Sachbearbeiter in in Der Verwaltung Und Buchhaltung

vor 1 Monat

Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

Ausgeschrieben bis zum: 26.07.2023
im Institut für Vokalmusik.

Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Klaus Körmann

Bei den Kulturbetrieben Dortmund - einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund - ist im Institut für Vokalmusik eine Stelle als

**Sachbearbeiter*in in der Verwaltung/Buchhaltung (m/w/d)**:
in Vollzeit zu besetzen.

Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, Stadtarchiv, Volkshochschule und Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung.

Das Institut für Vokalmusik wurde zum 1.9.2019 unter dem Management des Klangvokal Musikfestival Dortmund gegründet. Als Teil des Instituts für Vokalmusik sind die Chorakademie Dortmund, die Chorverbände NRW und Dortmund und die Sängerjugend NRW angegliedert. Das Ziel des Instituts für Vokalmusik besteht in der Vernetzung bestehender, im Vokalmusikbereich aktiver Einrichtungen Dortmunds und ganz NRW sowie in der Entwicklung neuer Aktivitäten im Vokalmusiksegment durch Ausbildung und Weiterentwicklung von Partnerschaften.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftige, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben.

Die Stelle ist nach E9a TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A8 LBesO NRW bewertet.

**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:

- Koordination und federführende Sachbearbeitung von Rechnungen im kreditorischen Workflow (Bearbeitung von debitorischen und kreditorischen Rechnungen)
- Abrechnung Bestellwesen und Koordination Dienstleistungen
- Forderungskontrolle und Mahnwesen
- Abrechnungen Kurzfristig Beschäftigte
- Erstellung von Statistiken
- Bearbeitung und Abrechnung Raumvermietungen unter Berücksichtigung der Nutzungs
- und Entgeltordnung der Kulturbetriebe
- Schnittstellentätigkeit zwischen Verwaltung, Technik und Programmbereich
- Anlegen von Veranstaltungen (Preise, Saalpläne) über eventim-VVK-Programm
- Kundenberatung und Ticketverkauf
- Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung der Abendkassen
- Einsatzplanung und Betreuung der ehrenamtlichen Helfer*innen
- Personalsachbearbeitung wie Krank
- und Gesundmeldungen
- Beschwerdemanagement

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Erfahrungen im Rechnungswesen
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Belastbarkeit sowie Organisationsgeschick
- unterschiedliche Aufgabenstellungen selbständig, flexibel und zielorientiert zu erledigen
- die Bereitschaft zu Wochenenddiensten und Diensten in den Abendstunden, da die Veranstaltungen auch an Wochenenden und in den Abendstunden stattfinden
- sichere Anwendung des MS Office Pakets (Excel, Word und Power Point, KWF-Workflow wünschenswert)
- fundierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Fremdsprachenkenntnis in englischer Sprache wünschenswert)
- sicheres, höfliches und durchsetzungsfähiges Auftreten
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Fortbildungen

Um den punktuell auftretenden Arbeitsanfall bei den Veranstaltungen abarbeiten zu können, ist es erforderlich situationsbedingt ggf. Mehrarbeit zu verrichten.

Bewerber*innen, die nicht über die entsprechenden Kenntnisse und Erfahrungen verfügen, müssen in der Lage sein, sich diese kurzfristig anzueignen.

Die Arbeit erfolgt überwiegend PC-gestützt.

**Diese Angebote leisten wir als Arbeitgeberin für Sie**:

- Arbeitsplatzsicherheit, damit Ihrer Zukunft nichts im Wege steht
- Aufgabenvielfalt, die größer kaum sein könnte
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen Work-Life-Balance im Vordergrund steht
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Arbeitsbedingungen, bei denen Familienfreundlichkeit großgeschrieben wird
- Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bzw. den beamtenrechtlichen Vorschriften

Die Stadt Dortmund bietet Ihnen optimale Voraussetzungen der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u. a. durch die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit und / oder mobiler Arbeit wahrzunehmen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.

Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe

  • Mitarbeiter/in Für Die Buchhaltung/verwaltung in

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Zahnarztpraxis am Ostentor K. Lemonidis Vollzeit

    Wir, die Zahnarztpraxis am Ostentor, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/einen Mitarbeiter/in für die Verwaltung/Buchhaltung in TZ oder auf Mini-Job Basis Aufgaben Buchhaltung/Verwaltung Qualifikation Kenntnisse in der Buchhaltung

  • Mitarbeiter/in für die Buchhaltung/Verwaltung in TZ oder Mini-Job-Basis gesucht

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Zahnarztpraxis am Ostentor K. Lemonidis Vollzeit

    Wir, die Zahnarztpraxis am Ostentor, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt , eine/einen Mitarbeiter/in für die Verwaltung/Buchhaltung in TZ oder auf Mini-Job Basis Aufgaben Buchhaltung/Verwaltung Qualifikation Kenntnisse in der Buchhaltung

  • Mitarbeiter/in für die Buchhaltung/Verwaltung in TZ oder Mini-Job-Basis gesucht

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Zahnarztpraxis am Ostentor K. Lemonidis Vollzeit

    Wir, die Zahnarztpraxis am Ostentor, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt , eine/einen Mitarbeiter/in für die Verwaltung/Buchhaltung in TZ oder auf Mini-Job Basis Aufgaben Buchhaltung/Verwaltung Qualifikation Kenntnisse in der Buchhaltung

  • Sachbearbeiter Buchhaltung Kreditoren

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Beverage Business Services GmbH (Ein Unternehmen der Radeberger Gruppe) Vollzeit

    Die Beverage Business Services GmbH ist Prozess-Spezialist und Dienstleister für Unternehmen der Getränkebranche. Wir sind Teil der Radeberger Gruppe und haben den Auftrag, Dienstleistungen für unsere Kunden zu erbringen und all Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Wir schaffen Freiraum für unsere Kunden, damit diese sich auf Ihre Kernkompetenzen...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GMS GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) Teilzeit (20 Std.) ab sofort Die GMS GmbH Die GMS GmbH ist ein international tätiges Handels unternehmen. Bei uns entstehen seit 1999 stetig neue Produktideen und Trends, die online, in bekannten Katalogen und weltweit im TV vermarktet werden. Bei unseren innovativen Handelsprodukten handelt es sich ...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland ICA Traffic GmbH Vollzeit

    ICA Traffic GmbH ist ein sehr erfolgreiches inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit eigenen Produktions-/ und Entwicklungsstandorten. Durch stetiges Wachstum, permanente Weiterentwicklung sowie konsequente Kundenorientierung gehören wir im Bereich der Ticketautomaten zur Spitzengruppe unserer Branche. Werden Sie **zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Buchhaltung in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland ICA Traffic GmbH Vollzeit

    ICA Traffic GmbH ist ein sehr erfolgreiches inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit eigenen Produktions-/ und Entwicklungsstandorten. Durch stetiges Wachstum, permanente Weiterentwicklung sowie konsequente Kundenorientierung gehören wir im Bereich der Ticketautomaten zur Spitzengruppe unserer Branche. Werden Sie **zum nächstmöglichen...

  • Sachbearbeiter/in (M/w/d) Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland ALPS LOGISTICS EUROPE GmbH Vollzeit

    ALPS Logistics wurde 1964 gegründet und ist ein weltweit agierendes Logistikunternehmen mit insgesamt über 5000 Mitarbeitern. Unser Geschäft umfasst logistische Dienstleistungen wie Spedition, Import und Export, Lagerhaltung, Warendistribution sowie Verpackungsentwicklung, insbesondere für elektronische Komponenten. 2014 wurde die ALPS Logistics Europe...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung Kreditoren

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Beverage Business Services GmbH (Ein Unternehmen der Radeberger Gruppe) Vollzeit

    Die Beverage Business Services GmbH ist Prozess-Spezialist und Dienstleister für Unternehmen der Getränkebranche. Wir sind Teil der Radeberger Gruppe und haben den Auftrag, Dienstleistungen für unsere Kunden zu erbringen und all Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Wir schaffen Freiraum für unsere Kunden, damit diese sich auf Ihre Kernkompetenzen...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Industriebranche mit Sitz bei Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Buchhaltung (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Für Verwaltungs- Und Sekretariatsaufgaben, Sowie Für Aufgaben Der Finanzbuchh

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Studieninstitut Ruhr für kommunale Verwaltung GbR Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Studieninstitut Ruhr für kommunale Verwaltung in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE als Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, sowie für Aufgaben der Finanzbuchhaltung. Als Berufsbildungseinrichtung des öffentlichen Sektors qualifizieren wir als Studieninstitut Ruhr...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Verwaltung Und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland KVWL Vollzeit

    **Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiter*in unbefristet in Vollzeit in unserer **Bezirksstelle in Dortmund**.**: **Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.**: Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeitern*innen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärzt*innen und...

  • Sachbearbeiter in Der Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland REWE Dortmund SE & Co. KG Vollzeit

    Die REWE Dortmund SE & Co. KG ist ein Gemeinschaftsunternehmen der REWE Dortmund und der REWE Group mit Hauptsitz in Dortmund-Asseln. Das Absatzgebiet der knapp 400 Supermärkte ist Nordrhein-Westfalen - dabei bilden das Ruhrgebiet, der Niederrhein sowie das Sauer - und Münsterland die Schwerpunkte. Betrieben werden die Märkte hauptsächlich von...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) - Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland BR Prüfservice GmbH Vollzeit

    Die BR Prüfservice GmbH, ein renommiertes Unternehmen im Bereich Prüfungsdienstleistungen, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Person für den Bereich Verwaltung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet eine spannende Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu werden. **Aufgabenbereiche**: Als...

  • Sachbearbeiter (w/m/d) Abrechnung / Faktura in der internen Verwaltung Voll- oder Teilzeit

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland HUSEMANN EICKHOFF SALMEN & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Unsere Leidenschaft ist die Beratung von Gesellschaften und Inhaberfamilien mit dem Ziel ihre Unternehmen und Vermögenswerte nachhaltig zu entwickeln und reibungslos an die nächste Generation weiterzugeben - auch in Krisenzeiten. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt...

  • Mitarbeiter in Für Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland Evangelischer Kirchenkreis Gütersloh Vollzeit

    Wir sind ein großes evangelisches Bildungswerk mit über 40 Mitgliedseinrichtungen in der Erwachsenen - und Familienbildung in Westfalen und Lippe. Seit vielen Jahren sind wir eine vom Land NRW öffentlich anerkannte Einrichtung der gemeinwohlorientierten Weiterbildung. Unsere jährlich fast 9.000 Angebote sind vielfältig und offen für alle Interessierte....

  • Sachbearbeitung Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland nexmed medical GmbH Vollzeit

    Nexmed wurde 2018 in Dortmund mit dem Ziel gegründet, neue Service - und Dienstleistungskonzepte in der Medizin zu etablieren. Mit aktuell 5 Standorten in Deutschland bieten wir Ärzten die Möglichkeit, radiologische Untersuchungen als pay-per-use Service in High-End Geräten durchführen zu lassen. Nexmed verbindet die Untersuchungsqualität von...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Bach Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Dortmund. Unser Geschäftsführer, Aaron Bach, ist ein IHK-geprüfter Immobilienkaufmann mit umfangreicher Erfahrung in der Immobilienverwaltung. Unser Fokus liegt auf der Miet - und WEG-Verwaltung von Gebäudekomplexen ab 8 Einheiten. Mit unserem professionellen und wirtschaftlichen...

  • Sachbearbeiter in Debitorenbuchhaltung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland AWO Vollzeit

    **Ordnung ist das halbe Leben. In der Buchhaltung das Ganze.** In der Buchhaltung den Überblick zu halten ist Ihre große Stärke? Die Vielseitigkeit der Aufgaben in der Debitorenbuchhaltung treibt Sie an? Dann freuen Sie sich auf einen Job in einem starken Team, das an einem Strang zieht - für einen guten Zweck und eine sinnvolle Aufgabe. Als moderner...

  • Kaufmann/-frau Für Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Dortmund, Deutschland KEMNA BAU Andreae GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Karriere bei KEMNA.**: **Die Wurzeln von KEMNA BAU gehen zurück auf das Jahr 1867. Seitdem steht der Name KEMNA für Qualität und Tradition in der Baustoffherstellung sowie im Verkehrswegebau. Mit zahlreichen Niederlassungen und Tochtergesellschaften ist die KEMNA-Gruppe heute in den meisten deutschen Bundesländern vertreten und gehört mit ihren rund...