Teamassistent Logistik, Aftersales

Die J. Merk GmbH ist seit 25 Jahren ein innovatives und überregional tätiges Ingenieurbüro mit Sitz in Stuttgart mit den Schwerpunkten Fahrzeugbau, Maschinenbau und technische Dokumentation. Als langjähriger Lieferant von namhaften Großunternehmen ergänzte die J. Merk GmbH in den letzten Jahren ihr Leistungsportfolio durch die vielfältige und umfassende Sparte „Human Ressource Support“. Die J. Merk GmbH verfügt über Funktionen wie z.B. internationale Fahrzeugerprobung, Konstruktionsdienstleistungen, Unternehmensdienstleistungen und administrative Unterstützung.

Für das namhafte Unternehmen am **Standort Affalterbach** suchen wir ab **01.03.2025**

**Teamassistent Logistik, Qualitätsmanagement und Aftersales (m/w/d) 29,44 €/h**

**IHRE AUFGABEN**
- Übernahme Organisation von abteilungsinternen Gremien wie z.B. Vor
- und Nachbereitung, Moderation und Teilnahme an den Gremien
- Selbständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Klärung von Sachfragen, die Kenntnisse über die aktuellen Geschäftsvorgänge im Zuständigkeitsbereich der Vorgesetzten voraussetzen
- Sichtung der Eingangspost, dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und verteilen, sowie Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Planung und Prüfung von Geschäftsreisen der Abteilung sowie Durchführung und Unterstützung der Reisekostenabrechnung
- Übernahme administrativer Sekretariatsaufgaben wie bspw. AWF-Erstellung, Bestellung Büromaterial, Erstellung Vorgänge in C4D, IT-Koordinatoren Rollen, Sicherheitsunterweisungen für (neue) Mitarbeitende
- Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie selbständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien

**IHRE QUALIFIKATION**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung odervergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs
- und Kommunikationssysteme (MSOffice, AWFnext, ggf. SAP)
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität inkl. Anpassungen betriebliche Erfordernisse
- Sehr gutes Kontakt
- und Kommunikationsverhalten
- Hohe Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, selbständiges Handeln und Organisieren

**UNSER ANGEBOT**
- Startstundenlohn 29,44 €/h brutto zuzüglich Branchenzuschlag
- Vollzeit 40 Std/Woche

Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorab per E-Mail senden.

Wir freuen uns drauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung
Vertragsdauer: 24 Monate

Gehalt: ab 29,44€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort