Kaufmännische r Mitarbeiter in Vergabe Und

vor 3 Monaten


Mannheim, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

24.09.2024

**Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Vergabe und Gebäudemanagement (w/m/d)**:
**GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften (GESIS), Mannheim**:
GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für den Standort **Mannheim **in der **Abteilung Administration, Team Hausverwaltung / Vergabe** eine*n

**Kaufmännische*r Mitarbeiter*in(w/m/d)**:
**Vergabe und Gebäudemanagement**

**(**Entgeltgruppe**9a TV-L**, bis zu 75 % **Arbeitszeit, unbefristet)**

Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten **Administration** von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in
den Bereichen Lieferungen und Leistungen unter Anwendung der einschlägigen Vergabevorschriften (VgV, UVgO)
- Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement im Bereich Hausverwaltung Mannheim
- Planung und Organisation von Veranstaltungen am Standort Mannheim
- Unterstützung, Weiterentwicklung und Mitarbeit bei arbeitssicherheitstechnischen Themen, u.a. als Beauftragte*r für Arbeitssicherheit

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufs-ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Studium vorteilhaft)
- Vorkenntnisse im Bereich Vergabe/Einkauf; juristische Vorkenntnisse wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse von MS Office
- Freude an Weiterbildung, der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen

**Wir bieten**:

- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
- Aussicht auf Weiterentwicklung zur Teamleitung
- Mitarbeit im Arbeitskreis Vergabe der Leibniz-Gemeinschaft
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
- Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
- Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

GESIS bietet ein spannendes Arbeits-umfeld für interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zwischen Sozialwissen-schaften und Informatik. Als Infrastruktur-einrichtung fördern wir sozialwissen-schaftliche Forschung und kooperieren mit namhaften internationalen Forschungs-institutionen.

GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mit-arbeiter*innen ein breites Spektrum von **Karrieremöglichkeiten** in einer an-sprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen Mannheims und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.

GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „**berufundfamilie**“.

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Frau Simone Kraus unter Telefon 0621/1246-183 oder per **E-Mail** (simone.kraus(at)gesis.org). Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Malina Hoffmann per **E-Mail** (malina.hoffmann(at)gesis.org) zur Verfügung.

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Die Kennziffer lautet**:ADM-26



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