Sachbearbeiter in Inspektion

Standort- Köln
- Vertragsart- Befristet
Vollzeit
- Berufsfeld- Business & Administration
- Job-ID- 12287
- Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Erstellung von Inspektionsaufträgen in einer globalen Datenbank.
- Sie sind verantwortlich für die Koordination und Organisation von Kundenterminen sowie die sorgfältige Tourenplanung und das Travel Management für unsere Inspektoren und Freelancer.
- Die Aufbereitung kundenspezifischer Daten und Vorbereiten der Aufträge für die Inspektoren gehört ebenfalls zu ihren Kernkompetenzen.
- Zudem sind Sie für das Nachhalten von wiederkehrenden Projekten, Terminen und Aufträgen in enger Abstimmung mit dem Kunden und dem zuständigen Inspektor verantwortlich.
- Die Pflege und Aktualisierung der Datensätze in der entsprechenden globalen Datenbank rundet Ihr Arbeitsprofil ab.
- Zudem verlogen Sie die Berichtsauflagen, und unterstützen bei der Kalkulation und Erstellung von Inspektionsangeboten.
- Letztendlich sind Sie für die vorbereitenden Tätigkeiten zur Rechnungsstellung zuständig.

Erfahrung & weitere Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliches)
- Erste Berufserfahrung (technisch oder kaufmännisch) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil
- Teamorientierung sowie selbstständige, akkurate und zuverlässige Arbeitsweise
- Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
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**Wir sind gespannt.**

Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen

Eine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.
- 38,5-Stunden-Woche

Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.
- 30 Tage Urlaub

Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.
- Führungskräftefeedback

Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider.