Sachbearbeiter in Infrastrukturelles

Neues entdecken, Projekte vorantreiben, Verantwortung übernehmen: An der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) zählen wir auf Mitarbeitende, die genau dies tun. Gemeinsam mit unseren rund 1.000 Kolleginnen und Kollegen finden wir neue Lösungen, um daran mitzuarbeiten, passende Antworten auf die vielfältigen Herausforderungen unserer Zeit zu finden. Wir tun dies, damit die H-BRS mit ihren mehr als 9.000 Studierenden aus mehr als 100 Nationen in derzeit 40 Studiengängen noch besser wird. Nehmen Sie die Herausforderung an?

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Facility Management, Bauen und Sicherheit am Campus Rheinbach eine:n

**Sachbearbeiter*in infrastrukturelles Gebäudemanagement (d/m/w)***:
**Ihre Aufgaben**:
Sie**:

- sind zuständig für das Reinigungsmanagement einschließlich der regelmäßigen Qualitätssicherung durch gemeinsame Qualitätskontrollen und Abarbeitung der Mängel durch den jeweiligen Dienstleister.
- verantworten das Schließanlagenmanagement, insbesondere die Pflege der Datenbank für die elektronische Schließanlage am Campus Rheinbach u. a. einschließlich der Programmierung von Transpondern und Schließzylindern.
- übernehmen die Rechnungsbearbeitung sowie die Unterweisung der externen Dienstleister (Fremdfirmenrichtlinie der H-BRS) und die Abnahme weiterer externer Dienstleistungen wie z. B. die Außenanlagenpflege und den Winterdienst.
- kommunizieren regelmäßig mit der Objektleitung des externen Sicherheitsdienstes und entwickeln das Abfallmanagement mit dem besonderen Fokus auf Nachhaltigkeit weiter.
- koordinieren Umzüge (z. B. bei Wiederinbetriebnahme der in Sanierung/Umbau befindlichen Gebäude) in enger Zusammenarbeit mit den Gliederungen am Campus Rheinbach.

**Unsere Erwartungen**:
Sie**:

- verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar).
- verfügen über Erfahrungen aus den Bereichen Reinigungsmanagement und/oder Sicherheitsdienstleistungen.
- bringen ein technisches Grundverständnis mit.
- haben ein gutes Kommunikationsvermögen.
- besitzen gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen.
- bringen wünschenswerterweise Englisch-Basis-Konversationskenntnisse (mind. A 2-Niveau) für die Kommunikation insbesondere mit Studierenden der englischsprachigen Studiengänge mit.

**Unser Angebot**:
Wir als Arbeitgeberin
- **bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit**: In einem modernen Umfeld und vergütet nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
- **ermöglichen Verlässlichkeit**: Die Bezahlung nach Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunft finanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der 31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
- **gestalten Ihre Karriere**: Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Die Aufgaben sind spannend und vielfältig. Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischen Wissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedensten beruflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
- **setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein**: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogramm fördert Fitness und Entspannung - sogar während Ihrer Arbeitszeit.
- **leben Werte und Miteinander**: Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs
- und Bildungseinrichtung widmen wir uns den aktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.

Die H-BRS macht sich stark für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die H-BRS ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule - und stolz darauf. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen sind Teil unserer Hochschule - Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen.

Werden Sie Teil der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg (H-BRS) und bewerben Sie sich jetzt bis zum 03.11.2024 (Referenz 72/24).