Teamassistenz Für Unser Office Management

vor 1 Monat

Sankt Augustin, Deutschland pharma mall Gesellschaft für Electronic Commerce GmbH Vollzeit

**Deine Herausforderungen bei uns**:

- Du arbeitest im Office Management und übernimmst Assistenzaufgaben des administrativen Tagesgeschäfts (Terminkoordination, Gästebetreuung, Übernahme der Telefonzentrale, Koordination von Meetings und Events, Erledigung von Geschäftskorrespondenz und Betreuung der Einkaufsprozesse)
- Du bist eigenständig verantwortlich für die Verwaltung unseres Fuhrparks. Von der Neubeschaffung bis hin zur Koordination von Reparaturen und allen anfallenden Aufgaben in diesem Bereich
- Du unterstützt unsere Facility Managerin in allen Bereichen rund um das Gebäudemanagement und den Arbeitsschutz
- Du entlastest das Management im lebhaften Tagesgeschäft
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter/innen bei administrativen und organisatorischen Fragen

**Das bringst Du mit**:

- Du bist ein Organisationstalent und bringst eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokaufmann/frau und bringst demensprechend kaufmännisches Verständnis mit
- Du hast erste Berufserfahrung im „Office-Management“ sammeln können
- Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement mit
- Du hast Spaß daran, Dich in neue Aufgaben selbst
- und eigenständig einzuarbeiten und Dich in den genannten Bereichen weiterzubilden
- Du reagierst auf unvorhersehbare Geschehnisse gelassen und lösungsorientiert
- Der Umgang mit MS Office / Office 365 ist Dir sehr gut vertraut
- Deine Englischkenntnisse entsprechen idealerweise dem Level B2

**Unsere Benefits für Dich**:

- Bei uns erwartet Dich ein multikulturelles Team mit motivierten und dynamischen Kollegen inklusive großartigen Firmen
- und Teamevents wie z.B. gemeinsam Essen gehen, Sommerfest, spontanes Grillen und Weihnachtsfeier
- Wir bieten ein professionelles Arbeitsumfeld mit viel Freiraum zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Bei uns übernimmst Du Verantwortung für Produkte und Module und kannst Dich durch flache Hierarchien schnell und wirksam einbringen
- Ein offenes Betriebsklima, wir kommunizieren auf allen Ebenen auf Augenhöhe und per „DU“
- 30 Tage Jahresurlaub

On top bieten wir ein tolles Mobilitätskonzept, vielseitige Firmenfitness-Angebote und und und

**Neugierig geworden?**:
Du findest Dich in der Beschreibung wieder und möchtest unser Team verstärken? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.
Du hast noch Fragen zur Stelle? Katharina Wagner beantwortet Dir gern Deine Fragen telefonisch unter 02241 2543- 644.

**Über uns**:
Du möchtest gerne etwas bewegen und Deine Ideen einbringen?
Wir bei pharma mall sind ein eingespieltes Team aus ca. 110 IT- und Pharmaprofis mit einer gemeinsamen Mission:
Wir vernetzen Apotheken, Kliniken und Praxen mit namhaften Pharmaunternehmen, um manuelle Prozesse abzubauen und die Digitalisierung des Gesundheitsmarktes voranzutreiben. Sowohl in pharmazeutischen als auch in technischen Fragestellungen bieten wir einen erstklassigen First Level Support und sehen uns als Wegbereiter für den Ausbau eines zukunftsfähigen Gesundheitssystems.
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    Die **LeitWerk Rhein Ruhr GmbH**, ein Unternehmen der LeitWerk AG, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau - und Projektmanagement die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts - und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische...

  • Teamassistenz (M/w/d) Der Objektleitung Sankt

    Vor 5 Tagen

    Sankt Augustin, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Nord-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter / Büro Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland GFI - Gesellschaft für Inklusion mbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/-n motivierte/-n und engagierte/-n Teamassistenz /...

  • Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter / Büro Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Sankt Augustin, Deutschland GFI - Gesellschaft für Inklusion mbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe an. Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/-n motivierte/-n und engagierte/-n Teamassistenz /...

  • Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter / Büro Manager (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Sankt Augustin, Deutschland GFI - Gesellschaft für Inklusion mbH Vollzeit

    Wir suchen Sie! Leidenschaftlich und engagiert bieten wir deutschlandweit an mehreren Standorten vielfältige Leistungen in den Bereichen der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Eingliederungshilfe an.Zur Unterstützung unseres Leitungsteams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/-n motivierte/-n und engagierte/-n Teamassistenz / Office...

  • Teamassistenz (M/w/d) Netzwerk

    vor 1 Woche

    Sankt Augustin, Deutschland PRIOR 1 GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Schützen, was wichtig ist. Dafür bauen wir Rechenzentren und Serverräume in höchster Qualität und bieten umfangreiche Leistungen in den Bereichen Planung, Beratung und Service. Uns ist es wichtig, unseren Kunden ein langfristig zuverlässiger und kompetenter Partner zu sein und dabei verantwortungsvoll mit der Umwelt und unseren...

  • Project Management Officer

    vor 1 Monat

    Sankt Augustin, Deutschland inasys Vollzeit

    Ihre Aufgaben sind I Unterstützung der internen Projektleiter:innen und Kundenbetreuer:innen in Projektmanagement-Aufgaben I Zentrale/r Ansprechpartner:in für einen Key Account I Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings I Erstellung von Dokumentationsunterlagen und Projektstatusberichten I Verantwortung und Weiterentwicklung von Vorlagen...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    Vor 5 Tagen

    Sankt Augustin, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Unterstütze zum 01.08.2024 als Auszubildender (m/w/d) die SOLUM Facility Management GmbH, eine 100%ige Tochter der Kreissparkasse Köln.Schule aus – Karriere an!Wir bieten Dir:Überdurchschnittliche AusbildungsvergütungBetriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame LeistungenZahlung eines...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    Vor 2 Tagen

    Sankt Augustin, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Unterstütze zum 01.08.2025 als Auszubildender (m/w/d) die SOLUM Facility Management GmbH, eine 100%ige Tochter der Kreissparkasse Köln.Schule aus – Karriere an!Wir bieten Dir:Überdurchschnittliche AusbildungsvergütungBetriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame LeistungenZahlung eines...

  • Head of Project Management M/w/d

    vor 1 Monat

    Sankt Augustin, Deutschland Hennecke GmbH Vollzeit

    Mit 750 Mitarbeitern sind wir weltweit aufgrund unserer ausgezeichneten Qualität und unseren innovativen Technologien ein anerkannter Partner im Maschinen - und Anlagenbau für unterschiedlichste Anwendungsgebiete in einem speziellen Segment der Kunststoffverarbeitung. Seit mehr als 70 Jahren entwickeln und konstruieren wir hochwertige Maschinen - und...

  • Property Manager m/w/d in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Sankt Augustin, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Immobilienkaufmann (m/w/d) Immobilienverwaltung Unterstützen Sie unser Team Immobilienverwaltung im Bereich Gebäudemanagement und werden Sie Objektbetreuer in der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln. Wir bieten Ihnen: • Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten • 30 Tage Urlaub...

  • Immobilienkaufmann (m/w/d) Immobilienverwaltung

    Vor 5 Tagen

    Sankt Augustin, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Immobilienkaufmann (m/w/d) Immobilienverwaltung Unterstützen Sie unser Team Immobilienverwaltung im Bereich Gebäudemanagement und werden Sie Objektbetreuer in der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln. Bewerben Sie sich jetzt! Wir bieten Ihnen: • Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles...

  • Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

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    Sankt Augustin, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Projektbearbeitung - in Teilzeit Unterstützen Sie unseren Bereich Bauen als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei der Projektbearbeitung und der Abwicklung von Bauprojekten der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln. Bewerben Sie sich jetzt! Wir bieten Ihnen: •...

  • Immobilienkaufmann (m/w/d) Immobilienverwaltung

    Vor 4 Tagen

    Sankt Augustin, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Immobilienkaufmann (m/w/d) ImmobilienverwaltungUnterstützen Sie unser Team Immobilienverwaltung im Bereich Gebäudemanagement und werden Sie Objektbetreuer in der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln. Bewerben Sie sich jetzt!WirbietenIhnen:Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten 30...

  • Projektsteuerer (m/w/d) - Nachhaltigkeit, Energie und Umwelt

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    Sankt Augustin, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Projektsteuerer (m/w/d) – Nachhaltigkeit, Energie und Umwelt Unterstützen Sie unseren Bereich Immobilieninstandhaltung, -strategie und -entwicklung als Projektsteuerer (m/w/d) in der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln. Bewerben Sie sich jetzt! Wir bieten Ihnen: • Betriebliche Altersvorsorge und...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Sankt Augustin, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Gebäudemanagement Unterstützen Sie unseren Bereich Gebäudemanagement als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln. Bewerben Sie sich jetzt! Wir bieten Ihnen: • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Projekte und viel...

  • Ausbildung zum Kaufmann

    Vor 5 Tagen

    Sankt Augustin, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Unterstütze zum 01.08.2025 als Auszubildender (m/w/d) die SOLUM Facility Management GmbH, eine 100%ige Tochter der Kreissparkasse Köln.Schule aus – Karriere an!Wir bieten Dir:Überdurchschnittliche AusbildungsvergütungBetriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame LeistungenZahlung eines...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Sankt Augustin, Deutschland Solum Facility Management GmbH Vollzeit

    Übernehmen Sie die Leitung des Fuhrparks (derzeit ca. 50 Firmenfahrzeuge) in unserem Team Organisation bei der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln. **Bewerben Sie sich jetzt!** Wir **bieten **Ihnen: - 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage (z.B. Brauchtumstage) - Betriebliche Altersvorsorge und...

  • Mitarbeiter Office Management

    vor 1 Monat

    Sankt Ingbert, Deutschland DORUCON – DR. RUPP CONSULTING Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und unterstützt gerne andere? Koordination und Kommunikation sind Deine Stärken? Du hast bereits Erfahrung im Berufsalltag gesammelt und möchtest Dich im Bereich Büromanagement entwickeln. Starte jetzt in Deine neue Zukunft und bewirb Dich bei DORUCON! Wir suchen einen Mitarbeiter Office Management & Empfang...

  • Projektsteuerer (m/w/d) - Nachhaltigkeit, Energie und Umwelt

    Vor 4 Tagen

    Sankt Augustin, Deutschland SOLUM Facility Management GmbH Vollzeit

    Projektsteuerer (m/w/d) – Nachhaltigkeit, Energie und UmweltUnterstützen Sie unseren Bereich Immobilieninstandhaltung, -strategie und -entwicklung als Projektsteuerer (m/w/d) in der SOLUM Facility Management GmbH, einer 100%igen Tochter der Kreissparkasse Köln. Bewerben Sie sich jetzt!WirbietenIhnen:Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame...