Verwaltungsmitarbeiter in

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**FB 03 Rechts
- und Wirtschaftswissenschaften / Dekanat FB 03** der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**:

- in Vollzeit (100 %)

**Ihre Aufgaben**:

- Bewirtschaftung, Führung und Überwachung der Haushalts
- und Personalmittel
- Führung und Überwachung der Drittmittelkonten der Abteilung
- Layoutgestaltung und Beratung hinsichtlich gestalterischer Möglichkeiten für Präsentationen des Dekanats
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Bearbeitung von Promotionsangelegenheiten inkl. Registrierungsverfahren
- Erteilung von Auskünften in allen Fachbereichsangelegenheiten
- Pflege der Homepage des Dekanats
- Bearbeitung von Lehraufträgen, der Anträge zum Diplomjuristen sowie der Dissertationspreise und Stipendien
- Organisation der Veranstaltungen am Fachbereich

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Textverarbeitungs
- und Präsentationssoftware (z.B. Word, Excel, Access, Publisher, PowerPoint, Adobe)
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit CampusNet oder Bereitschaft zur Einarbeitung

**Erwünscht sind außerdem gute Kenntnisse in**:

- der Anwendung von Grafik
- und Bildbearbeitungsprogrammen (z.B. CorelDraw, Photoshop)
- der Verwaltung und Überarbeitung von Webseiten über Content-Management Systeme (z.B. WordPress)
- Datenbankmanagement
- der öffentlichen Verwaltung und Verwaltungsvorschriften
- der Finanzverwaltung, insbesondere von Landes
- und Drittmitteln
- der Struktur des Fachbereichs

Darüber hinaus werden eine selbständige Arbeitsorganisation, Gründlichkeit, Gelassenheit im Umgang mit Arbeitsspitzen, Freundlichkeit und Teamfähigkeit erwartet. Der/die Bewerber*in sollte exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit dem Rest des Teams aufweisen.
- Personen, die sich am Anfang ihres Berufseinstieges befinden und hochmotiviert sind sich einzuarbeiten, sollen sich genauso angesprochen fühlen sich zu bewerben wie Personen mit Berufserfahrung.**Wir bieten Ihnen**:

- **flexible Arbeitsmodelle** mit individueller Zeiteinteilung und fairer Homeoffice-Regelung
- ** zahlreiche Angebote** zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- ** sinnvolle Tätigkeit** in einer exzellenten Universität mit internationalem Flair
- ** sicherer Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst mit Tarifvertrag und Zusatzleistungen
- ** umfassende Unterstützung** für Familie und Gesundheit
- ** vielfältiges und respektvolles Arbeitsumfeld** mit Wertschätzung und Chancengleichheit
- ** sehr gute Lage** mit zentraler Anbindung und Jobticket

Die Stelle wird nach **EG 8 TV-L** vergütet und ist ab sofort **unbefristet** zu besetzen.Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **05.01.2025