Sachbearbeiter Kursverwaltung

Handwerkskammer für Schwaben

Stellenangebot

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus
- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung.

Sie sind ein absoluter Organisationsprofi, behalten immer den Überblick und lieben es, verschiedene Abläufe zu koordinieren?

Dann kommen Sie in unser Berufsbildungs - und Technologiezentrum BTZ in Augsburg Wir suchen ab sofort als Elternzeitvertretung in der EG 8 (TV-L) einen

Sachbearbeiter Kursverwaltung (m/w/d)

Das sind die Aufgaben
- Sie planen und koordinieren die Kurse der Überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung und die Gesellenprüfungsvorbereitungskurse unter Berücksichtigung der Verfügbarkeiten der Werkstätten und der Fachlehrkräfte sowie Gastdozenten
- Sie stimmen sich mit Berufsschulen, Ausbildungsleitern, den Ausbildungsbetrieben und den Fachlehrkräften der Handwerkskammer ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Sie bereiten organisatorische Unterlagen für die Lehrkräfte vor
- Sie sind Schnittstelle und Ansprechpartner für Lehrlinge und Ausbildungsbetriebe zu administrativen Fragen
- Sie kalkulieren die Kurse und rechnen sie nach den gültigen Förderrichtlinien ab
- Sie verfassen und verschicken Einladungen an die Fachlehrkräfte und Lehrlinge
- Sie pflegen BTZ- übergreifende Planungsprogramme, auch für Weiterbildungskurse und Gesellenprüfungen
- Sie behalten die hausinternen Abläufe zur Einhaltung der Vorgaben des Europäischen Sozialfonds ESF im Blick
- Sie arbeiten in abteilungsinternen Projekten und BTZ - Projekten zu den Themen Kundenbetreuung, Prozessabläufe und Dokumentationen mit

Das wünschen wir uns
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in administrativen Aufgaben
- Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und äußerst zuverlässig
- Außerdem bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift mit
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind ein Teamplayer und besitzen gute Umgangsformen
- Zudem zeichnen Sie sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus
- Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse

Darauf können Sie sich freuen
- Alterszusatzversorgung: Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
- 30+ Urlaubstage: Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
- Kantine: In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
- betriebliches Gesundheitsmanagement: Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage - für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
- ÖPVN: Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.
- Kostenloser Parkplatz: Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz - auch E - Ladesäulen sind vorhanden.
- Faire Bezahlung: Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV - L.
- Bildung: Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
- Natur pur: Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.
- Mitarbeiterevents: Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
- Krisensicher: Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.

**Kontakt**: Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter