Sachbearbeiter/-in Empfang

Sachbearbeiter/-in Empfang (m/w/d)

Werden Sie Teil der innovativsten Schraubenfabrik als: Sachbearbeiter/-in Empfang (m/w/d)
- SPAX International ist der Spezialist für moderne Verbindungstechnik. Clevere Köpfe entwickeln ständig neue Ideen, erweitern die vielfältige Produktpalette rund um Qualitätsschrauben und den Holzbau. Wir etablieren Qualität für unsere Kunden im Do-it-yourself-Bereich und den Fachhandel auf der ganzen Welt.
Wir sind ein Unternehmen mit langer Tradition und großer Zukunft. Unser Markenprodukt SPAX ist mittlerweile in der ganzen Welt zu haben - trotzdem wissen wir genau, wo wir zu Hause sind. Engagement am heimischen Standort gehört zu unserem Selbstverständnis als Unternehmen ebenso wie unser Engagement in einer globalisierten Welt.
Rund 500 Mitarbeiter*innen sorgen für die Produktion unserer universellen Verbindungselemente in Ennepetal. Sie machen uns zu dem, was wir sind: dem führenden Markenhersteller von Universalschrauben. Und wir entwickeln uns immer weiter. Als Partner des Holzbaus optimieren und erweitern wir kontinuierlich unser Sortiment und schaffen ständig neue Lösungen. Wir wissen einfach, was wir tun.
Weil wir das nicht für uns behalten wollen, brauchen wir Sie: Bringen Sie mit uns unsere begeisternden Produkte in die Welt - und Spaß ins Handwerken

Ihre Aufgaben
- Empfang und Weiterleitung der Besucher - Benachrichtigung der
Besuchsempfänger
- Entgegennahme und weiterleiten der eingehenden Telefonate (799-0)
an die zuständigen Bereiche
- Entgegennahme und zuordnen der Eingangspost
- Frankieren der Ausgangspost und Transport zum Pförtner
- Organisatorische Unterstützung der Verwaltung entsprechend der
Anforderungen
- Beschaffung nach Vorgaben bei Amazon und weiterer definierter
Bedarfe über Fachhandel (Büromaterial, Reinigungsmittel Büro; Blumen,
Obst, Getränke Wirtschaftsraum, Arbeitskleidung, Erste-Hilfe-Ausstattung, ggf. Mietfahrzeuge) inkl. der Vorklärung und Anfrage, Lieferterminüberwachung und Klärung von Differenzen/Abweichungen
- Erfassen und scannen der Eingangsrechnungen im EDV-System inkl.
Sichtprüfung und Klärung etwaig ersichtlicher Differenzen
- Stammdatenpflege
- Koordination der Altdokumentenentsorgung

Ihr Profil
- Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung im Bereich
Industrie oder Groß- und Außenhandel
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Deutsch in Wort und Schrift
- Einkaufserfahrung
- und gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Anwendererfahrung MS Office und SAP
- Freundliches Auftreten, ausgeprägte Servicementalität, Teamfähigkeit,
Flexibilität und Sorgfalt

Wir bieten
- Förderung der Work-Life-Journey
- Gesundheitsmanagement
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusatzleistungen

**Weitere Informationen zur Stelle**:

- Arbeitszeit: Mo.Do. 7.45 - 16.00 Uhr; Fr. 8.15 - 14.00 Uhr; IRWAZ 35 Stunden / Woche
- Frühestmöglicher Beginn: 01.04.2024
- Vergütung: Bezahlung nach IG-Metall-Tarif