Sachbearbeiter/-in Für Dokumentenmanagement

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

**Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**

**Sachbearbeiter für Dokumentenmanagement (m/w/d)**:
Stabsstelle Digitalisierung, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Teilzeit 27 Std./Wo., EG 9a TVöD

Auf dem Weg in die digitale Zukunft unserer Stadt: Das ist mehr als 0 oder 1, sondern erfordert immer neue, smarte Lösungen. Und dafür schlaue Köpfe, die diese Lösungen entwickeln und umsetzen. So wie Sie?

**Ihre Aufgaben**:

- Betreuung und Unterstützung der städtischen Mitarbeitenden bei der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) enaio, insbesondere durch Betreuung des Ticketsystems und die Durchführung von Schulungen
- Unterstützung bei der Einführung des DMS in den noch ausstehenden Bereichen, insbesondere durch Zeitplanung und Organisation, Durchführung von Mitarbeiter-Workshops, Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Regelmäßiger Austausch mit den Fachämtern, der IT-Abteilung sowie externen Dienstleistern zur bedarfsgerechten Weiterentwicklung des DMS

**Unser Angebot**:

- Mitgestaltung der digitalen Zukunft der Stadtverwaltung
- eingespieltes Team mit starkem Zusammenhalt
- Einarbeitung durch den derzeitigen Stelleninhaber
- Kontakt zu allen Dienststellen der Stadtverwaltung
- zukunftssichere Beschäftigung
- im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
- Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. im Bereich IT)
- Fähigkeit zu konzeptionellem, selbständigem und zielorientiertem Arbeiten
- kommunikative Fähigkeiten und Empathie
- Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Fortbildungsbereitschaft
- Belastbarkeit
- Erfahrungen im Bereich DMS (enaio) sind von Vorteil

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum **10.09.2023.**

Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt
- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen