Assistenz (M/w/d) Des Oberbürgermeisters in

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Stadt Kempten (Allgäu) Vollzeit

Das Büro des Oberbürgermeisters sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) des Oberbürgermeisters

**Vergütung**:
A 7 BayBesG. bzw.
EG 7 TVÖD

**Wochenarbeitszeit**:
40 bzw. 39
Wochenstunden

**Starttermin**:
ab sofort

Das Büro Oberbürgermeister ist zentrale Schnitt
- und Verbindungsstelle zwischen Oberbürgermeister, Stadtrat, Stadtverwaltung und den Bürgerinnen und Bürgern sowie der Presse. Das Büro Oberbürgermeister ist mit zuständig für die Organisation und inhaltliche Vorbereitung der Termine des Oberbürgermeisters in Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachbereichen. Weitere Themenschwerpunkte sind die Betreuung politischer Gremien, das Aufgabengebiet „Stadtrepräsentation“ (u.a. mit Städtepartnerschaften sowie Ehrungen bzw. Jubiläen) oder das Aufgabenfeld „Projektmanagement“ (z.B. Eröffnungsveranstaltung Allgäuer Festwoche, Neujahrsempfänge). Außerdem ist die Pressestelle im Büro des Oberbürgermeisters angesiedelt, genauso die Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Kempten (Allgäu).

AUFGABEN
- Assistenzaufgaben für den Oberbürgermeister, u.a.:

- Führen von Telefonaten
- Überwachung der Wiedervorlagen
- Aktenführung und Führung des Aktenplans (auch digital)
- Postbearbeitung
- Empfang und Weiterleitung des Parteiverkehrs
- Verfassen von Schreiben und Briefen einfacher Art
- Adressverwaltung für den Oberbürgermeister
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Abwicklung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Ansprechpartner/in für Anfragen aller Art von Bürgerinnen und Bürgern, Stadträtinnen und Stadträten sowie aus der Verwaltung
- Ansprechpartner/in für das Ratsinformationssystem
- Protokollführung in den Sitzungen des Stadtrates sowie Vor
- und Nachbereitung

VORAUSSETZUNGEN
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder Beamtin/Beamter der 2. Qualifikationsebene (früher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst); auf diese Stelle können sich auch Mitarbeiter/innen bewerben, die derzeit den Fachlehrgang I für Verwaltungsangestellte besuchen oder bereit sind, ihn zu absolvieren.
- Umfassende PC-Kenntnisse mit der Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten sowie Schreibfertigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, teamorientiertes Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung
- Schnelle und verlässliche Arbeitsweise
- Identifikation mit der Stadt
- Vorteilhaft wäre Praxiserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat

Sollten Sie keine der als erforderlich deklarierten Qualifikationen besitzen, sich jedoch aufgrund Ihres beruflichen Werdegangs (z.B. bei abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung) als geeignet sehen, bewerben Sie sich sehr gerne dennoch. Ggf. müssten Sie sich zu entsprechenden Nachqualifizierungen (z.B. Beschäftigtenlehrgang I) verpflichten und die tarifvertragliche Eingruppierung kann sich ändern.

Als Arbeitgeber im Dienste der Gemeinschaft schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von Ihrer Herkunft, geschlechtlicher Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.

Wenn Sie die Stadtverwaltung mit Ihrer Arbeitskraft unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 15.01.2023.

UNSER ANGEBOT

Faire monatliche Vergütung
nach TVöD bzw. BayBesG.

Arbeit zum Wohle der Gemeinschaft

Jahressonderzahlung & Leistungsprämie

30 Tage Jahresurlaub bei 5-Tage -Arbeitswoche

Vermögenswirksame Leistungen

Zusätzlich finanzierte Altersvorsorge

krisensicherer Arbeitsplatz

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Arbeitsplatz im Stadtgebiet

Ihre Ansprechpartner

Personalamt
Recruiting
Carolin Geiß

**Telefon**: 0831/2525-1151

Für fachliche Fragen

Büro des Oberbürgermeisters
Leitung
Andreas Weber

**Telefon**: 0831/2525-7216

  • Assistenz Der Kaufmännischen Direktion

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Herzzentrum München des Freistaates Bayern - Klinik an der TUM Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine ASSISTENZ DER KAUFMÄNNISCHEN DIREKTION (M/W/D) Das Deutsche Herzzentrum München zählt deutschland- und europaweit zu den führenden Zentren zur Behandlung von Herzerkrankungen. Mit über 1.400 Beschäftigten wird in den Kliniken für Kinder- und Erwachsenenkardiologie sowie Chirurgie von...

  • Assistenz Der Herbergsleitung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Jugendherberge Dinkelsbühl suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Teilzeit (20-35 Stunden/Woche oder nach Absprache). **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in...

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    **Kirchenkreis**: München**Umfang**: Vollzeit**Bewerbungsfrist**: 21.07.2023**Veröffentlichungsdatum**: 20.06.2023- Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt. Für Kirchengemeinden, überregionale Einrichtungen...

  • Assistenz (m/w/d) für Büro, Veranstaltungen und Seminare

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Bayerischer Verband für Sicherheit in der Wirtschaft e.V. (BVSW) Vollzeit

    Der Bayerische Verband für Sicherheit in der Wirtschaft (BVSW) ist ein engagierter Verband, der sich um die Sicherheitsangelegenheiten der Unternehmen in Bayern kümmert. Durch die Zusammenarbeit mit behördlichen und politischen Entscheidungsträgern, Wissenschaft und Forschung sowie anderen Partnerverbänden arbeiten wir daran, Unternehmen sicherer zu...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Christlich-Soziale Union in Bayern e. V. Vollzeit

    Die Christlich-Soziale Union in Bayern e.V. (CSU) vertritt seit über sieben Jahrzehnten äußerst erfolgreich die Interessen der bayerischen Bevölkerung auf allen Ebenen des politischen Geschehens. Der Bereich Partei der CSU-Landesleitung ist dabei für die verschiedenen Arbeitsgemeinschaften, Arbeitskreise, Foren und Kommissionen der CSU zuständig,...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Die I.K. Hofmann GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit für verschiedene Münchner Stationen einer bekannten Autovermietung als Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz der Geschäftsleitung **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Wir von Argo Defense verfügen über ein breites Kundennetzwerk in der Wehrtechnik. Unsere Aufgabe ist es, anspruchsvolle Qualifikationen mit schwierig zu besetzenden Stellen zusammenzubringen. Lassen Sie uns Ihren nächsten Job ins Visier nehmen! Durch die Spezialisierung in der...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Agento Vollzeit

    Für unseren Kunden bieten wir für den Standort in Biberach unter der Chiffre-Nr. 1313 zur langfristigen Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine Stelle in Teilzeit (50 - 60%) als **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: **Darauf dürfen Sie sich freuen**: - Den Einstieg bei einem der weltweiten TOP-Unternehmen - Eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle...

  • Assistenz Der Regionalleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) Die I.K. Hofmann GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit für verschiedene Münchner Stationen einer bekannten Autovermietung als Assistenz (m/w/d) der...

  • Assistenz (M/w/d) Controlling

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) Controlling Applikationsmanagement**: **in einem Elektronikkonzern**: Für unseren Kunden, ein innovatives, international agierendes Unternehmen im Bereich der Kommunikations - und Signalerfassungstechnik, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Controlling Applikationsmanagement für eine langfristige Anstellung. Das Unternehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Einzelhandelsunternehmen mit Sitz im Großraum München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Assistenz (M/w/)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**: - Referenznummer 54352 Sie freuen sich auf eine abwechslungsreiche Festanstellung in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich kompetente Kollegen und haben Lust, Ihre Englischkenntnisse einzusetzen? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Unser Mandant, eine internationale Kanzlei...

  • Assistenz Backoffice

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Backoffice (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medienbranche mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz Backoffice (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland AVANTGARDE Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben! Für unseren Kunden, einen weltbekannten Zahlungsabwickler mit Sitz in München, besetzen wir folgende Position in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    Du überzeugst mit deiner offenen und kommunikativen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Ab sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren renommierten Partner in **München**! **Benefits** - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem hochattraktiven...

  • Assistenz (M/w/)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**: - Referenznummer 57018 Sie freuen sich auf eine **abwechslungsreiche Festanstellung** in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich **kompetente Kollegen** und haben Lust, Ihre **Englischkenntnisse **einzusetzen? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Unser Mandant, eine...

  • Assistenz (M/w/)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**: - Referenznummer 56400 Sie freuen sich auf eine **abwechslungsreiche Festanstellung** in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich **kompetente Kollegen** und haben Lust, Ihre **Englischkenntnisse **einzusetzen? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Unser Mandant, eine...