Verwaltungsleitung (M/w/d)

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Aller.Land Vollzeit

Im Aller.Land-Programmbüro suchen wir ab sofort / möglichst zum 01.07.2024 eine

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Die Anstellung ist sachlich befristet bis zum 31.12.2029 und als Vollzeitstelle oder Teilzeitstelle mit mindestens 80% geplant.

**Aller.Land** ist ein ressortübergreifendes Programm des Bundes zur Förderung von Kultur, Beteiligung und Demokratie in ländlichen, insbesondere strukturschwachen ländlichen Regionen in Deutschland. Das **Aller.Land-Programmbüro** mit Sitz in Leipzig verantwortet die Organisation, Umsetzung und Kommunikation des Fördervorhabens. Das Programmbüro begleitet bis zu 100 ländliche Regionen in der einjährigen Entwicklungs
- und bis zu 30 Regionen in der fünfjährigen Umsetzungsphase. Es unterstützt die beteiligten Regionen dabei, kulturelle Beteiligungs-vorhaben zu konzipieren, umzusetzen und langfristige Strukturen aufzubauen.

Trägerin des Programms Aller.Land ist die Projekteure bakv gGmbH. Noch bis 2026 ist diese außerdem Trägerin des Förderprogramms „TRAFO - Modelle für Kultur im Wandel“.

In der **Geschäftsstelle des Programmbüros in Leipzig mit 15 Mitarbeitenden** suchen wir ab sofort eine Persönlichkeit, die Interesse an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit hat und die Erfahrung in der Vergabe öffentlicher Mittel mitbringt.

Ihre Aufgaben:

- Sie leiten die Bereiche „Verwaltung“ und „Förderung“ mit 5 Mitarbeitenden
- Sie verantworten die Verwaltungsabläufe und sichern die Einhaltung der

zuwendungs
- und haushaltsrechtlichen Bestimmungen (z.B. Förderverträge,
Verwendungsnachweis-Prüfungen)
- Sie erstellen das Budget in Abstimmung mit den weiteren Fachbereichen
- als Controllerin bzw. Controller liefern Sie Kennzahlen zur Steuerung des

Ergebnisses
- Sie verantworten die Jahresabschlüsse in Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Sie sind verantwortlich für das Personalmanagement und steuern das Vergabe
- und Vertragsmanagement
- Sie erstellen Berichte gegenüber den Fördermittelgebern und sind Ansprechperson für Gesellschafter, Gremien, Partner und Prüfer
- Sie sind verantwortlich für die Steuerung, strategische Weiterentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse

Was ist uns besonders wichtig?

Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit. Eine ausgeprägte Organisationskompetenz, Verhandlungsgeschick sowie ein verbindliches Auftreten.
Unternehmerische und strukturierte Arbeitsweise, effizientes Zeitmanagement,
Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität und ein sicheres Auftreten.

Das bringen Sie mit:

- erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
- relevante berufliche Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung/Finanzen/Personal sowie mindestens drei Jahre Führungserfahrung
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und/oder Fördermittelverwaltung als Zuwendungsgeber
- anwendungsbereite Kenntnisse des öffentlichen Rechts bezogen auf das Aufgabengebiet (u.a. BHO, ANBest-P, Vertragsrecht)
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Sie interessieren sich für Kulturförderung und kaufmännische Aufgaben in einem Förderprogramm.

Was erwartet Sie?

Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team. Eigene Entwicklungs
- und Gestaltungsspielräume, die Möglichkeit der Mitgestaltung eines langfristigen und bundesweiten Förderprogramms, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Vereinbarkeit von Beruf und Privatem durch flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und fachbezogener Weiterbildungen. Der Arbeitsort ist Leipzig. Die Tätigkeit wird, bei Erfüllung der tariflichen, persönlichen und sonstigen Qualifikation, in Anlehnung an TVöD Bund Entgeltgruppe 13 vergütet. Nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrungen können bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden. Eine Jahressonderzahlung wird gewährt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Büro Leipzig: c/o Tapetenwerk, Lützner Str. 91, 04177 Leipzig | Stand: 19.03.2024

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 22.04.2024

  • Geschäftsführung/verwaltungsleitung in Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler...

  • Assistent Der Verwaltungsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **ASSISTENT DER VERWALTUNGSLEITUNG (M/W/D)**: Berlin **Ihre Benefits**: - Überdurchschnittliche Bezahlung - Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung - Teilzeit mit 30h/Woche **Ihr Job**: - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte - Zudem sind Sie verantwortlich für das Veranstaltungs - und Reisemanagement - Sie übernehmen...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären...

  • Verwaltungsleitung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Forschungsverbund Berlin e.V. Vollzeit

    Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.! Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären...

  • Verwaltungsleitung Des Fachbereich Kultur

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Verwaltungsleitung Des Fachbereich Kultur

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

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    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    **Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V.** ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter Sozialer Träger im Bereich der Sozial-kulturellen Arbeit und der bildungsorientierten Jugend - und Schulsozialarbeit in Berlin und Brandenburg aktiv. Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist wachstumsorientiert und verfolgt mit seiner Arbeit nachdrücklich das Ziel einer...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    03.05.2024 **Verwaltungsleitung (m/w/d)**: **Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI), Berlin**: Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim **Forschungsverbund Berlin e. V.!** Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur - umwelt - und...

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    Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    01.06.2023 **Verwaltungsleitung (w/m/d)**: **Max-Born-Institut für Nichtlineare Optik und Kurzzeitspektroskopie (MBI), Berlin**: Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur - umwelt - und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten...

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  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter Sozialer Träger im Bereich der Sozial-kulturellen Arbeit und der bildungsorientierten Jugend - und Schulsozialarbeit in Berlin und Brandenburg aktiv. Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist wachstumsorientiert und verfolgt mit seiner Arbeit nachdrücklich das Ziel einer...

  • Sekretär/in (m/w/d) Verwaltungsleitung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung eine*n Sekretär*in der Verwaltungsleitung in Vollzeit, 39...

  • Sekretär/in (m/w/d) Verwaltungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Max-Planck-Institut für Bildungsforschung Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein international ausgerichtetes wissenschaftliches Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit circa 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Verwaltung eine*n Sekretär*in der Verwaltungsleitung in Vollzeit, 39...

  • Assistent Der Verwaltungsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir engagierten Assistent der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Als Assistenz unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in den täglichen operativen Aufgaben an unserem Standort in Berlin. Aufgaben - Sie beschaffen und verwalten Büromaterial sowie Geräte - Zudem sind Sie verantwortlich für das...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. Vollzeit

    **Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. **ist seit mehr als 30 Jahren als anerkannter Sozialer Träger im Bereich der Sozial-kulturellen Arbeit und der bildungsorientierten Jugend - und Schulsozialarbeit in Berlin und Brandenburg aktiv. Sozial-kulturelle Netzwerke casa e.V. ist wachstumsorientiert und verfolgt mit seiner Arbeit nachdrücklich das Ziel einer...

  • Verwaltungsleitung (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Senioren-Residenz Ullsteinstrasse - Berlin Vollzeit

    **Verwaltungsleitung (m/w/d)**: Senioren-Residenz Ullsteinstrasse - Berlin - Berlin - Vollzeit - Festanstellung - 38.5 h/Woche **Was macht uns besonders?**: Alloheim bietet hochwertige Leistungen in der Pflege für verschiedene Altersgruppen sowie im Betreuten Wohnen für Senioren. Der übergreifende inhaltliche Anspruch „Wir dienen Ihrer...