
- Angelegenheiten der Elternvertretungen
- Allgemeine Organisationsaufgaben

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte: r oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (alt: Angestelltenlehrgang I)
- 2 - jährige Berufserfahrung in einem der zuvor genannten Ausbildungsberufen

Gesucht wird eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit:

- Vorkenntnissen im Sekretariatsbetrieb (von Vorteil)
- einer hohen Sozialkompetenz im Hinblick auf den Umgang mit Kindern und Eltern
- Kenntnissen in der Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm „SCHILD-NRW" (wünschenswert)
- guten PC-Kenntnissen, insbesondere Microsoft Office
- sicherem und freundlichem Auftreten
- der Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- der Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung (wünschenswert)
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- hohem Engagement und Offenheit für Veränderungen
- PKW-Führerschein (Klasse III bzw. B) (wünschenswert)

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Vergütung, je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- interessante, vielfältige und sinnstiftende Arbeit
- tarifkonforme Eingruppierung
- gute betriebliche Altersvorsorge
- flexible und geregelte Arbeitszeiten / Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- wertschätzendes Miteinander
- attraktive Qualifizierungs
- und Aufstiegschancen
- 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte (m/w/d)
- kostenfreie Parkplätze für unsere Mitarbeiter: innen

Die Stadt Königswinter fördert die Gleichstellung aller Menschen (m/w/d) und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich.
Bei entsprechendem Interesse unterstützt die Stadt auch die Mitarbeit in der Freiwilligen Feuerwehr Königswinter; ggf. kann die Aufnahme in die Tagesbereitschaft direkt erfolgen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online auf unserer Homepage () bis zum 08.12.2024