Werkstudent (W/m/d) Office Operations

vor 1 Monat

Stuttgart, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

21039BR
- Business Management & Operations

**DEINE AUFGABEN**

Als **Werkstudent (w/m/d) Office Operations** unterstützt du die Executive Assistants und das Rezeptionsteam in unserem Stuttgarter Büro. Du koordinierst für die Executive Assistants alle anfallenden Reiseanfragen von A bis Z und behältst dabei auch Zeit und Kosten im Auge. Am Empfang unterstützt du uns bei der Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen, beantwortest professionell Telefonate und leitest diese ggf. weiter. Zudem übernimmst du Botengänge, wickelst Post
- und Kurierdienste ab und kümmerst dich um die Buchung und Betreuung der Konferenzräume. Und du erledigst serviceorientiert und zuverlässig Druck
- und Kopieraufträge, vervielfältigst und bindest Präsentationen und stellst die Versorgung unserer Büroräume mit Büromaterialien sicher. Darüber hinaus fungierst du als unverzichtbare Anlaufstelle zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Office-Alltags und repräsentierst hierbei unser Büro und BCG in der bestmöglichen Weise.

**DEINE EIGENSCHAFTEN**
- Du fungierst als wichtige Ansprechperson für alle BCG-Mitarbeiter:innen und bist dabei stets verbindlich und höflich sowie pünktlich und gewissenhaft.
- Du gehst sehr gern auf Menschen zu und besitzt eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
- Du arbeitest eigenständig und vorausschauend und priorisierst effektiv.
- Hinsichtlich der Arbeitszeiten bist du von Montag bis Freitag, jeweils 07:30 - 18:00 Uhr, flexibel.

**DEINE ERFAHRUNGEN UND QUALIFIKATIONEN**
- Du bist Student:in in einem Bachelor
- oder Masterstudium (zu Beginn der Tätigkeit hast du noch mindestens zwei Studienjahre vor dir und es ist zeitnah kein Pflichtpraktikum geplant).
- Du bist serviceorientiert und reaktionsschnell und fühlst dich unserem schnelllebigen Business gewachsen. Darüber hinaus bist du ein Improvisationstalent.
- Du kennst dich gut mit den MS-Office-Programmen aus.

**DEINE KOLLEG:INNEN**

Du bist Teil eines eng vernetzten Teams von festangestellten Kolleg:innen und Student:innen, das an eine Office-Managerin berichtet. Darüber hinaus arbeitest du mit dem Assistenzteam und den administrativen Funktionen und Fachabteilungen von BCG zusammen. Innerhalb deines Teams unterstützen sich die Kolleg:innen gegenseitig, vor allem wenn es mal besonders hektisch wird. Deine Kolleg:innen sind sehr kooperativ, denn ein gutes Klima im Team ist für uns extrem wichtig.

**STADT**
- Stuttgart

**LAND**
- Germany

**YOUR EMPLOYEE TYPE IS**
- Intern / Co-Op

**ARBEITSZEIT**
- Teilzeit

**WELCOME TO THE GROUP**

Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 50 Jahren hat BCG die Welt der Strategieberatung auf den Kopf gestellt. Heute ist BCG zu einem der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich geworden. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Wir geben dir die Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Gehörst du erst einmal zur Group, unterstützen wir dich dabei, deinen Weg zu gehen, dein Potenzial freizusetzen, den Wandel mitzugestalten und die Welt weiter voranzubringen.

welcometothegroup

“Your business is our business.” Wenn unser Business Management and Operations Team einen Slogan hätte, wäre es dieser. Hat es aber nicht, denn die Kolleg:innen sind viel zu sehr damit beschäftigt, den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicherzustellen, als dass sie Zeit hätten, sich irgendwelche Slogans auszudenken. Egal ob Executive und Management Assistant, Receptionist, Mitglied des Facility Staff, Team Lead oder Office Manager: jede:r Einzelne trägt hier direkt zum Erfolg unserer Berater:innen bei - und damit auch zu dem unserer Kunden.

**DEIN KONTAKT**

Du willst unser Team mit deinem Engagement bereichern? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung.

Deine Ansprechpartnerin ist Elisa Bal, The Boston Consulting Group GmbH.

**CHANCENGLEICHHEIT**
- Die Boston Consulting Group ist ein Equal Opportunity Employer. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder einer Behinderung berücksichtigt.

  • Werkstudent Legal Operations

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Werkstudent Legal Operations (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...

  • Werkstudent Legal Operations

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit

    **Werkstudent Legal Operations (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu...

  • Werkstudenten Sales Operations

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Capgemini Deutschland Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Sales Operations Teams im Industriesegment Manufacturing & High Tech suchen wir für einen Zeitraum von mind. 6 Monaten einen engagierten Werkstudenten Sales Operations (w/m/d). Du unterstützt uns flexibel an 2-3 Tage in der Woche (für max. 20 Stunden) und lernst dabei praxisnah die vielfältigen Tätigkeiten rund um das...

  • Werkstudent Insights

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Capgemini Deutschland Vollzeit

    Für unser Insights & Data Operations-Team suchen wir ab sofort Unterstützung. Steige als Werkstudent I&D Operations (w/m/d) mit max. 20 Stunden/Woche (in den Semesterferien gerne mehr) bei uns ein und übernimm vielfältige Tätigkeiten rund um das Thema Ressourcenmanagement. Im Bereich Insights & Data Operations bekommst du einen genauen Einblick hinter...

  • Werkstudent in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Siemens Digital Industries Software Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...

  • Werkstudent in

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Wir suchen nach Menschen, die mit uns die Digitalisierung von Morgen gestalten. Denn - Wir machen digital.** Wir sind Siemens Digital Industries Software. Wir sind kein Industrieunternehmen. Wir sind ein wachsendes Softwareunternehmen, das unseren Kunden schon heute die Technologien und Innovationen von morgen bietet. Mit den Chancen eines...

  • Werkstudent in HR Operations Und Payroll

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Drees & Sommer SE 3,8 (674 Bewertungen auf ) Werkstudent in HR Operations und Payroll (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 16-20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du bist für die Stammdatenpflege in SucessFactors/SAP HCM und das Führen der digitalen Personalakte verantwortlich Du unterstützt bei der Vorbereitung...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich People Operations

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland viastore Group Vollzeit

    Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle - und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich People Operations

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland viastore Group Vollzeit

    Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich People Operations

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland viastore Group Vollzeit

    Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst...

  • Werkstudent Insights

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Capgemini Deutschland Vollzeit

    Für unser Insights & Data Operations-Team suchen wir ab sofort Unterstützung. Steige als Werkstudent I&D Operations (w/m/d) mit max. 20 Stunden/Woche (in den Semesterferien gerne mehr) bei uns ein und übernimm vielfältige Tätigkeiten rund um das Thema Ressourcenmanagement. Im Bereich Insights & Data Operations bekommst du einen genauen Einblick hinter...

  • Junior Consultant

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland UNITY Operations AG Vollzeit

    Du hast Lust, als Organisationstalent Projekte zu steuern und gleichzeitig mit deinem agilen Mindset maßgeblich zur Optimierung von Projektmanagementprozessen beizutragen? Dann werde Teil unseres Teams und nimm eine aktive Rolle beim Aufbau unseres Corporate Start-ups ein!Wer wir sind?Wir sind ein stark wachsendes Corporate Start-up, spezialisiert auf die...

  • Junior Consultant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland UNITY Operations AG Vollzeit

    Du hast Lust, als Organisationstalent Projekte zu steuern und gleichzeitig mit deinem agilen Mindset maßgeblich zur Optimierung von Projektmanagementprozessen beizutragen? Dann werde Teil unseres Teams und nimm eine aktive Rolle beim Aufbau unseres Corporate Start-ups ein!Wer wir sind?Wir sind ein stark wachsendes Corporate Start-up, spezialisiert auf die...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich People Operations

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland viastore Group Vollzeit

    Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst...

  • Werkstudent (m/w/d) im Bereich People Operations

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland viastore Group Vollzeit

    Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team packt an und umfasst...

  • Werkstudent (M/w/d) Operational Excellence

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Walter AG Vollzeit

    Die Walter AG in Tübingen sucht: **Werkstudent (m/w/d) Operational Excellence** **Deine Aufgaben**: - Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Lean Management Aktivitäten - Du unterstützt bei der Umsetzung von Projekten auf lokaler und globaler Ebene - Du erstellst Schulungsunterlagen für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen - Du...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Sales Operations

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Updike eCom GmbH Vollzeit

    Die Updike eCom GmbH ist ein dynamisch expandierendes E-Commerce-Unternehmen mit Sitz im Herzen von Stuttgart. Wir stehen für nachhaltigen Wachstum und Erfolg unserer Kunden in der digitalen Welt, dafür bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Marktplatz Management, effiziente Logistik und kreative Branding-Strategien an. Als Werkstudent...

  • Junior Consultant

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland UNITY Operations AG Vollzeit

    Du hast Lust, als Organisationstalent Projekte zu steuern und gleichzeitig mit deinem agilen Mindset maßgeblich zur Optimierung von Projektmanagementprozessen beizutragen? Dann werde Teil unseres Teams und nimm eine aktive Rolle beim Aufbau unseres Corporate Start-ups ein!Wer wir sind?Wir sind ein stark wachsendes Corporate Start-up, spezialisiert auf die...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Bereich Sales & Operations

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland flexis AG Vollzeit

    Wir sind flexis! Uns verbindet die Liebe zur Technik und die Freude an der gemeinsamen Suche nach den besten digitalen Lösungen - weltweit unterstützen wir unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Vertriebs-, Logistik - und Produktionsprozesse durch schlaue Software. **Wir suchen für unseren Standort Stuttgart eine**: n Werkstudent (m/w/d) Sales &...

  • Junior Consultant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland UNITY Operations AG Vollzeit

    Du hast Lust, als Organisationstalent Projekte zu steuern und gleichzeitig mit deinem agilen Mindset maßgeblich zur Optimierung von Projektmanagementprozessen beizutragen? Dann werde Teil unseres Teams und nimm eine aktive Rolle beim Aufbau unseres Corporate Start-ups ein! Wer wir sind? Wir sind ein stark wachsendes Corporate Start-up, spezialisiert auf die...