Direktionsassistent in

Das Institut für Humangenetik, sucht ab 01.09.2023 eine*n

**Direktionsassistent*in **(m/w/d)**:

- Das Institut für Humangenetik verfügt über die Bereiche Humangenetische Beratung, Zytogenetik, DNA-Diagnostik sowie Forschung und Entwicklung.
- Sie arbeiten für die Ärztliche Direktorin des Instituts für Humangenetik und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Engagement, Loyalität, Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit aus. Die Leitung und Struktur eines Direktionssekretariates sehen Sie als ideale Basis, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse selbstständig ein
- und umzusetzen.**Wir bieten**:

- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem engagierten kollegialen Team
- Teilnahme an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Fachbereich Fortbildung
- attraktive Mitarbeitervergünstigungen, z.B. JobTicket UKF
- Hansefit-Mitgliedschaft
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Verwaltung des Direktionssekretariats und der Spezialambulanz
- Unterstützung der Ärztlichen Direktorin in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Bearbeitung der deutschen und englischen Korrespondenz
- Terminkoordniation sowie die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
- Abwicklung von Beschaffungen
- Projektmittelverwaltung

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in oder Kauffrau/ -mann im Gesundheitswesen (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- systematische, klar strukturierte selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sehr gute Terminologie
- und Schreibkenntnisse sowie einem sicheren Umgang mit MS-Office
- SAP-HR / R/3-Kenntnisse von Vorteil
- die Bereitschaft, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten
- Die Stelle ist in Teil
- oder Vollzeit und zunächst auf 1 Jahr befristet zu besetzen mit der Option auf Verlängerung.**Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineportal bis zum 21.08.2023**:
**Universitätsklinikum Freiburg**
Institut für Humangenetik
- **Prof. Dr. med. Dr. Judith Fischer**
Breisacher Str. 33, 79106 Freiburg**Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben uns eine E-Mail**:

- Ksenija Nesnova
- 0761/270-70510-
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.