Sekretär/-in (W/m/d) Der Geschäftsführung Der Aa
vor 21 Stunden
Ihr Arbeitsumfeld
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Assistenz der Geschäftsführung
Informationsmanagement (z.B. Steuerung von Anfragen, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlage)
Bearbeitung von Korrespondenz und sonstigem Schriftgut der Geschäftsführung
Terminkoordination
Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
- Sie bringen als Voraussetzung mit
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Fachliche Kenntnisse:
Grundkenntnisse der Aufbau
- und Ablauforganisation in der Dienststelle
Grundkenntnisse der Büroorganisation
Gute Kenntnisse in den relevanten MS-Office-Anwendungen
Idealerweise bringen Sie noch mit
eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen.
hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen.
zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen.
Wir bieten Ihnen
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Es handelt sich bei dieser Stellenausschreibung um eine Tätigkeit im Büro der Geschäftsführung. Die Aufgabe des/der Sekretär/in besteht schwerpunktmäßig
- in der administrativ-organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung
- Materialbeschaffung und Bestandverwaltung
- Reiseplanung und Reiseabrechnung für die Geschäftsführung - Vorbereitung von Präsentationen
- Verwaltung von Besprechungsräumen
Wir erwarten:
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität
- Pünktliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit
- Flexibilität, Belastbarkeit
- Kundenorientierung
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Hinweis/Tätigkeitsebene: Zusätzlich ist mit dieser Tätigkeit die Bezahlung einer Funktionsstufe 1 verbunden.
Für die Betreuung als Sekretär/-in der/des Vorsitzenden der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Celle
wird auch als weiterer individueller Gehaltsbestandteil für die Dauer der Wahrnehmung dieser Tätigkeit eine
jederzeit widerrufbare individuelle Leitungsassistenzkomponente (aktuell 69,85 €) bezahlt.
Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Es handelt sich um eine befristete Beschäftigungsmöglichkeit für 12 Monate mit der Option auf Verstetigung.
Ansprechpartner für fachliche Rückfragen ist Herr Rodewald unter der Telefonnummer 05141/961 - 800.
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.
Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.
Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren private
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Sekretärin / Sekretär (M/w/d)
vor 7 Monaten
Celle, Deutschland Klinikum Wahrendorff GmbH Vollzeit**Job-ID.: 24PPKCS**: Wir bei Wahrendorff behandeln und betreuen Menschen mit seelischen und geistigen Leiden. Zu uns gehören (Tages-)Kliniken, Einrichtungen der Eingliederungshilfe und arbeitstherapeutische Angebote in der Region Hannover und Celle. Für unseren Bereich Wahrendorff Klinikum suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) zum nächstmöglichen...
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Sekretärin / Sekretär (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Celle, Deutschland Klinikum Wahrendorff GmbH Vollzeit**Job-ID.: 22PPKCS**: Wahrendorff ist ein psychiatrisches und psychosomatisches Fachkrankenhaus in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover. Hierzu gehören mehrere (Tages-)Kliniken, arbeitstherapeutische Angebote und Einrichtungen der Eingliederungshilfe, in denen Menschen mit seelischen, geistigen und/oder Mehrfachbehinderungen betreut und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Celle, Deutschland Erdmannsky GmbH VollzeitVerantwortung, Kompetenz, Teamgeist - dafür stehen wir vom Autohaus Erdmannsky! Wir sind ein innovatives Unternehmen und VOLVO-Vertragspartner am Standort Celle seit fast 50 Jahren. Mittlerweile sind wir auch Servicepartner für Polestar, Link & Co. und ElectricBrands. Als inhabergeführtes Autohaus mit familiärer Atmosphäre rund um das Thema Mobilität...
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Helfer Sekretariat
Vor 4 Tagen
Celle, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Celle** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Helfer Sekretariat (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...
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Sachbearbeiter Logistik
Vor 3 Tagen
Celle, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in **Celle** Folgenden engagierten Mitarbeiter**:Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)**. Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Ihnen genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive? Dann werden...
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Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung
vor 3 Wochen
Celle, Deutschland Residenzstadt Celle Vollzeitââ ̄Personalsachbearbeiter (d/m/w) für die Abteilung PersonalserviceDie Residenzstadt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenPersonalsachbearbeiter (d/m/w) für die Abteilung PersonalserviceIhre Aufgabenschwerpunkte sind: eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten inklusive der Entgeltabrechnung für einen Teilbereich der...
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Sozialpädagog:in (M/w/d)
vor 4 Monaten
Celle, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH VollzeitMerken Bewerben Celle ab sofort Das Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH (BNW) begleitet und fördert seit mehr als 50 Jahren individuelle Bildungs - und Berufsbiografien. Jedes Jahr unterstützen wir über 40.000 Jugendliche und Erwachsene und mehr als 1.000 Unternehmen mit Lernlösungen, um persönliche Potenziale zu entfalten...
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Fachkraft Für Arbeitssicherheit
vor 1 Woche
Celle, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Celle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 20,00 Std./Woche), eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und europaweit mit über...
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Leitung (M/w/d) Kindertagesstätte
vor 7 Monaten
Celle, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH VollzeitLeitung (m/w/d) Kindertagesstätte Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden im Raum Celle eine Leitung (m/w/d) für eine Kindertagesstätte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Das bietet Ihnen unserer Kunde...**: - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Vergütung in der Entgeltgruppe S13 TVöD SuE - Gewährung einer Leistungszulage -...
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Jobcoach (M/w/d)
vor 2 Monaten
Celle, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH VollzeitMerken Bewerben Vollzeit Teilzeit Celle ab sofort Das BNW verbindet Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von - und miteinander lernen in der Veränderung - darum geht’s uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen...
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Standortleitung (M/w/d) Für Celle
vor 3 Monaten
Celle, Deutschland Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH VollzeitMerken Bewerben Teilzeit Celle ab sofort Das BNW verbindet Beschäftigte, Unternehmen, öffentliche Arbeitsmarktakteure, unsere Teilnehmenden, unsere Partner. Regional wie überregional im Sinne unserer Gesellschaft. Kräfte bündeln, von - und miteinander lernen in der Veränderung - darum geht’s uns. Und darum, dass Bildung Spaß machen muss. Wir suchen...
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Celle, Deutschland Residenzstadt Celle Vollzeitââ ̄Personalsachbearbeiter (d/m/w) für die Abteilung PersonalserviceDie Residenzstadt Celle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenPersonalsachbearbeiter (d/m/w) für die Abteilung PersonalserviceIhre Aufgabenschwerpunkte sind: eigenverantwortliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten inklusive der Entgeltabrechnung für einen Teilbereich der...
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Bereichsleiter (m/w/d) TGA Planung
vor 3 Wochen
Celle, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitUnser Mandant ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen, das als Planungsgesellschaft deutschlandweit Bauprojekte mit einem Schwerpunkt auf Heizungs-, Sanitär- und Klimatechnik betreut. Durch professionelle und softwaregestützte Beratung und Planung konnten bereits spannenden Projekte wie z.B Sonderbauten, Wohn- und Geschäftshäuser,...
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Medizinische Fachangestellte
vor 21 Stunden
Celle, Deutschland Orthopädie Künstle VollzeitWir suchen Dich Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) **Deine Aufgaben**: - Terminkoordination - Abrechnung mit den Krankenkassen - Unterstützung der Geschäftsführung - Betreuung und Beratung der Kunden - Betreuung der Social-Media-Kanäle - Schnittstellenmanagement - Kompressions-, Bandagen - & Orthesen Versorgung **Das bieten wir**: -...
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Bereichsleiter Produktion
vor 7 Monaten
Celle, Deutschland PERMACON GmbH Hannover Vollzeit**PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Die **PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als **Bereichsleiter** **Produktion** (m/w/d)? Darüber hinaus möchten Sie nicht nur Ihre...
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Vertriebsmitarbeiter Kfz-/nfz-ersatzteile Im
vor 7 Monaten
Celle, Deutschland A.-W. Heil & Sohn GmbH VollzeitCelle, Verkaufshaus sofort Vollzeit Vertrieb **Das sind Ihre Aufgaben** - Beratung unserer Kund:innen in technischen Fragen im persönlichen Kontakt in den Verkaufshäusern sowie am Telefon - Auftragsabwicklung - Vertriebliche Betreuung unserer Kund:innen in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst **Das zeichnet Sie aus** - Ausbildung zum...
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Leiter Kommunalgeschäftsführung
Vor 2 Tagen
Celle, Niedersachsen, Deutschland Celle-Uelzen Netz GmbH VollzeitÜberblickDie SVO-Gruppe ist ein regionaler Energie-, Wasser- und Telekommunikationsanbieter mit Sitz in Celle. Wir positionieren uns für unsere Kunden zunehmend als Enabler der Energiewende.LohnDer Bruttostundenlohn beträgt ca. 60 Euro pro Stunde.AufgabenAls Leiter (m/w/d) Kommunalmanagement sind Sie für das fachliche und disziplinäre Leiten des...
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Kommunalmanagement-Expert
vor 1 Woche
Celle, Niedersachsen, Deutschland Celle-Uelzen Netz GmbH VollzeitPositionWir suchen einen Leiter (m/w/d) für unser Kommunalmanagement in Celle.AufgabenFachliches und disziplinarisches Leiten des Kommunalmanagements und ggf. weiterer themennaher Fachgebiete in einer Stabstelle zur GeschäftsführungErarbeiten und Umsetzen strategischer Ziele in Bezug auf unsere konzessionsgebenden KommunenErarbeiten von...
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Celle, Niedersachsen, Deutschland Ambulanter Pflegedienst Zitser VollzeitWir suchen einen engagierten und zuverlässigen Medizinischen Angestellten (m/w/d) für unsere Bürotätigkeiten. Der perfekte Kandidat unterstützt unser Team voll- oder teilzeitig mit seinen Fähigkeiten.AufgabenAllgemeine administrative TätigkeitenVerwaltungsaufgaben, Organisation und Koordination von Pflegeleistungen, Laborergebnissen, medizinischen...
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Customer Account Controller
vor 7 Monaten
Celle, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeit**Wir vernetzen die Zukunft!** Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations - und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu liefern, bietet das Unternehmen ein breites Leistungsspektrum...