Teamleiter(In) Administration

**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Siegen suchen wir eine/n: Teamleiter(in) Administration** **(w/m/d)**

**Sonstige Informationen: Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet**
- **Aufgabenbereich**:_

Alle Vorgänge, die sich üblicherweise im Tagesgeschäft ergeben, sollen direkt im Team entschieden und erledigt werden. Entsprechend kümmert sich die Teamleitung (im Vertretungsfall die Vertretung) um unten genannte Aufgaben selbstständig im Auftrag der Geschäftsleitung. Abweichungen hiervon (z.B. Vorgänge, die das vereinbarte Budget übersteigen / Vorgänge, die mit anderen Teamleitungen nicht geklärt werden könnten) sind mit der Vorgesetztenstelle abzusprechen. Hierbei werden grundsätzlich folgende Ziele verfolgt:

- Erhöhung der Kundenzufriedenheit,
- Optimierung der Zusammenarbeit,
- Kosten vermeiden bzw. senken,
- Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit
- **Ihre Aufgaben**:_
- Berichterstattung an die Geschäftsleitung
- Weisung gegenüber den MitarbeiterInnen im Team
- Personaleinsatzplanung
- Umsetzung der SOPs (Arbeitsanweisungen) im Bereich Administration
- Durchsetzten der Termineinhaltung
- KPI-Ermittlung und -einhaltung
- Mit-Erarbeitung der Budgets
- Hauptsächlich Untersuchung von Wasser und Lebensmitteln
- Eigenständige Klärung von Schnittstellenthemen mit anderen Teams
- **Ihre Qualifikationen**:_
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
- Grund Kenntnisse des administrativen Umfelds
- Erfahrung in der Mitarbeiterführung (und/oder im Projektmanagement)
- Starke Verantwortungsbereitschaft und Selbstständigkeit
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Übernahme von Verantwortung
- Hohe Eigeninitiative
- Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung wünschenswert, jedoch nicht Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- **Unser Angebot**:_
- faire und angemessene Bezahlung
- faire und transparente Arbeitsverträge
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- schlanke und flache Hierarchien
- unkomplizierte und offene Kommunikation
- moderne technische Ausstattung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort