Assistentin Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Frankfurt am Main, Deutschland zeitspuren.tv Vollzeit

Zur Unterstützung unserer TV- Und Videoproduktion suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung Halbzeitstelle (m/w/d) an unserem Standort in Frankfurt am Main

**Unser Unternehmen**

Seit 2008 sind wir eine TV- und Videoproduktion für den Content deutscher TV-Sender. Unser Portfolio umfasst unterschiedliche Genres wie Service
- und Informationssendungen, Reportage/Dokumentation, Doku-Soaps als auchCorporate Videos/Content für Unternehmen und Social Media. Verschiedene Auftraggeber wie ProSieben, Sat.1, Media-Group, ZDF, DMAX oder Werbeagenturen und Unternehmen gestalten unseren Alltag spannend und abwechslungsreich. Dabei ist uns eine Sache besonders wichtig: Spaß an der Arbeit Spaß führt zu einer guten Zusammenarbeit und Kreativität. Das Endprodukt: Gute Geschichten und zufriedene Kunden

Für den Bereich Büromanagement suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung. Du unterstützt bei der Organisation & Planung des Betriebs und der Durchführung und Optimierung von Betriebsprozessen. Zu deinen Hauptaufgaben gehört außerdem die kaufmännische Abwicklung von nationalen TV- und Videoprojekten.

**Deine Aufgaben**
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt in allen Belangen rund um anfallende Büroarbeiten und Terminplanungen´
- Du bist zuständig für klassische, kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Angebote erstellen usw.
- Du übernimmst Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten wie das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Du hast direkten telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen und bist der erste telefonische Ansprechpartner für eingehende Anrufe der Geschäftsführung
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Standard-Kalkulationen
- Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und kümmerst dich um Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team
- Du recherchierst für interne und externe Geschäftsvorhaben

**Dein Profil**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische/schulische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung
- Du leistest jede Menge Unterstützung und würdest gerne als zweite Hand agieren
- Du bist offen und kommunikativ im Kundenkontakt
- Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und die Fähigkeit weiteren Prozessen eigenständig zu folgen
- Du organisierst und kannst ohne Probleme selbstständig Arbeiten
- Du behältst trotz Zeitdruck die Übersicht und hast ein großes Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- Du besitzt ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und arbeitest gerne in kleinen und größeren Teams
- Du hast eine ausgeprägte Planungs
- und Organisationskompetenz
- Du beherrschst die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift
- Du hast eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Du bist flexibel, hast jede Menge Humor und ergreifst gerne die Eigeninitiative

**Unser Angebot**
- Du wirst Teil unseres engagierten, lustigen und kreativen Teams
- Du kommst in ein familiäres Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege kannst du deine Aufgaben frei gestalten und deine eigenen Ideen einbringen
- Dich erwartet eine abwechslungsreiche Arbeit für verschiedene TV-Formate sowie Projekte im Social Media Bereich und die Mitarbeit an Imagefilmen
- Du genießt bei uns eine angenehme kollegiale Arbeitsatmosphäre mit ganz viel Spaß an der Arbeit
- Du hast die Chance dich beruflich weiterzuentwickeln und viel Erfahrungen zu sammeln
- Du kannst teilweise im Homeoffice arbeiten
- Du arbeitest in einem modernen, großzügigen Büro und entspanntem Umfeld, zentral gelegen: 3 Fußminuten zum Main, 5 Laufminuten zum Skaterpark/EZB, 20 Fußminuten zur Innenstadt, jede Menge Snack-Locations, Restaurants, Bars und Fitnessstudios

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistentin (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Nahrungs - und Genussmittelbranche mit Sitz in** Frankfurt am Main** suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n **Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Kennziffer: 830-9714 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle...

  • Assistentin (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Nahrungs - und Genussmittelbranche mit Sitz in** Frankfurt am Main** suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n **Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Kennziffer: 830-9327 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle...

  • Assistentin (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Nahrungs - und Genussmittelbranche mit Sitz in** Frankfurt am Main** suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n **Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Kennziffer: 830-9969 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle...

  • Assistentin (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Nahrungs - und Genussmittelbranche mit Sitz in** Frankfurt am Main** suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n **Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Kennziffer: 830-9066 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle...

  • Assistentin (W/m/d) Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Nahrungs - und Genussmittelbranche mit Sitz in** Frankfurt am Main** suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n **Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Kennziffer: 830-10255 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle...

  • Assistentin (W/m/d) Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der Nahrungs - und Genussmittelbranche mit Sitz in** Frankfurt am Main** suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine/n **Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Kennziffer: 830-10255 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle...

  • Assistentin (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden aus der **Nahrungs - und Genussmittelbranche **mit Sitz in **Frankfurt am Main **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Kennziffer: 830-8963 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle...

  • Assistentin (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland persOrange Vollzeit

    **Für unseren namhaften Kunden aus der Nahrungs - und Genussmittelbranche mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n** **Assistentin (w/m/d) der Geschäftsführung in Vollzeit** Kennziffer: 830-8963 **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung - Kommunikative Schnittstelle...

  • Sekretärin / Assistentin (M/w/d) Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Bingen am Rhein, Deutschland Marienhaus Holding Vollzeit

    Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im **Marienhaus Heilig-Geist-Hospital Bingen**. **Sekretärin / Assistentin (m/w/d) Geschäftsführung**: **01.11.2023 / Teilzeit / Vollzeit / unbefristet**: **Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen**: - ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum in...

  • Sekretärin / Assistentin (M/w/d) Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Bingen am Rhein, Deutschland Marienhaus Holding Vollzeit

    Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im **Marienhaus Heilig-Geist-Hospital Bingen**. **Sekretärin / Assistentin (m/w/d) Geschäftsführung**: **01.11.2023 / Teilzeit / Vollzeit / unbefristet**: **Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen**: - ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum in...

  • Assistent/Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Frankfurt am Main, Deutschland Sellwerk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? Dann komm in unser Team als Assistenz (M/W/D) der Geschäftsführung SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Deine Tätigkeiten im #teamsellwerk: • Administrative Unterstützung von Projekten...

  • Assistent/Assistentin der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Frankfurt am Main, Deutschland Sellwerk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und an spannenden Projekten interessiert? Du hast Spaß an Online Marketing und deine Ziele klar im Blick? Dann komm in unser Team als Assistenz (M/W/D) der Geschäftsführung SELLWERK begleitet bundesweit Unternehmen in die Digitalisierung. Deine Tätigkeiten im #teamsellwerk: • Administrative Unterstützung von Projekten...

  • Assistentin/assistent Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Breisach am Rhein, Deutschland algeb awell GmbH Vollzeit

    Die algeb awell GmbH ist ein modernes und etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements mit Hauptsitz in Breisach am Rhein bei Freiburg. Innovation, Dynamik und motivierte Mitarbeiter bilden das Fundament des Erfolgs der über 60jährigen Firmengeschichte. Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in Breisach...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland CCL GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung im Team zum nächst möglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Geschäftsführung ein/e: **Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)** **About**: Erst wenn’s so richtig brennt, kommt CCL. Nicht falsch verstehen: Wir sind nicht die Feuerwehr, aber wir sind genauso schnell — mindestens. Als Expressdienstleister im...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Storch Tiefbau GmbH Vollzeit

    Die **Firmengruppe Göbel **ist seit über 75 Jahren als mittelständisches, modernes und familiengeführtes Bauunternehmen mit rund 300 Mitarbeitern/innen ein Garant für Erfahrung und Qualität. Als Firmengruppe decken wir mit unserem breiten Leistungsspektrum und Know-how alle Bereiche rund um den Bau ab. **Zur Verstärkung unseres Teams am Standort...

  • Assistent in Der Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Frankfurt Am Main, Deutschland AWO Vollzeit

    Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst, Ihre Potenziale fördern wir. In unseren Einrichtungen erwarten Sie Kolleg*innen, mit denen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 49 Minuten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Pizzabande GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Pizzabande und der “Pizza Wolke - TiefCOOLpizza”** Hallo zukünftige Assistentin oder zukünftiger Assistent der Geschäftsführung! Ich bin Shadi, und wir bei der “Pizza Wolke - TiefCOOLpizza” suchen nach einem strukturierten Kopf, der bereit ist, mit uns die Tiefkühlpizza-Welt zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland GOPA mbH Vollzeit

    Vielfältige Projekte in Entwicklungsländern umsetzen und damit zu einem „besseren Morgen“ beitragen, ist unser Geschäft. Wir, GOPA Consultants, sind mit 150 festangestellten Mitarbeitern eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit. Seit mehr als 50 Jahren führen wir erfolgreich Projekte im Auftrag von...

  • Derpart Referent Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Referent der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt (PLZ 60439) - unbefristet - Vollzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Definition und Dokumentation von internen Prozessabläufen - Übernahme von spannenden Projekten und Pilotprojekten - Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung - Vorbereitung von Aufsichtsrats -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 37 Minuten

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...