Mitarbeiter:in Für Die Verwaltung

vor 2 Monaten

Velen, Deutschland Stadt Velen Vollzeit

Die Musikschule Velen Ramsdorf e.V. hat zurzeit ca. 40 Schüler:innen, die in fünf Fächern unterrichtet werden und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang einer geringfügigen Beschäftigung eine:n **Mitarbeiter:in für die Verwaltung **_**(m/w/d)**_.

**Was gehört zum Aufgabengebiet?**
- An
- und Abmeldung von Schüler:innen
- Neuanlage von Kunden
- Erstellung von Elternbeitragsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge; Beantwortung von Rückfragen der Eltern
- Verrechnung Erstattungen von Gutschriften bei Kursausfall
- Auszahlung der Honorare an die Kursleiter:innen
- Vorbereitung der Kontoauszüge zum Jahresabschluss
- Erstellen des Kassenabschlusses zum Jahresabschluss für die Kassenprüfung
- Teilnahme und Protokollführung bei Vorstandssitzungen (max. 2-3-mal jährlich) und Mitgliederversammlungen (1-mal jährlich)

**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Organisatorisches Geschick und gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit

**Was bieten wir Ihnen?**
- Tätigkeit im Umfang von 5 Wochenstunden (geringfügige Beschäftigung)
- Flexible Arbeitszeiten
- eine angemessene Vergütung
- bei Bedarf: Büroarbeitsplatz im städtischen Rathaus Velen-Ramsdorf oder alternativ Einrichtung eines Heimarbeitsplatzes

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis zum 30.06.2024, eine Verlängerung der Tätigkeit ist nicht ausgeschlossen.

**Haben Sie noch Fragen?**

Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Thomas Brüggemann aus dem Vorstand der Musikschule gerne zur Verfügung (Tel. 02863/ 926-210).

**Sind Sie interessiert?**

Wenn „Ja“, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 18.06.2023 an:
STADT VELEN
Die Bürgermeisterin
Coesfelder Str. 14
46342 Velen
- Die Stadt Velen setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frau und Mann ein. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Bestimmungen des
Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht._

Art der Stelle: Minijob

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 46342 Velen

Bewerbungsfrist: 18.06.2023