Gemeindesekretär in

vor 1 Monat

Hamburg, Deutschland Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Führung des Gemeindebüros mit den üblicherweise anfallenden Aufgaben, dazu gehören insbesondere Erstkontakte und persönliche Gespräche mit Besucher*innen sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Schriftgutverwaltung, Aktenführung u.a.:

- Vorbereitung von Zahlungsanweisungen, Buchungskontrolle, Führen und Verwalten einer Barkasse, Kassenbuch, Monatsabrechnungen
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
- Durchführung aller Verwaltungsangelegenheiten für die Gemeinde in Zusammenarbeit mit dem Kirchlichen Verwaltungszentrum Hamburg-Ost
- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Haushaltsplanung
- Bearbeitungen im Bereich Meldewesen (KirA)
- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen des Kirchengemeinderats
- Pflege der Raum
- und Veranstaltungskalender
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Aktualisieren der Homepage
- Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der Kirchengemeinde, den Ehrenamtlichen und den Behörden
- Führen der Urlaubskartei

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachfrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsausbildung oder vergleichbarer Abschluss und einige Jahre Berufserfahrung
- Sie haben Lust und Freude am Umgang mit Menschen und am Gemeindeleben
- Sie besitzen Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sie sind sicher im Umgang mit dem PC, den gängigen Office-Programmen und Bürotechnik. Dazu sind Sie bereit sich in die erforderliche Software einzuarbeiten.
- Sie verfügen über eine gute Büroorganisation, selbständige Arbeitsweise und Fortbildungsbereitschaft
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit ist für Sie selbstverständlich

**Wir bieten Ihnen**:

- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten (angepasst an die Gemeindesituation)
- Eine Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT) mit zusätzlicher Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertag
- Zuschuss zum HVV-Profi-Ticket

Bewerbungsschluss ist der 22. Januar 2023.

Art der Stelle: Teilzeit