Empfangsmitarbeiter in

**Shape a better world with us**:
Seit über 75 Jahren ist Arup ein Ort, an dem kreative Menschen ihre Talente entwickeln, mit gleichgesinnten Kollegen und Kolleginnen zusammenarbeiten sowie unglaubliche Arbeit leisten können. Von Sir Ove Arup's Interesse an Funktionalität und Schönheit bis hin zum heutigen dringenden Bedarf an einer nachhaltigeren gebauten Umwelt - entdecken Sie die vielen verschiedenen Möglichkeiten, wie wir die moderne Welt gestalten.

Als **Empfangsmitarbeiter*in** bist du verantwortlich für die Organisation des operativen Betriebs unseres Büros und erste Kontaktperson für die Bedürfnisse unserer Gäste und Mitarbeitenden. Dein Arbeitsort ist unser Büro in **Frankfurt am Main**.

**Deine Rolle in unserem Team**:

- Empfang und Begrüßung unserer Gäste im Büro
- Bearbeitung von Reisebuchungen für das Travelmanagment
- Koordination externer Dienstleister sowie organisatorische Unterstützung bei Meetings und Konferenzen
- Verantwortung für alle Abläufe am Empfang wie Telefonannahme, Post
- und Paketbearbeitung sowie Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Unterstützung unseres Health & Safety Teams mit Möglichkeit zu späteren Fortbildungen in diesem Bereich
- Betreuung neuer Kollegen und Kolleginnen beim Onboarding (Bürorundgang und Sicherheitsunterweisung)

**Das bringst du idealerweise mit**:
Niemand ist perfekt und alle Karrierewege verlaufen anders. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle unserer Anforderungen erfüllst:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büro
- / Hotelmanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbare Qualifikation
- 2+ Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, erste Health & Safety Erfahrung von Vorteil
- Pro-aktiver, lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Herzliche und offene Kommunikation gegenüber Kollegen und Kolleginnen sowie Gästen
- Fließende Deutschkenntnisse werden benötigt, sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

**Deine Benefits**:

- Persönliche Weiterentwicklung
- Mentoring-Programm, verschiedene Trainings (z.B. Sprachkurse für Deutsch und Englisch) und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Arup University.
- Mobilität & Sport
- Interne Sportangebote (Ovasportial), 50€ Mobilitätsbudget für den ÖPNV, eine unterstützte Firmenmitgliedschaft im Sport-Netzwerk Urban Sports und Swapfiets Leihfahrrad.
- Gewinnbeteiligung & Prämien
- Zweimal jährliche Gewinnausschüttung, die sich nicht auf die Leistung der Mitarbeitenden bezieht, sondern auf die globale Performance von Arup sowie großzügige Prämien in unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
- Wohlbefinden & Familie
- Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Kitazuschuss mit bis zu 150 Euro im Monat, und in Berlin bieten wir außerdem bei Bedarf einen Kitaplatz bei unserem Kooperationspartner an.

**Das sind wir**:
Arup ist ein international tätiges, unabhängiges Planungs
- und Beratungsbüro und die kreative Kraft hinter vielen der weltweit bedeutendsten Projekte im Bauwesen. Unsere 18.000 Mitarbeitenden in 33 Ländern liefern maßgeschneiderte Lösungen zu allen Anforderungen - von der Fachplanung einer Spezialdisziplin bis zu komplexen, multidisziplinären Projekten. Unser Fokus liegt dabei stets auf Innovation und Nachhaltigkeit mit dem Ziel, heutige und zukünftige Generationen positiv zu beeinflussen.

Unsere Stiftungsstruktur ermöglicht es uns, eine andere Art von Firma zu sein - ein werteorientiertes Unternehmen, das in seine Mitarbeitenden investiert und talentierten und leidenschaftlichen Menschen die Freiheit gibt, sich zu entfalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Für Rückfragen im Vorfeld zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen unser Recruitment Team zur Verfügung.