Teamleitung / Sachbearbeiter/-in (M/w/d)

vor 3 Wochen

Braunschweig, Deutschland Physikalisch-Technische Bundesanstalt Vollzeit

In Braunschweig suchen wir Sie für das Referat Z.11 „Haushalt und Beschaffung“ als:
**Teamleitung / Sachbearbeiter/-in (m/w/d)**
**Beschaffung, Einkauf, Vergabe**
Besoldungsgruppe A11 BBesO / Entgeltgruppe 11 TVöD Bund unbefristet Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Das Sachgebiet „Beschaffung“ setzt sich aus 4 Teams mit aktuell 30 Beschäftigten zusammen. Wir sehen uns als Dienstleister der PTB und arbeiten eng mit den Abteilungen, Referaten und Fachbereichen zusammen. Wir sind zuständig für die Beschaffung von Fachgeräten, elektronischen Bauteilen, technische und IT-Ausstattung, schließen Wartungsverträge sowie Werkverträge ab und vieles mehr.

Sie unterstützen uns mit folgenden Tätigkeiten:

- Organisatorische und fachliche Leitung eines Teams
- Vergaberechtliche Beratung der Fachbereiche und Referate bei der Durchführung von Beschaffungsvorhaben
- Durchführung von förmlichen Ausschreibungsverfahren / Vergabeverfahren (national/EU-weit) unter Berücksichtigung der Regularien des Vergaberechts
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Vergabeunterlagen und Beantwortung von Bieterfragen während des Ausschreibungsprozesses
- Bearbeitung von Rechnungen
- Überwachung der Auftragsabwicklung
- Bearbeitung von Leistungsstörungen, Reklamationen und Reparaturaufträgen

**Ihr Profil**:

- Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Angestelltenlehrgang II oder Studium (FH-Diplom/Bachelor) als Verwaltungswirt/-in oder vergleichbar
- Erfahrungen im Vergaberecht
- Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen (UVgO, VgV, GWB, VOB/A) oder im betriebswirtschaftlichen Einkauf sind von Vorteil
- Idealerweise SAP-Kenntnisse
- Serviceorientierter Arbeitsstil, hohes Engagement sowie gutes Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund / BBesO, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte und die Möglichkeit der Verbeamtung sind einige der Vorteile einer Behörde.
- Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Ob Kita oder Eltern-Kind-Büros, Betreuung während der Ferienzeit oder Rooming-In: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
- Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.
- Bewerbung von Beamtinnen und Beamten: Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, übernehmen wir Sie bis zur Besoldungsgruppe A11 statusgleich im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung.

**Das ist uns wichtig**:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Ihre Bewerbung**:
Fachliche Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen im Referat Z.11:
Michael Asmer, Tel.: 0531 592-9113, E-Mail: michael.asmer(at)ptb.de.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 14. August 2023 unter der Kennziffer 23-318-Z.
Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Physikalisch-Technische Bundesanstalt | Referat Personal | Bundesallee 100 | 38116 Braunschweig

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