Assistenz Backoffice

**Aufgaben**:

- Allgemeine Bürotätigkeiten im administrativen Bereich
- Begleitung der laufenden Buchhaltung und Unterstützung im Jahresabschluss
- Unterstützung der Vertriebsleitung in allen Phasen des Vertriebes (Angebot, Fakturierung, Terminverfolgung)
- Pflege notwendiger Daten im ERP-System „Navision“ für den Versandprozess und Schnittstelle zum Qualitätsmanagement
- Kommunikation mit Unternehmen der Geldbach Gruppe im Rahmen des Einkaufs
- und Versandprozesses (Koordinierung von Versandterminen und aktive Kommunikation bei Abweichungen)

**Profil**:

- Abgeschlossenen Berufsausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation
- Anwenderkenntnisse mit MS Office, bestenfalls MS Dynamics NAV
- Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Eigenständige Abwicklung und Korrespondenz mit Kunden & Lieferanten

**Vorteile**:

- Unternehmenssitz im zentralen Ruhrgebiet - sehr gute Anbindung per PKW und ÖPNV
- Mittelständische und familiär geprägte Unternehmensstrukturen mit flachen Hierarchien
- Gelebte Politik der offenen Tür
- Wirtschaftlich stabiler Arbeitgeber mit einer sehr guten Reputation im Markt

**Das Unternehmen**:

- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

**HAPEKO** übernimmt für diese Vakanz der Manfred Geldbach Flansch & Fittings GmbH das Anzeigenmanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen nach der Vorauswahl an die Manfred Geldbach Flansch & Fittings GmbH weiterleiten. Dazu benötigen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Die Firma Manfred Geldbach Flansch & Fittings GmbH ist ein international agierender Hersteller von Flansch und Fittings mit blickt auf eine lange Tradition. Das Familienunternehmen gehört zur Geldbach Gruppe, deren Geschichte bereits im Jahr 1903 mit der Gründung eines Press
- und Stanzwerkes beginnt. Seither prägen Erfahrung und Innovationskompetenz der Familie Geldbach über Generationen die stetige Entwicklung und Profilierung der heutigen Unternehmensgruppe, unter deren Dach die Manfred Geldbach Flansch und Fitting GmbH für den Weltmarkt produziert.

Zur Verstärkung unseres Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich Office Management in Vollzeit.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. FHE/100915**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Dortmund - HAPEKO.