Assistenz Der Geschäftsleitung/administration Bei

Die Maurice Ward Logistics Group ist ein internationales Speditionsunternehmen mit Schwerpunkt im Bereich See
- und Luftfracht. Als Inhabergeführtes Unternehmen, gegründet 1968, verfügen wir über ein exzellentes internationales Netzwerk von Partnern und Kunden. Wir sind in allen europäischen Ländern vertreten.

Für unsere Hauptniederlassung in Deutschland, sucht die Maurice Ward Logistics GmbH Unterstützung im Bereich Assistenz der Geschäftsleitung/Administration. Sie arbeiten in Teilzeit, 5 Tage wöchentlich, in unserem Büro in 63329 Egelsbach.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Eingangspost
- Operative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
- Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für das Team
- Planung, Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Erledigung von Aufgaben im Bereich Personal (Urlaubsplanung, Arbeitszeit, Spesen und Abrechnungen)
- Auswertungen, Kalkulationen und Abrechnungen erstellen und bearbeiten
- Verfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführer
- Organisation der Bürostruktur / Aktenverwaltung
- Kontaktpflege und Betreuung der Mitarbeiter, Geschäftspartnern und Kunden
- Ansprechpartner für alle Belange rund um unser Büro

Ihr Profil:

- Spedition, Logistik und Transport ist ein Geschäft in dem die Geschwindigkeit zählt. Sie gehen jedes Tempo mit
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und freundliche Ausstrahlung sind für Sie selbstverständlich
- Am besten haben Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokaufmann/frau) oder vergleichbare Berufliche Erfahrung in ähnlicher Rolle (mindestens 3 Jahre). Idealerweise im Bereich Spedition/Logistik
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sowie die Flexibilität mit weiteren Logistikspezifischen Anwendungen zu arbeiten
- Als internationales Logistikunternehmen ist die Beherrschung der englischen Sprache ein Muss. Einwandfreies Deutsch setzen wir voraus, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Sie sind ein organisatorisches und analytisches Talent mit hoher Leistungsbereitschaft

Wir bieten:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit, langfristiger Perspektive
- Modernes und gut erreichbares, großzügiges Büro
- Flache Hierarchien, Arbeit in einem kleinen familiären Team
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Feste und planbare Arbeitszeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort