Wir Suchen Eine n Mitarbeiter in Im Büromanagement
vor 4 Monaten
Der FreiZeitHaus e.V. leistet seit über 30 Jahren gemeinwesenorientierte Stadtteilarbeit sowie professionelle Begleitung von Familien und Menschen jeden Alters in verschiedensten Lebensabschnitten. Wichtig sind uns das Miteinander und die Begegnung unterschiedlicher Menschen, Generationen und Perspektiven im Kiez, Teilhabe aller am Leben im Stadtteil, Räume zur Selbstorganisation und Strukturen für Selbsthilfe sowie bürgerschaftliches Engagement.
Das Stadtteilzentrum Weißensee ist ein Begegnungsort für Menschen aller Generationen des Stadtteils. Hier können Nachbar: innen einander kennen lernen, zusammen Zeit verbringen, sich unterstützen und ehrenamtlich tätig werden. Es gibt Kurse und Gruppen in den Bereichen Bewegung, Musik und Kreativität. Für all das stellt das Stadtteilzentrum seine Räume, Garten, Technik und Wissen zur Verfügung.
Aufgaben
**Das sind deine Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte**:
Büromanagement
- Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer: innen des Hauses, zentrale\*r Ansprechpartner\*in im Büro
- Übernahme des Telefondienstes und der Bürosprechzeiten
- Eigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiter\*innen inkl. Postein
- und Ausgang
- Erstellung von Auswertungen und Dokumentation von Prozessen
- Führung der Kasse und Abrechnung
- Unterstützung der Einrichtungsleitung
Kurs
- und Veranstaltungsmanagement
- Organisation der Vermietungen inkl. Verträge, Hauseinweisung, Rechnungsauftrag, sowie Verwaltung von Schlüsseln und Kaution
- Steuerung des Vertragswesens mit Dienstleister\*innen
- Übernahme der Raumplanung - und Kalenderführung (digital und analog) für alle Veranstaltungen und Kurse
Vereinsarbeit
- Verwaltung der Mitgliedsdaten, allgemeine Korrespondenz
- Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung
Qualifikation
**Das wünschen wir uns**:
- Berufserfahrung im Bereich Büro
- oder Officemanagement, Verwaltung oder Sekretariat
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude an der Interaktion mit unterschiedlichen Personengruppen in einem lebendigen Haus
- Empathie, ein freundliches Auftreten und eine hohe Serviceorentierung
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
**Benefits**:
- Eine offene, partizipative und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen
- Sinnstiftendes Arbeitsumfeld in Pankow-Weißensee
- 30 Arbeitstage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31.12., sowie die Möglichkeit einer betrieblichen Alterszusatzvorsorge
- Möglichkeit der eigenen Weiterbildung
- Angemessene Bezahlung entlang TV-L Berlin
Neugierig geworden?
Als gemeinnütziger Träger, der gesellschaftliche Vielfalt mitgestalten möchte, freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ausdrücklich erwünscht ist die Bewerbung von Menschen mit Flucht
- oder familiärer Migrationsgeschichte, die die formalen Voraussetzungen erfüllen.
Wenn Du Dich in der fachlichen Beschreibung wiederfindest und mit Engagement und Freude bei der Arbeit bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
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Pädagogische n Mitarbeiter in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Pädagogische*n Mitarbeiter*in (dmwk.A.) Vollzeit**Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für das transnationale Jugendprojekt **Network Event 4.0** ab sofort eine*n **Pädagogische*n Mitarbeiter*in (d/m/w/k.A.)!** Arbeitsort: Berlin Mitte / Pankow und temporär an anderen Orten **Ihre Aufgabenbereiche** - Sie unterstützen und fördern junge Erwachsene dabei, ihre Fähigkeiten und Ressourcen zu...
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Mitarbeiter in Mit Erfahrungen Im
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (dmw) VollzeitFür die Administration von regionalen, nationalen und europäischen Projekten suchen wir eine*n **Mitarbeiter*in mit Erfahrungen im Verwaltungsbereich (m/w/d.k.A) **mit kommunikativer Kompetenz und Serviceorientierung, die/der gerne verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team übernimmt. **Aufgabenbereiche** - Pflege des Berichtswesens im Online...
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Pädagogische n Projektmitarbeiter in
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Pädagogische*n Projektmitarbeiter*in (dmwk.A.) VollzeitZur Erweiterung unseres Teams in der Begleitung von Willkommensklassen suchen wir ab sofort eine*n **Pädagogische*n Projektmitarbeiter*in (m/w/d/k.A.) in Voll - oder Teilzeit (mind. 21 Std.)** **Ihre Aufgabenbereiche** Die pädagogischen Tätigkeiten erfolgen im Rahmen unseres Projekts Orientierungsbegleitung in berufsschulischen Willkommensklassen im...
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Kaufmännischer Mitarbeiter/in Im Büromanagement
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland CWS International GmbH VollzeitFür unseren Unternehmensbereich CWS Fire Safety GmbH (Brandschutzfirma) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin Spandau, eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter für Büromanagement im Brandschutz (w/m/d) Ref-Nr.: JR1008179 Darauf kannst du dich freuen- Attraktive Benefits: Dich erwartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Möglichkeit...
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Kaufmännische/n Angestellte/n
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland RITTER Starkstromtechnik GmbH & Co. KG Vollzeit**Ihre Zukunft beginnt hier**: Herzlich willkommen! Wir sind einer der führenden Spezialisten in den Bereichen Elektroinstallation, Schaltanlagen, Automation und Digitalisierung. Bundesweit zeigen wir mit rund 500 Mitarbeitern Präsenz an den Standorten Dortmund, Olfen, Wilnsdorf, Magdeburg, Berlin, Leuna, Guben und Nootdorp (NL). Unsere Produkte sind...
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Auszubildende/n Kauffrau
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitReferenz-Nr. VSG0254 **Auszubildende/n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...
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Pädagogische n Projektmitarbeiter in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Pädagogische*n Projektmitarbeiter*in (dmwk.A.) in Voll-oder Teilzeit Vollzeit**Zur Erweiterung unseres Teams in der Begleitung von Willkommensklassen suchen wir ab sofort eine*n** **Pädagogische*n Projektmitarbeiter*in (d/m/w/k.A.) in Voll - oder Teilzeit (mind. 21 Std.) !** Arbeitsort: berlinweit an Beruflichen Schulen, insb. Tempelhof-Schöneberg, Treptow-Köpenick, Charlottenburg-Wilmersdorf **Ihre Aufgabenbereiche** Die...
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Werkstudent in/studentische n Mitarbeiter in Als
vor 3 Wochen
Berlin-Kreuzberg, Deutschland HiFi im Hinterhof GmbH Vollzeit**Schriftliche Bewerbungen bitte an folgende Anschrift oder elektronisch per E-Mail.** Detlef Kratz HiFi im Hinterhof Großbeerenstraße 65/66 10963 Berlin-Kreuzberg Tel: 030/253 753 80 Rückfragen bzw. Bewerbungen bitte an Herrn Clemens Treige, Tel. 030 / 253 753 60, E-Mail: c.treige(AT)hifi-im-hinterhof.de **Aufgaben**: - Beratung und Verkauf von...
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Suchen Wir Derzeit Eine/n
vor 2 Wochen
Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Prenzlmäuse gUG VollzeitStellenausschreibung Für unsere Kita Cotheniusstrolche / Kita Prenzlmäuse und Kita Kesse Käthe in Berlin Prenzlauer Berg suchen wir derzeit eine/n Erzieher/innen (m/w/d) mit der abgeschlossenen Ausbildung /Studium zur/m staatlich anerkannten Erzieher/in Ihre Aufgaben: - Pädagogische Arbeit mit den Kindern - 22 Kinder im Alter von 1-6 -...
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Wissenschaftliche n Mitarbeiter in Als Referent in
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Internationale Hochschule für Wirtschaft, Technik und Kultur gGmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine|n **wissenschaftliche|n Mitarbeiter|in als Referent|in der Hochschulleitung (m/w/d)** in Teil - oder Vollzeit mit Sitz in Heidelberg. Erfahren Sie hier mehr über die offene Stelle und Ihre Vorteile im Team der VICTORIA.
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Kaufmann, -frau Für Büromanagement
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland RTI Berlin GmbH VollzeitDie RTI Berlin GmbH ist Dienstleister für Telekommunikationsunternehmen und unterstützt diese im Bereich Akquisition und Standortverwaltung. Wir möchten unser ambitioniertes Team verstärken und suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Kaufmann, -frau für Büromanagement, Sachbearbeiter/in (d/f/m) gesucht** **Mit Ihrer flexiblen und positiven...
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Pädagogische n Mitarbeiter in
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Verein für ambulante Versorgung Hohenschönhausen e. V. VollzeitDer Verein für aktive Vielfalt ist in den Feldern sozial-kulturelle Arbeit, Kinder - & Jugendarbeit sowie sozialpädagogische Betreuung tätig. Er ist ein freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe von Kindertagesstätten, Jugendfreizeiteinrichtungen, Schulstationen und Familienzentren. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen -...
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Fachangestellte für Büromanagement
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland KlickBoost GmbH VollzeitWir suchen eine/n erfahrenen Fachangestellten zum Büromanagement. In dieser Rolle sind Sie der/die Dreh- und Angelpunkt im Büro und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen.Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Rechnungen, Belegen und Buchhaltungsaufgaben, das Erstellen und Nachverfolgen von Angeboten sowie die Organisation des Büroalltags...
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Kauffrau Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Verein Starke.Frauen.Machen. - Bundes-Netzwerk der Frauen-Beauftragten in Einrichtungen e.V. Vollzeit**Stellenausschreibung Bürokraft Berlin** **Kauffrau für Büromanagement / Bürokraft in Teilzeit** **(15 Std./Woche)** - **(teilweise Homeoffice möglich)**_ Als Kauffrau für Büromanagement bist du zuständig für die Koordinierung verschiedener organisatorischer Aufgaben in der Geschäftsstelle. Mit deinen Erfahrungen und deiner Motivation...
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Berlin, Berlin, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte in Berlin - Körperschaft des öffentlichen Rechts VollzeitWir als Versorgungswerk der Rechtsanwälte in Berlin, Körperschaft des öffentlichen Rechts, suchen zwei qualifizierte Fachkräfte, die ihre Kompetenz im Büromanagement und im Controlling demonstrieren können.Kontakte zu MitarbeiternUnser Unternehmen bietet viele Möglichkeiten, sich mit seinen Kollegen auseinanderzusetzen. Auch sozial sind wir gut...
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Wir Suchen Erfahrene/n Physiotherapeut in
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland ViVental GmbH VollzeitDie ViVental GmbH hat einen weiteren wunderschönen neuen Standort, zentral gelegen in der Nähe der Deutschen Oper in der Bismarckstraße 79/80, eröffnet. Es handelt sich um das GESUNDHEITSZENTRUM AN DER OPER. Hier wird Physiotherapie und Ergotherapie geboten, neben Personal Training, PräpGO und PINA (Prävention). Unser Team besteht aus...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Sales by Women GmbH VollzeitWir suchen eine/n **Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) **der oder die uns im Büromanagement unterstützt. **Wir sind die schnellst wachsende Unternehmensberatung für selbständige Frauen mit Sitz in Berlin. Was wir machen?** **Sales by Women ist eine klassische Unternehmensberatung mit Fokus auf selbständige Frauen im...
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Wir Suchen Eine/n Pförtner/in
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland ABAS Soziales Wohnen u. Verwaltungs Gmbh Vollzeit_**Anschrift**:_ ABAS Soziales Wohnen u. Verwaltungs Gmbh Storkower Strasse 114 10407 Berlin **Wachmann/-frau / Pförtner/in gesucht - **- 34a GewO nicht notwendig Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die ABAS Soziales Wohnen u. Verwaltungs Gmbh - Wohnheim für Obdachlose Nach Einweisung vor Ort, gehören...
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Berlin, Berlin, Deutschland Versorgungswerk der Rechtsanwälte in Berlin - Körperschaft des öffentlichen Rechts VollzeitWir suchen zwei qualifizierte Fachkräfte, um unsere Geschäftsstelle zu unterstützen.Schwerpunkte im BüromanagementUnsere ideale Kandidatin oder unser idealer Kandidat sollte Erfahrungen im Umgang mit papierloser Büroorganisation haben und einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungsprogrammen besitzen.Weitere SchwerpunkteDaneben können wir unserem...
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Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland RITTER Starkstromtechnik GmbH & Co. KG Vollzeit**Ihre Zukunft beginnt hier**: Herzlich willkommen! Wir sind einer der führenden Spezialisten in den Bereichen Elektroinstallation, Schaltanlagen, Automation und Digitalisierung. Bundesweit zeigen wir mit rund 500 Mitarbeitern Präsenz an den Standorten Dortmund, Olfen, Wilnsdorf, Magdeburg, Berlin, Leuna, Guben und Nootdorp (NL). Unsere Produkte sind...