Teamleitung Personalservices

IVC Evidensia ist die führende Tiermedizin-Gruppe in Europa mit aktuell über 2.300 Standorten in 20 Ländern. Dank der Zusammenarbeit in einer großen, paneuropäischen Gruppe können Synergien genutzt und die gemeinsamen, ambitionierten Ziele erreicht werden. Tierärzte und Spezialisten aus unterschiedlichsten Fachgebieten arbeiten interdisziplinär zusammen, was den raschen und effektiven Erfahrungsaustausch fördert und hilft, die Qualität unserer tiermedizinischen Leistungen stetig zu verbessern.

In der Region DACH (Deutschland/Österreich/Schweiz) sind wir aktuell mit mehr als 100 Kliniken und Praxen vertreten. Die Region zeichnet sich durch ein hohes Maß an Dynamik aus und wir erweitern unsere Gruppe laufend.

Um unseren Kliniken und Praxen Personalarbeit auf modernstem Niveau in einer modernen Systemlandschaft (HRM-System) zu ermöglichen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamleitung Personalservices (m/w/d) - Remote/München**

**Ihre Aufgaben**:

- Leitung des Personalservices-Teams, bestehend aus derzeit drei Kolleginnen
- Etablierung und Weiterentwicklung unserer Personalservices für unsere Standorte unter Nutzung unserer Systeme und Berücksichtigung unserer dezentralen Struktur
- Management unseres Entgeltabrechnungs-Dienstleisters in Bezug auf Systemanpassungen, Service
- und Daten-Qualität, Einhaltung der KPI, Serviceanpassungen sowie Validierung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung inklusive Fehleridentifikation und -behebung
- Enge konzeptionelle Zusammenarbeit mit den HR-Kollegen und mit den Teams der Praxen und Kliniken vor Ort zur erfolgreichen Betreuung der Schnittstelle zwischen Personaleinsatzplanung und Entgeltabrechnung
- Klärung von buchhalterischen Fragen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Verantwortung für die Abrechnungsseitige Integration neuer Standorte in den Gruppenverbund durch Unterstützung im strukturierten Onboarding-Prozess
- Schnittstelle zu Behörden, Sozialversicherungsträgern und sonstigen öffentlichen Stellen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt im Personalwesen oder Lohnbuchhaltung/Entgeltabrechnung, eine Ausbildung zur Steuerfachkraft oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechender operativer Erfahrung in operativer Personalarbeit
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse des Steuer
- und Sozialversicherungsrechts
- Sehr gute Kenntnisse der aktuellen arbeitsrechtlichen Bestimmungen im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung
- Routinierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung in der Bedienung von Entgeltabrechnungssystemen
- Sehr gute Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität mit ausgeprägter „Hands-on“-Mentalität

**Unser Angebot**:

- Arbeiten vor Ort in München oder im Homeoffice/remote möglich
- Spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsraum in einem dynamischen, wachsenden Sektor
- Hohes Maß an Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Nettes, dynamisches und kompetentes Team
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit leistungs
- und verantwortungsgerechter Vergütung und Mitarbeiterrabattsystem (Corporate Benefits)
- Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Mobiltelefon

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Angabe zur Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenlernen zu dürfen.