Specialist HR Operations

vor 2 Monaten

Köln, Deutschland Positec Germany GmbH Vollzeit

**Das erwartet Dich bei uns**:
Bist du ein HR-Profi mit einem Auge für Organisation und Begeisterung für HR-Systeme? Werde Teil der Positec-Familie und gestalte mit uns innovative Lösungen für unsere Mitarbeitenden in der EMEA-Region. Bei uns erwartet dich eine dynamische Arbeitsumgebung, in der du deine Expertise voll einbringen und weiterentwickeln kannst. **Werde jetzt unser Specialist HR Operations & HR Systems (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:

- **Du hast alles im Blick**:Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge für neue Mitarbeitende und kümmerst dich um Vertragsänderungen (z.B. Vertragsverlängerungen oder Änderungen der Arbeitsbedingungen)
- ** Du übernimmst Verantwortung**: Du sorgst für die rechtzeitige und korrekte Bereitstellung aller relevanten Daten für die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit den externen Lohnsteuerbüros auf EMEA-Level
- ** Auf deine Expertise ist Verlass**: Du pflegst und verwaltest Personaldaten in unserem HR-Tool Personio und stellst die Datenintegrität sowie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sicher
- ** Du setzt hohe Standards**: Du bist der erste Ansprechpartner für die Konfiguration unseres HR-Tools Personio, implementierst neue Features und optimierst bestehende Workflows
- ** Du bringst dich ein**: Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen, die das HR-System und andere HR-bezogene Dienstleistungen unterstützen, und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher
- ** Du bist Mittendrin**:Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden in der EMEA-Region, wenn es um Personio geht. Bei Bedarf führst du Schulungen durch und trainierst die Belegschaft bei Updates oder neuen Implementierungen in unserem HR-Tool Personio

**Was uns überzeugt**:

- ** Deine Ausbildung**: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation
- ** Deine Erfahrung**:Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Bereich HR-Operations und/oder HR-Systeme
- ** Deine technischen Kenntnisse**: Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit dem HR-Tool Personio
- ** Analytische Fähigkeiten**: Du verfügst über ausgezeichnete Fähigkeiten zur Datenanalyse und kannst daraus fundierte Entscheidungen ableiten
- ** Teamfähigkeit**: Du arbeitest effektiv in einem Team, förderst Zusammenarbeit und unterstützt deine Kollegen, um gemeinsame Ziele zu erreichen
- ** Kommunikationsstärke**: Du kommunizierst klar und zielgerichtet, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in schriftlicher Form, und vermittelst komplexe Inhalte verständlich
- ** Sprachkenntnisse**: Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir bieten**:

- ** Unbefristeter Arbeitsvertrag**: Sei ein Teil unseres Unternehmenserfolgs und nutze durch abwechslungsreiche Tätigkeiten deinen individuellen Gestaltungsspielraum, um deine Karriere voranzutreiben
- ** Du möchtest ein hybrides Arbeitsmodell?** Mit flexibler Arbeitszeit ohne Kernzeiten bieten wir einen Ausgleich zwischen mobilem Arbeiten und Office-Tagen in einem kollaborativen Umfeld
- ** State-of-the-art**: Unser Büro mit modernster Ausstattung ist einfach zu erreichen - parke auf kostenlosen Stellplätzen mit deinem Fahrrad oder Auto
- ** Kostenfrei & nachhaltig ins Büro?** Kein Problem Du erhältst von uns ein kostenloses Deutschlandticket
- ** On top**: Zur Verbesserung unseres ökologischen Fußabdrucks bieten wir Dir die Möglichkeit des Job Bike Leasings mit 50% Zuschuss an
- ** Corporate Social Responsibility**: Darunter verstehen wir auch die Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 50%
- ** Über unseren Personalkauf** gibt es das passende Werkzeug auch für Deine privaten Projekte - On top bekommst Du weitere Rabattmöglichkeiten dank unseres Corporate Benefits Programms
- ** Strukturiertes Onboarding** - eine Einarbeitung, damit Du deine Aufgaben und Positec mit den Marken WORX & KRESS schnell kennenlernst

**Über uns**:
Wir als Positec Group mit den Marken **WORX** und **KRESS** sind ein international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Suzhou/China mit weltweit über 4.000 Mitarbeitenden. Als einer der führenden Anbieter von Mährobotern, Power
- und Gardentools ist es unser Ziel, unseren Kunden das richtige Werkzeug und smarte Ideen bei der Umsetzung ihrer Projekte anzubieten.

In unserer EMEA-Zentrale in Köln sind wir ein offenes und bunt gemischtes rund 140-köpfiges Team aus Macher:innen, Visionär:innen und Analytiker:innen und betreuen EMEA-weit insgesamt rund 360 Mitarbeitende. Hierbei spielt für uns neben dem Beitrag, welchen alle zu unserer Erfolgsgeschichte leisten, auch das Miteinander eine große Rolle. Wir sprechen nicht nur über soziale Verantwortung, wir leben sie.

**Erfahre mehr dazu auf unserer Karriereseite**:Arbeiten bei Positec

  • Spezialist für HR-Operationen

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Positec Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen Spezialisten für HR-Operationen, der unsere HR-Prozesse weiterentwickelt und optimiert. Du bist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Koordination von Gehaltsabrechnungen und die Pflege von Personaldaten in unserem HR-Tool Personio.Deine AufgabenErstellung und Verwaltung von...

  • HR Operations Koordinator

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    Ein wichtiger Teil unserer ErfolgsstoryWir suchen einen HR Operations Koordinator, der unsere internationalen Kolleg:innen bei allen HR-Themen unterstützt. Du bist für die Vertragserstellung, das Onboarding und das Absence-Management verantwortlich.Vertragsmanagement & OnboardingAls Vertrags- und Onboarding-Experte erstellst du Arbeitsverträge und bist...

  • Dein Karriere-Pfad als Spezialist für HR-Prozesse

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rituals Vollzeit

    Rituals, ein Unternehmen mit einer lebendigen Kultur des gegenseitigen Respekts und eines offenen Umfelds, bietet dir die Möglichkeit, deine Karriere zu starten oder fortzusetzen.Als HR Operations Specialist, bist du Teil des globalen HR Operations Teams in Amsterdam. Du unterstützt das operative HR Operations-Business, insbesondere komplexe...

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    vor 1 Monat

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    Unsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem Team für HR-Operations einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten in Projektmanagement und Teamarbeit zu entwickeln und deine Karriere zu fördern.Deine AufgabenUnterstützung bei der Planung und Durchführung von...

  • Assistent des Bereichsleiters HR Operations

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unseren Bereichsleiter HR Operations. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du die digitale Transformation im HR-Bereich vorantreiben und innovative Lösungen implementieren.Deine Aufgaben:Unterstützung des Bereichsleiters in organisatorischen und administrativen...

  • HR Specialist

    vor 3 Monaten

    Köln, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du hast Lust auf Verantwortung im Personalwesen?** **Du überzeugst mit Deiner kommunikativen, offenen Art im Recruiting?** **Du möchtest Menschen beim Start in einen neuen Lebensabschnitt begleiten und den besten "Perfect Match" finden?** Ab sofort suchen wir Dich als **HR Specialist (m/w/d) Recruiting **für die Verstärkung unseres **HR-Teams in...

  • Mitarbeiter-App-Praktikum: HR Operations

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Mitarbeiter-App-Praktikum: HR OperationsWir suchen einen dynamischen und selbstständigen Praktikanten, der unsere Mitarbeiter-App unterstützt und die Digitalisierung von HR vorantreibt.Unterstützung bei der Implementierung der Mitarbeiter-AppEntwicklung von neuen Ideen für die Weiterentwicklung der AppÜbernahme von verantwortungsvollen...

  • HR Operations: Mitarbeiter-App-Praktikum

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    HR Operations: Mitarbeiter-App-PraktikumWir suchen einen engagierten und motivierten Praktikanten, der unsere Mitarbeiter-App unterstützt und die Digitalisierung von HR vorantreibt.Unterstützung bei der Entwicklung der Mitarbeiter-AppNeue Ideen zur Weiterentwicklung der App und der News-ChannelsÜbernahme eigener ArbeitspaketeBereitung von...

  • Praktikum HR Operations: Mitarbeiter-App

    vor 1 Monat

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Praktikum HR Operations: Mitarbeiter-AppWir suchen einen motivierten und engagierten Praktikanten, der unsere neue Mitarbeiter-App unterstützt und aktiv die Digitalisierung von HR vorantreibt.Unterstützung beim Roll-Out der Mitarbeiter-AppNeue Ideen zur Weiterentwicklung der App und der News-ChannelsÜbernahme eigener ArbeitspaketeBereitung von...

  • Digitalisierungsbeauftragter für HR-Operations in Köln

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungÜber unsDie REWE Group ist einer der größten Handels- und Touristikkonzerne in Europa. Wir bieten einzigartige Voraussetzungen für alle, die etwas bewegen wollen. Entdecke einen lebensnahen Arbeitgeber, der dir Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen...

  • HR Controller/Payroll Specialist

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen HR Controller/Payroll Specialist, der unsere Personalwirtschaft unterstützt und unsere HR-Prozesse optimiert.Deine AufgabenDie korrekte Durchführung der Gehaltsabrechnungen von ca. 190 Mitarbeitenden sicherstellenDie strategische Personalplanung, Kostenprognosen und Budgetierungsprozesse unterstützenHR-Berichte und...

  • Personalentwickler HR Operations

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei REWE Group suchen wir einen motivierten Personalentwickler HR Operations, um unseren Mitarbeitern eine verbesserte Erfahrung zu bieten.Zuständigkeiten und AufgabenUnser Ideal-Kandidat unterstützt bei der Implementierung unserer neuen Mitarbeiter-App und trägt somit aktiv zur Digitalisierung von HR bei.Wir freuen uns über Ihre...

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Zielführende Funktion im Payout OperationsWir suchen zum nächsten Zeitpunkt einen Payout Operations Specialist, der die Abrechnung und Prüfung von Unterlagen für genehmigte Anfragen/Verträge übernimmt.Die Aufgaben umfassen:Die Erstellung von E-Checklisten und WiedervorlagenDie Telefonische Betreuung von Händlern und KundenDie Prüfung und Bearbeitung...

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an experienced HR Reporting Specialist to join our team. As part of our HR department, you will oversee and lead Group-wide quarterly and annual reporting initiatives, including headcount, compensation, demographics, and CSRD metrics, ensuring accuracy and actionable insights for executive decision-making.Key...

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Paymenttools Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Junior People Operations Specialist, der sich für die Verbesserung der People Experience einsetzt. Als Teil unseres People Operations-Teams wirst du eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung verschiedener Prozesse über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter spielen.Deine Aufgaben:Employee Lifecycle...

  • Werkstudent in HR Operations: Ein spannender Einstieg

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE Group Vollzeit

    Die REWE Group, einer der größten Handels- und Touristikkonzerne Europas, bietet eine einzigartige Gelegenheit für dich, deine Karriere zu starten. Im Bereich HR-Operations kannst du die Grundlagen der operativen Personalarbeit erlernen und aktiv Verantwortung übernehmen.Was du bei uns tun wirst:Du unterstützt den Bereich Payroll bei anfallenden...

  • Fachkraft für HR-Prozesse und

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    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rituals Vollzeit

    Rituals, ein Unternehmen mit einer sicheren Kultur des gegenseitigen Respekts und einem lebensfrohen Umfeld, sucht eine Fachkraft für HR-Prozesse und -Systeme. Beschreibung:In dieser Rolle unterstützt du das operative HR Operations-Business, insbesondere komplexe HR-Projekte. Du bist Experte im HR Operations und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann...

  • Werkstudent:in für HR-Prozesse

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland INVERTO GmbH Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben im HR-BereichAls Werkstudent:in bei INVERTO GmbH unterstützt du unser People Services Team im Bereich HR Operations. Dazu gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bestätigungsschreiben, die Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen sowie die Pflege von Personalstammdaten und Eintrittsdokumenten.Spannende Projekte und...

  • HR-Experte für DACH-Region

    vor 4 Wochen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rituals Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen HR-Experten, der unsere HR-Operations in der DACH-Region unterstützt.Deine Aufgaben:Verantwortung für HR-Operations-Themen wie Vertragswesen, Zeitwirtschaft und LohnbuchhaltungUnterstützung bei der Optimierung von HR-Systemen und -ProzessenErstellung und Auswertung von personalrelevanten ReportsAnsprechperson für interne und...

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    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Supply Chain Operations Specialist, der unsere Supply Chain kontinuierlich verbessern kann.Analysiere Produktionskapazitäten, Bestände und Kundenbedarfe, um die Grundlage für smarte Entscheidungen zu schaffen.Entwickle und implementiere Optimierungsmaßnahmen entlang der gesamten Wertschöpfungskette mit Fokus auf...