Leitung Verwaltungsmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter für das Verwaltungsmanagement (m/w/d) in unserer Geschäftsstelle in der Dresdner Neustadt. Der Stellenumfang kann zwischen 30 und 39 Stunden pro Woche vereinbart werden. Die Stelle ist unbefristet.

**Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung der Geschäftsprozesse innerhalb des Bereiches Verwaltungsmanagement
- Sicherung der Qualitätsprozesse im Verantwortungsbereich
- Schnittstelle zu externen Bereichen, wie z.B. Behörden und internen Fachbereichen
- Sicherstellung der Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen im Verantwortungsbereich
- Optimierung der Geschäftsprozesse und Durchführung von Projektaufträgen
- Steuerung von Aufgaben und Fristen innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung von Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Professionen und Einsatzbereichen
- Erkennen von und Mitwirkung bei Digitalisierungsvorhaben
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachbereichen und Sicherstellung der bereichsübergreifenden Kommunikation

**Anforderungen**:

- Abgeschlossenes Studium BWL, VWL oder Verwaltungsfachwirt*in (bzw. vergleichbarer Abschluss)
- Fundierte Kenntnisse in Verwaltungsprozessen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office und Dokumentenmanagement
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung
- Schnelle Auffassungsgabe, um innerbetriebliche Zusammenhänge zeitnah zu analysieren und entsprechende Maßnahmen selbstständig einzuleiten
- Ausgeprägte strategische Denkweise
- Organisationsvermögen, eigenständiges, strukturiertes und konzeptionelles Arbeiten
- Sichere Gesprächsführung und sicheres Auftreten als interne*r Dienstleister*in mit hoher Beratungskompetenz
- Wertschätzende Kommunikation, Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Durchsetzungsvermögen, Konflikt
- und Kompromissfähigkeit
- Identifikation mit unserer Unternehmenskultur und Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Identifikation mit den Zielen und dem Leitbild der Diakonie Dresden

**Wir bieten**:

- Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten
- Vergütung erfolgt nach AVR Diakonie Deutschland, Fassung Sachsen, mit regelmäßigen Tarifanpassungen
- Jahressonderzahlung in Höhe eines 13. Monatsgehaltes
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kinderzuschlag
- Beihilfe zu Geburt und Zahnersatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zeitwertkonto für Sabbatical oder Ruhephase vor der Rente
- 30 Tage Jahresurlaub
- Jobticket
- Gleitzeit

**Ihre Fragen beantwortet gern**:
Herr Marschel
Geschäftsführer
Tel.: (0351) 81 72 305

**Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (bevorzugt per E-Mail) an**:
Diakonisches Werk - Stadtmission Dresden gGmbH
Abteilung Personal
Glacisstraße 44
01099 Dresden

Tel.: Claudia Junge (0351) 81 72 350
E-Mail: abteilung.personal(at)diakonie-dresden.de

Hinweis: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause verbundene Kosten nicht übernehmen können.