Assistenz (M/w/d) Empfang / Backoffice

vor 3 Monaten

Karlsruhe, Deutschland WIBU Systems Vollzeit

Tätigkeitsbereich

Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik
- Karrierestufe

mit Berufserfahrung
- Standort

Zimmerstraße 5, 76137 Karlsruhe, Deutschland
Arbeitsverhältnis

Vollzeit
- Kontaktperson

***Nicole Andrea Seiler**:
0721 93172-550Wibu-Systems ist ein innovativer Technologieführer auf dem globalen Markt für Softwareschutz und -lizenzierung. Das 1989 gegründete Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, ein Höchstmaß an Schutz, Lizenzierung und Sicherheit für digitale Vermögenswerte und geistiges Eigentum in einer zunehmend vernetzten Welt zu bieten. Unsere Lösungen werden weltweit von Softwareherstellern und Herstellern intelligenter Geräte eingesetzt, die ihre Anwendungen für PCs, mobile Geräte, Embedded-Systeme, Steuerungen und Mikrocontroller vertreiben.

Wir beschäftigen mittlerweile weltweit rund 140 Kollegen*innen, die sich auf Ihre Unterstützung freuen.

Starten Sie in unserem Headquarter in Karlsruhe in Vollzeit als

**Assistenz (m/w/d) Empfang / Backoffice**

**Ihre neue Aufgabe**:

- Wenn es um den herzlichen Empfang unserer Besucher (Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Bewerber etc.) im Wibu-Office geht, sind Sie erste/r Ansprechpartner/in.
- Sie arbeiten bei der Annahme und dem Weiterleiten von Telefonaten sowie bei der Ein
- und Ausgangspost mit.
- Sie unterstützen bei Inhouse-Veranstaltungen und bei der Bewirtung unserer Besprechungsräume.
- Sie übernehmen die Sachbearbeitung im operativen Einkauf für Waren und Dienstleistungen, die nicht in der Produktion eingesetzt werden. Dies beinhaltet Anfragen bei Lieferanten, Anlegen von Bestellungen, sowie das Erfassen von Rechnungen im ERP-System.
- Sie unterstützen den Bereich Vertrieb und Key Account Management - Stammdatenpflege im ERP-System, Erstellen von Auswertungen, Terminvereinbarungen und weiteren Tätigkeiten im Vertriebs-Innendienst.
- Sie gestalten und optimieren Prozesse innerhalb Ihrer Aufgabenbereiche und unterstützen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Sie unterstützen den Onboarding Prozess neuer Kollegen/innen, unter anderem mit der Vergabe der Zugangsberechtigungen, Erstellen der Chip-Keys, etc.

**Ihr Profil**:

- Sie bringen Ihr Wissen aus einer kaufmännischen Ausbildung mit.
- Sie konnten bereits Erfahrung am Empfang und/oder als Teamassistenz (ideal: im Einkauf / Vertrieb) sammeln.
- Sie haben bereits mit einem ERP-System gearbeitet und bringen gute Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket mit.
- Wichtig ist uns Ihre hohe Serviceorientierung und Ihre Dienstleistungsmentalität.
- Sie bleiben in herausfordernden Zeiten professionell und freundlich und bringen zudem ein großes Organisationstalent mit.
- Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse notwendig.
- Wenn Ihre Arbeitsweise eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig ist, heißen wir Sie in unserem Team herzlich willkommen.

**Warum zu Wibu-Systems**:

- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem modernen, klimatisierten Office in der Südstadt (City Park) in Karlsruhe.
- Durch die zentrale Lage sind wir per Auto, Fahrrad und ÖPNV sehr gut erreichbar. Eine Tiefgarage bietet genügend Platz für Auto oder Fahrrad.
- Während Sie arbeiten, können Sie in unserer Tiefgarage kostenfrei Ihr E-Auto aufladen.
- Neben Ihrem attraktiven Gehalt erhalten Sie eine jährliche Erfolgsbeteiligung.
- Sie wählen Ihren Jahresurlaub mit bis zu 40 Tagen im Jahr.
- Weiterbildung schreiben wir groß und bieten Ihnen die Möglichkeit dazu intern sowie extern.
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, kurze Kommunikationswege und eine Du-Kultur vom Praktikanten bis zum Vorstand.
- Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam: Weihnachtsfeier, Sommer
- oder Release-Party.
- Für die Pausen steht Ihnen unser Betriebs-Restaurant zur Verfügung. Kostenfreie Getränke sind dabei selbstverständlich.
- Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

  • Backoffice (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Edelmut Media GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung/Backoffice - Minijob** Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. - Remote möglich Wir, eine aufstrebende Marketingagentur, sind auf der Suche nach einer engagierten und vielseitigen...

  • Mitarbeiter für Front- und Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kohnle & Partner Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und zu motivieren. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten, eine überdurchschnittliche Bezahlung, zahlreiche Events und ein modernes Fitnessstudio. Unsere Kanzlei ist bekannt für ihre dynamische Atmosphäre und ihre offene Kommunikation. Wir suchen...

  • Mitarbeiter für Front- und Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kohnle & Partner Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und zu motivieren. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten, eine überdurchschnittliche Bezahlung, zahlreiche Events und ein modernes Fitnessstudio. Unsere Kanzlei ist bekannt für ihre dynamische Atmosphäre und ihre offene Kommunikation. Wir suchen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre PerspektiveSie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre präzise Arbeitsweise aus? Ihre Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und zu verarbeiten, ist Ihre Stärke? Dann sind Sie hier genau richtig!Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihr ProfilSie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für unser Unternehmen suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre PerspektiveSie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch Ihre präzise Arbeitsweise aus? Ihre Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und zu verarbeiten, ist Ihre Stärke? Dann sind Sie hier genau richtig!Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihr ProfilSie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Für unser Unternehmen suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten...

  • Mitarbeiter für Front- und Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kohnle & Partner Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und zu motivieren. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten, eine überdurchschnittliche Bezahlung, zahlreiche Events und ein modernes Fitnessstudio. Unsere Kanzlei ist bekannt für ihre dynamische Atmosphäre und ihre offene Kommunikation. Wir suchen...

  • Mitarbeiter für Front- und Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kohnle & Partner Vollzeit

    {"h2": "Unser Angebot", "p": "Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, um unsere Mitarbeiter zu unterstützen und zu motivieren. Dazu gehören flexible Arbeitszeiten, eine überdurchschnittliche Bezahlung, zahlreiche Events und ein modernes Fitnessstudio. Unsere Kanzlei ist bekannt für ihre dynamische Atmosphäre und ihre offene Kommunikation. Wir suchen...

  • Mitarbeiter im Backoffice für Finanzunterstützungen

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Alpha-Students GmbH - Karlsruhe Vollzeit

    Für Absolvent:innen und Berufseinsteiger:innenAttraktive Vergütung - Bei uns wird deine Leistung überdurchschnittlich honoriert.Individuelle Betreuung - Digital bedeutet nicht unpersönlich. Du bist ein wertvoller Teil unseres Teams.Regionale Einsätze - Wir sind in deiner Region aktiv und bieten dir Stellenangebote dort an, wo du lebst.Schnelle...

  • Projektmanagement-Experte für Backoffice

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KTC-Karlsruhe Technology Consulting GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Head of Backoffice und PMO (m/w/d) für unsere KTC-Karlsruhe Technology Consulting GmbH. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Organisation unseres Büros verantwortlich.HauptraumfelderProjektmanagement: Du managst eigenständig Projekte und bist das freundliche und...

  • Projektmanagement-Experte für Backoffice

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KTC-Karlsruhe Technology Consulting GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Head of Backoffice und PMO (m/w/d) für unsere KTC-Karlsruhe Technology Consulting GmbH. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die reibungslose Organisation unseres Büros verantwortlich.HauptraumfelderProjektmanagement: Du managst eigenständig Projekte und bist das freundliche und...

  • Backoffice und PMO

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland KTC-Karlsruhe Technology Consulting GmbH Vollzeit

    Backoffice und Project Management OfficeAls Head of Backoffice und PMO (m/w/d) liegt die reibungslose Organisation unseres Büros in deinen Händen. Bei uns kannst du dich entfalten und einbringen.Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams im Backoffice und Projektmanagement Office in Karlsruhe. Als zentrale Anlaufstelle bist...

  • Assistenz Des Abteilungsleiters in Teilzeit

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind...

  • Leiterin Empfang und Büroorganisation

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland CRONIMET Holding GmbH Vollzeit

    Leiter*in Empfang und Büroorganisation (w/m/d)Leiter*in Empfang und Büroorganisation (w/m/d)Standort: Karlsruhe, Deutschland CRONIMET Holding GmbH ist seit über 40 Jahren ein führender Anbieter von Rohstoffen für die Edelstahlindustrie. Als familiengeführtes Unternehmen hat sich CRONIMET zu einem globalen Konzern mit etwa 1600 Mitarbeitenden...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland JamitLabs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren und für unsere Kund:innen optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und...

  • Kraftfahrt-Betriebsspezialist (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kraftfahrt-Betriebsspezialisten (m/w/d), der sich für erstklassigen Service rund um Versicherungsthemen begeistert. Als Teil der W&W-Gruppe arbeiten wir in einer dezentralen Struktur an 6 Standorten und bieten eine wertschätzende Unternehmenskultur.Als Kraftfahrt-Betriebsspezialist (m/w/d) werden Sie eigenverantwortlich private...

  • Kraftfahrt-Betriebsspezialist (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kraftfahrt-Betriebsspezialisten (m/w/d), der sich für erstklassigen Service rund um Versicherungsthemen begeistert. Als Teil der W&W-Gruppe arbeiten wir in einer dezentralen Struktur an 6 Standorten und bieten eine wertschätzende Unternehmenskultur.Als Kraftfahrt-Betriebsspezialist (m/w/d) werden Sie eigenverantwortlich private...

  • Kraftfahrt-Betriebsspezialist (m/w/d) im Kunden- und Vermittlerservice

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Kraftfahrt-Betriebsspezialisten (m/w/d) für unseren Kunden- und Vermittlerservice. Als Teil der Württembergischen Versicherung arbeiten wir an 6 Standorten in einer dezentralen Struktur, wobei eine enge Bindung zur Region stets gewahrt bleibt.Als Kundenbetreuer (m/w/d) im Kraftfahrtbereich sind Sie für die Deckung von privaten...

  • Notariatsmitarbeiter am Empfang

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Notare Dr. Morlock und Werst Vollzeit

    Über das UnternehmenUnser Unternehmen ist ein öffentlicher Dienstleister, der einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben bietet.Was wir bieten:- Eine überdurchschnittliche Vergütung mit vielfältigen Möglichkeiten und Zusatzleistungen.- Verschiedene Spezialisierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.Ihre Aufgaben:- Sie empfangen unsere...