Sachbearbeitung (W/m/d) Im Dezernat Z 3 organisation

Vor 4 Tagen

RheinMainGebiet, Deutschland Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege Vollzeit

Sachbearbeitung (w/m/d) im Dezernat Z 3 "Organisation"
- Hess. Landesamt f. Gesundheit und Pflege

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- Über uns

Im Hessischen Landesamt für Gesundheit und Pflege (HLfGP) werden zahlreiche Aufgaben der Gesundheitsverwaltung auf Landesebene gebündelt. Zu den Themenfeldern des Hessischen Landesamtes für Gesundheit und Pflege zählen etwa der Gesundheits
- und Infektionsschutz der Bevölkerung, der öffentliche Gesundheitsdienst, Gesundheitsberufe, aber auch Aufsichtsbereiche im Gesundheitswesen sowie das Hessische Krebsregister. Die neue Fachbehörde bietet eine Vielzahl attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplätze in gesellschaftlich relevanten Bereichen.

Setzen Sie mit uns die gesundheitspolitischen Ziele um und verstärken Sie das Team der Abteilung I "Zentralabteilung".

Ihre Aufgaben
- Sie bearbeiten Grundsatzangelegenheiten der Organisation und Geschäftsverteilung des Hessischen Landesamts für Gesundheit
- Sie wirken bei Organisationsentwicklungsmaßnahmen einschließlich Initiierung, Begleitung und Koordination von Prozessen zur Erhebung und Optimierung der Aufbau
- und Ablauforganisation mit
- Es sind mehrere Stellen mit unterschiedlichen Schwerpunkten zu besetzen

Schwerpunkte/Beispiele des künftigen Aufgabenfeldes: - Implementierung und Betreuung eines neuen Dokumentenmanagement-Systems (DMS 4.0)
- Grundsatzfragen und Bearbeitung der Verwaltungsdigitalisierung und der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) als zentrale/r Ansprechpartner/in bzw. Koordinator/in
- Grundsatzfragen zu Arbeitszeitregelungen und Arbeitszeiterfassung
- Erstellen von konzeptionellen Grundlagen für Aufbau, Organisation und Digitalisierung der kompletten Schriftgutverwaltung
- (Weiter-)Entwicklung und Bearbeitung von: Geschäftsverteilungsplan, Organisationsplan, Geschäftsordnung, Dienstvereinbarungen, Hausmitteilungen/-verfügungen, Einzelfall-Regelungen usw.

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Der Dienstort ist Darmstadt.

Unsere Anforderungen
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder haben ein Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH) erfolgreich abgeschlossen
- Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten
- Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus
- Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick
- Ihre sehr gute Auffassungsgabe hilft Ihnen, sich schnell in komplexe Sachverhalte und neue Themen einzuarbeiten
- Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Verhandlungsgeschick. Dabei sind Sie durchsetzungsfähig und können auch mit Konfliktsituationen souverän umgehen
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert

Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich Organisationsentwicklung bzw. -management und/oder Digitalisierungsprozessen sowie Erfahrungen im Projektmanagement.

Unsere Angebote
- Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
- Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
- Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg

Besoldung bis Besoldungsgruppe A 12 HBesG bzw. Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 11 TV-H)

Allgemeine Hinweise

Das Hessische Landesamt für Gesundheit und Pflege fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.04.2024 vorzugsweise über das Online-Bewerbungsportal. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse [Schule, Ausbildung, Studium]) möglichst in einer PDF-Datei zusammen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

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