Verwaltungsmitarbeiter/in Für Den Bereich

vor 1 Woche


Bad Hersfeld, Deutschland Der Magistrat der Kreisstadt Bad Hersfeld Vollzeit

Die Kur
- und Festspielstadt Bad Hersfeld mit ihren ca. 30.000 Einwohnern liegt in der Mitte Deutschlands. Entgegen des demografischen Wandels erfreut sich Bad Hersfeld in den letzten Jahren eines kontinuierlichen Wachstums der Einwohnerzahl. Erfolgreiche Unternehmen, vielfältige Bildungsstätten, gute Bedingungen für Familien mit Kindern sowie Freizeit-, Kultur
- und Erholungsangebote, ein buntes Vereinsleben, städtisches Flair und ländliches Grün sorgen für den richtigen Mix und machen Bad Hersfeld zu einer attraktiven Stadt mit hoher Lebensqualität.

Mit den Bad Hersfelder Festspielen findet hier jährlich eines der bedeutendsten Open-Air-Theater-Events in Europa mit ca. 100.000 Besuchern statt.

Die Kreisstadt Bad Hersfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

**Verwaltungsmitarbeiter/in für den Bereich Festspiele (m/w/d)**

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (inkl. Telefonzentrale)
- Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben und Erteilen von Besucherinformationen
- Mitarbeit bei dem Einladungsmanagement für die Festspieleröffnung
- Materialbeschaffung und -verwaltung (z.B. allgemeines Büromaterial, Verbrauchsmaterial)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, z.B.
- Bearbeitung / Überwachung von Verträgen inkl. Wiederannahme der Verträge sowie sämtlicher Personalunterlagen und Unterstützung bei der Überprüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit
- Führung und Aktualisierung von Listen
- Überprüfung und Korrektur von Arbeitsnachweisen
- Ggfs. Mitarbeit im Ticket-Service während der Festspielsaison

Es handelt sich nicht um eine abschließende Aufzählung, die Übertragung von Teilaufgaben aus dem Fachbereich Kultur, Tourismus, Stadtmarketing bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?
Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit, die über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder über eine gleichartige Berufsausbildung in verwaltenden Berufen verfügt und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung hat.

Es entspricht Ihrem Selbstverständnis, Ihren Arbeitsplatz eigenständig so zu organisieren, dass Sie bestmöglich bei administrativen Aufgaben unterstützen und entlasten. Sie sind belastbar und stressresistent. Sie kommunizieren offen und verbindlich. Auftretenden Schwierigkeiten und Konflikten begegnen Sie freundlich und professionell. Es macht Ihnen Freude, mit anderen zusammenzuarbeiten und so gemeinsame Ziele zu erreichen.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

- sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office Standardanwendungen
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- idealerweise Kenntnisse der Abläufe am Theater / eines Saisonbetriebs
- präzise, verantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit, Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit künstlerischen Menschen

Die Bereitschaft zum Arbeiten in den Abendstunden, außerhalb der gewöhnlichen Dienstzeit und am Wochenende muss während der Festspielsaison (Mai - September) gegeben sein.

Was wir Ihnen bieten
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit bei der Stadtverwaltung Bad Hersfeld, sowie ein engagiertes und eingespieltes Team. Weiterbildungsmaßnahmen für Sie sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifizierung bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit).

Des Weiteren bieten wir Ihnen
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der kommunalen Versorgungskasse
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
- mobiles Arbeiten im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
- Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

Abschließender Hinweis
Die Kreisstadt Bad Hersfeld will ihren Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung der Frauen leisten. Wir fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darum gebeten, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Unterlagen sowie Nachweisen über Ihre Qualifikationen bis zum **01.04.2024**.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Heide (Telefon
06621/201 - 881
).



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