Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
**Die Obermühle Langenselbold - Wo unvergessliche Momente entstehen**
Unsere Eventlocation ist ein Ort, an dem Träume wahr werden. Ob Hochzeiten, Firmenevents oder private Feiern - wir setzen alles daran, jedem Gast und jeder Veranstaltung eine ganz besondere Note zu verleihen. Um uns dabei noch besser zu organisieren, suchen wir dich als **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**
**Deine Aufgaben**:
- **Organisation**: Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und Koordination von Events und internen Abläufen.
- **Verwaltung**: Pflege von Buchungen, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie die Erstellung von Dokumenten und Auswertungen.
- **Kommunikation**: Zentraler Ansprechpartner für Kunden, Partner und das Team, sowohl persönlich als auch schriftlich und telefonisch.
- **Projektmanagement**: Übernahme und eigenständige Umsetzung von Teilprojekten.
- **Optimierung**: Entwicklung und Verbesserung interner Prozesse in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
**Das bringst du mit**:
- Organisationstalent und ein Auge fürs Detail.
- Erfahrung in der Veranstaltungsbranche ist von Vorteil, aber kein Muss.
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und eine positive Ausstrahlung.
- Gute Kenntnisse in MS Office und ein gutes Verständnis für administrative Abläufe.
- Flexibilität und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
**Das erwartet dich**:
- Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einer traumhaften Location.
- Ein motiviertes und herzliches Team, das mit Leidenschaft zusammenarbeitet.
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Rahmenbedingungen.
- Ein Arbeitsumfeld, das jeden Tag aufs Neue inspiriert.
**Interesse geweckt?**
Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail
**Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die schönsten Momente für unsere Gäste mit**
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Werkstudent
Gehalt: ab 1.900,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 24 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
Ausbildung:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort