Service- Und Trainingskoordinator

vor 6 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Valmet Inc. Vollzeit

Valmet is where the best talent from a wide variety of backgrounds comes together. With 19,000 professionals around the world, we are the leading global developer and supplier of technologies, automation and services for the pulp, paper and energy industries, and serve an even wider base of process industries with our automation systems and flow control solutions.

Now Gas Chromatography Systems MAXUM is part of Valmet.

Our commitment to moving our customers’ performance forward requires creativity, technological innovations, service know-how - and above all, teamwork. Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir eine:n

Service
- und Trainingskoordinator (m/w/d) - Entsendungen und Trainings

Koordination von weltweiten Serviceeinsätzen sowie die organisatorische Durchfühungen von Schulungen am Standort Karlsruhe.

Serviceleitstelle:
- Terminabstimmung und Disposition von Servicetechnikern unter Berücksichtigung der Kompetenzen, Standorten und Auslastung sowie Berücksichtigung von Kundenwünschen- Vorklärung mit Kunden und internen Ansprechpartnern bezüglich Arbeitsumfang, benötigter Ersatzteile, erforderliche Dokumente zur Baustellenzulassung, etc.- Koordination und Beschaffung von Ländereinreisevoraussetzungen (wie VISA Erteilung, Arbeitserlaubnis, Einhaltung von Sicherheitsvorschriften,etc.) unter Berücksichtigung der aktuellen Auslandsreisevorgaben des Reiselandes sowie die Vorgaben des Auswärtigen Amtes für Auslandsreisen- Prüfung und Zuordnung aller zur Abrechnung der Serviceeinsätze benötigten Unterlagen, wie Einsatzberichte und sämtliche Abrechnungsbelege

Trainingskoordination:
- Planung, Koordination, Verfolgung und Abwicklung von Schulungen, Seminaren, Workshops im In
- und Ausland- Organisatorische Betreuung der Trainer vor und während der Einsätze- Zentrale Schnittstelle zwischen Trainer und Trainingsteilnehmer sowie sonstigen org. internen Ansprechpartnern (Entsendestelle, Visastelle, Vertrieb/Auftraggeber, Reisestelle, etc.)- Vorklärung der Schulungsbedingungen: Einsatzort/-land, Termine, sonstige Bedingungen- Erstellen von Zertifikaten für die Schulungsteilnehmer- Auswertungen der Feedbackbögen und die Erstellung der daraus resultierenden Statistik/ Dokumentation im Rahmen der Qualitätssicherung- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung des Schulungsprogramms sowie der Schulungsunterlagen

Was bringe ich mit:
- Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Büro
- oder Industriekaufmann-frau (m/w) oder ähnliche Ausbildungen, kein Studium erforderlich- Mindestens 2-3 jährige Berufserfahrung- Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten- Organisatorisches Geschick- Kontinuität im Arbeiten- Teamarbeit- Interkulturelle Erfahrung und deren Umgang- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift mit Kunden, Partnern und Kollegen- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Weitere Fremdsprachen wie Französisch, Italienisch etc. sind wünschenswert- Erfahrung mit MS Software Produkten

Wir bieten:
- Eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld- Arbeiten im Team- Einen zukunftsorientierten Berufsweg- Gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Fortbildung- Eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Bezahlung- Tariforientierte Bezahlung sowie Sozialleistungen eines fortschrittlichen Unternehmens- Einstellungsort Karlsruhe- Arbeiten vor Ort und im Home Office

Valmet ist davon überzeugt, dass Vielfalt und Chancengleichheit Schlüsselfaktoren zur Stärkung von Innovation und Zusammenarbeit sind. Wir begrüßen alle Bewerbungen und setzen uns für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds ein. Unsere Auswahlkriterien beruhen ausschließlich auf Kompetenzen und beruflichen Fähigkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins.

Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens innerhalb unserer Bewerbungsplattform (Workday) zur Verfügung stellen, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, der Gas Chromatography Systems MAXUM GmbH, Siemensallee 84, 76187 Karlsruhe, Deutschland, zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die angegebene Stellenausschreibung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Daten werden nach Abschluss des Verfahrens, spätestens nach 6 Monaten, gelöscht. Sie haben das Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

  • Logistik- und Service-Assistent/in

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die in unserem kaufmännischen Team mitarbeitet.**Über uns**: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Logistik und Service. Unsere Mitarbeiter sind engagiert und motiviert, um unsere Ziele zu erreichen.**Gehalt**: Das Gehalt beträgt ca. 50.000 € brutto pro Jahr.**Aufgabenbereich**: Als...

  • Allrounder - Küche & Service (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland DeliBurgers & Karla und Gut Vollzeit

    Du liebst Burger, gute Leute um dich rum und freust dich deine Hände überall im Spiel zu haben? Sag Goodbye zu 08/15-Langeweile. Sag Hallo zu Abwechslung, Spaß, Geld und zu einem Job, zu dem du -wirklich - gerne kommst. Bereichere unser Team als **Allrounder in Küche & Service (w/m/d)** - Egal ob als Minijobber, Werksstudent, in Teil - oder Vollzeit -...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Im Bereich Service

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Christ Juweliere und Uhrmacher seit 1863 GmbH Vollzeit

    Wir schenken unseren Kund:innen täglich Freude für die unvergesslichen Momente des Lebens. Wir sind alle Expert:innen und achten auf hohe Qualität. Warum? Weil wir bei CHRIST Juweliere und Uhrmacher Reparaturen, Wartungen und individuelle Maßanfertigen bearbeiten. Schmuckstücke, die für besondere Momente im Leben stehen, werden bei uns so restauriert,...

  • Administrator Im Bereich Service

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland CHRIST Juweliere und Uhrmacher seit 1863 Vollzeit

    Wir schenken unseren Kund:innen täglich Freude für die unvergesslichen Momente des Lebens. Wir sind alle Expert:innen und achten auf hohe Qualität. Warum? Weil wir bei CHRIST Juweliere und Uhrmacher Reparaturen, Wartungen und individuelle Maßanfertigen bearbeiten. Schmuckstücke, die für besondere Momente im Leben stehen, werden bei uns so restauriert,...

  • Mitarbeiter/-in Im Key-account-service

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Vollzeit

    Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,1 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte. In der Abteilung Kundenmanagement suchen wir für das Referat Key-Account-Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/-in im...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Service-außendienst

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland L.B. Bohle Maschinen und Verfahren GmbH Vollzeit

    in Karlsruhe / Darmstadt Ihr Job mit Zukunft im Pharmabereich Sie suchen nach einer spannenden Herausforderung in einem zukunftssicheren Unternehmen? Bei L.B. Bohle bieten wir Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) für den Service-Außendienst im Großraum Karlsruhe / Darmstadt planbare planbare Einsätze bei langfristigen Kundenprojekten, ein modernes...

  • Berater im operativen Geschäft

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf Logistik und Service spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden beste Lösungen anzubieten und sie bei ihrem Erfolg zu unterstützen.

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) Backoffice

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ICH BEHALTE DEN DURCHBLICK WIR ZUSAMMEN DEN WEITBLICK WORKTOGETHER WIR SUCHEN Personalsachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden,...

  • Fachkraft Unternehmensführung mit kaufmännischer Ausrichtung

    vor 3 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Bei der Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH suchen wir eine Fachkraft Unternehmensführung mit kaufmännischer Ausrichtung.BeschreibungUnser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Geschäft. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren,...

  • Steuerassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ICH BEHALTE DEN DURCHBLICK WIR DEN WEITBLICK #WORKTOGETHER WIR SUCHEN EINE Steuerassistenz (m/w/d) in Teilzeit Unser kauf­männisches Team steuert unser Business mit Leiden­schaft für Planung, kreative Lösungen und Innovationen. Werden Sie Teil unseres viel­seitigen und engagierten Teams und meistern Sie mit uns gemeinsam täglich neue...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ICH ORGANISIERE DAS OFFICE WIR ZUSAMMEN IHR WACHSTUM WORKTOGETHER WIR SUCHEN Kaufmännischer Mitarbeiter Zentraler Empfang (m/w/d) Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen...

  • Junior Payroll Specialist

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    In Eigenverantwortung führen Sie die voll­ständige Lohn­abrechnung für einen festen gewerblichen Abrechnungs­kreis mit einer Gesamtzahl von ca. 450 Mitarbeitern durchZudem bearbeiten Sie Rück­meldungen der Kranken­kassen zu Fehler­meldungen in Bezug auf eAUs, führen Rück­sprachen mit den betroffenen Mitarbeitern und klären etwaige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Sie unterstützen den Geschäftsführer im täglichen Geschäft sowie bei strategischen Projekten. Sie übernehmen die Organisation und Koordination von...

  • Key Account Manager

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ICH BEHALTE DEN DURCHBLICK WIR DEN WEITBLICK #WORKTOGETHER WIR SUCHEN EINEN Key Account Manager (m/w/d) Schwerpunkt Kunden­betreuung und Handel Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buch­haltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftrags­bearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren,...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ICH BEHALTE DEN DURCHBLICK WIR DEN WEITBLICK WORKTOGETHER WIR SUCHEN Bilanzbuchhalter (m/w/d) Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ICH BEHALTE DEN DURCHBLICK WIR DEN WEITBLICK #WORKTOGETHER WIR SUCHEN EINE Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buch­haltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftrags­bearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden,...

  • Junior Payroll Specialist

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ICH BEHALTE DEN DURCHBLICK WIR ZUSAMMEN DEN WEITBLICK #WORKTOGETHER WIR SUCHEN EINEN Junior Payroll Specialist (m/w/d) Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buch­haltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftrags­bearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden,...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ICH ERKENNE ZUSAMMENHÄNGE WIR ZUSAMMEN IHRE STÄRKEN WORKTOGETHER WIR SUCHEN Kaufmännische Angestellte - Bereich Versicherungen (m/w/d) Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Versicherung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ICH BEHALTE DEN DURCHBLICK WIR DEN WEITBLICK WORKTOGETHER WIR SUCHEN Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH Vollzeit

    ICH BEHALTE DEN DURCHBLICK WIR DEN WEITBLICK WORKTOGETHER WIR SUCHEN kaufmännischer Mitarbeiter HR (m/w/d) Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen...