Stellenausschreibung Nr. 6.3.8 Ma 27 mitarbeiter/in

**Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.8 MA 27**

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n**

**Mitarbeiter/in Verpflegung (m/w/d)**

**EG 6 TV-L NRW**

**in Selm.**

**Die Stellenbesetzung steht unter dem Vorbehalt der Realisierung einer anderen Personalmaßnahme.
Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus

**Wir sorgen für**:

- einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten
- eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.)
- Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen

Ihre neue Stelle ist dem Dezernat ZA 3 zugeordnet. Das Dezernat ZA 3 ist organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Zentralabteilung zugeordnet.

Die Zentralabteilung umfasst folgende Aufgabenbereiche:

- Dezernat ZA 1: Interne Personalangelegenheiten, Gleichstellungsbeauftragte, Haushalts
- und Wirtschaftsangelegenheiten, interne Fortbildung, Organisation
- Dezernat ZA 2: N.N.
- Dezernat ZA 3: Bau
- und Liegenschaftsangelegenheiten, Veranstaltungsmanagement, IuK-Technik, Kfz-, Waffen
- und Geräteangelegenheiten, Verpflegungswesen

**Ihre neuen Aufgaben**:

- Ermittlung, Erstellung und Prüfung der Abrechnungsunterlagen zur Abwicklung der amtlich unentgeltlichen Verpflegung sowie externer Veranstaltungen
- Prüfung, ggf. Klärung, Bezahlung und Dokumentation eingehender Rechnungen aus den Mitteln des Beköstigungsfonds (Online-Buchungsverfahren)
- Annahme, Abrechnung und Dokumentation von Bareinnahmen aus der Begleichung von Verpflegungsentgelten (insbesondere über das Einlasssystem der Mensa)
- Buchführung des Beköstigungsfonds (Überwachung von Zahlungsein-/ausgängen, Führung von Kassenbuch und Zahlungsnachweisen, Erstellung des monatlichen Abschlusses)
- Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Vermögens-berechnung
- Administration und Pflege des Einlasssystems der Mensa (Administration der Verpflegungskarten; Auswertung, Prüfung und Aktualisierung der Systemdaten sowie Erstellung von Statistiken; Gewährleistung der Funktionsfähigkeit von Aufwertern und Drehkreuzen)
- Sonstige administrative Tätigkeiten (Mitwirken in Arbeits
- und Projektgruppen und bei der Auswertung von Controllingdaten und Vorbereiten der Controllingberichten; Weiterleitung und Nachverfolgung von Reparatur
- und Wartungsaufträgen)

**Ihr Profil**

**Was Sie mitbringen müssen (formale Voraussetzungen)**:
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe
- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte(r)
- Verwaltungsfachangestellte(r)
- Justizfachangestellte(r)
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

**Wünschenswert wären**:

- zweijährige Berufserfahrungen in einem Beruf der formalen Voraussetzungen, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung/Kontierung
- Kenntnisse der Büroverwaltungssoftware MS Office (Excel, Word, Outlook) und in der Arbeit mit SAP
- Berufserfahrung in der Organisation von Küchen

Die wünschenswerten Kriterien sind wenn möglich in Form von Zeugnissen/Zertifikaten oder anderen offiziellen Dokumenten nachzuweisen. Andernfalls könnten sie ggf. nicht anerkannt werden, sh. dazu auch Punkt Auswahlentscheidung.

**Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie über folgende Kompetenzmerkmale verfügen**:

- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
- Eigenständigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Fachwissen
- Fachgebundene Arbeitsmethoden
- Organisations
- und Planungsfähigkeit
- Werteorientierung

**Das ist uns wichtig**:
Das LAFP NRW fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit eine