Assistenz Innendienst

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als Allrounder: in, der: die unseren Kunden und sein Serviceteam optimal supportet.
Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Pharma und Life Science entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Dein Aufgabengebiet
- Du unterstützt das gesamte Serviceteam aus dem Back-Office und sorgst dafür, dass alle Prozesse im Service strukturiert geplant sind
- Du erstellst Kostenaufstellungen, Rechnungen und bereitest die Reisekostenabrechnungen für die Servicetechniker: innen vor
- Die vielseitige Kommunikation mit den internen Schnittstellen, Kunden und Behörden im In
- und Ausland läuft über deinen Tisch
- Du übernimmst vertretungsweise die Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Außeneinsätzen der Servicetechniker: innen
- Du legst Serviceaufträge an und pflegst diese
- Zu den Anforderungen an Arbeitsgenehmigungen sowie kunden
- und länderspezifische Zugangsberechtigungen stimmst du dich gemeinsam mit den intern verantwortlichen Stellen ab

Deine Vorteile bei uns
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kollaboratives und digitales Arbeiten mit Tools von SAP, Microsoft, Salesforce, Atlassian
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg: innen
- u.v.m.

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt
- Du bist es gewohnt, deine sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnisse sicher einzusetzen
- Du hast Freude an der Arbeit im Team und in einem internationalen Umfeld
- Du zeichnest dich durch dein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und deine lösungsorientierte Denk
- und Arbeitsweise aus
- Du gehst routiniert mit den gängigen MS Office-Anwendungen um

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer ID94-30784-GI bei Frau Celina Klehm. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen