Fremdsprachliche Assistenz

Für das Institut an der Technischen Universität Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Fremdsprachliche Assistenz
(m/w/d)

Teilzeit (50%) und unbefristet.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7

Kenn-Nr. 14423TE11

Das Institut für Algorithmen und Komplexität ist ein Forschungsinstitut der TUHH - Technische Universität Hamburg. Es entwickelt effiziente algorithmische Methoden zur Lösung wichtiger Rechenprobleme mit Auswirkungen in Wirtschaft, Ingenieurwesen, Sozialwissenschaften und darüber hinaus. Es bietet den Studierenden der TUHH eine grundständige und weiterführende Ausbildung in den Bereichen Algorithmen, Rechenkomplexität und mathematische Optimierung. Das Institut besteht aus einem dynamischen, interdisziplinär arbeitenden Team, das in verschiedene nationale und internationale wissenschaftliche Kooperationen im Bereich der Theoretischen Informatik eingebunden ist.

IHRE AUFGABEN
- Korrespondenz, Schreibarbeiten und einfache Übersetzungsaufgaben in englischer Sprache
- allgemeine Büroadminstration,Terminkoordination und Organisation der Materialbeschaffung
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Unterstützung bei der Personalverwaltung u.a. bei der Erfassung von Abwesenheitszeiten, Vorbereitung von Personalanträgen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Exkursionen
- Mithilfe bei der Forschungsorganisation z.B. bei der Projekt
- und Mittelverwaltung

IHR PROFIL

Einstellungsvoraussetzung
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Fremdsprachenassistent*in mit der Fremdsprache Englisch oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

ERFORDERLICHE FACHKENNTNISSE UND PERSÖNLICHE FÄHIGKEITEN
- sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere und gute Schreibleistungen, sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
- Grundkenntnisse der kaufmännischen Buchführung und der Beschaffung
- Grundkenntnisse der Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen
- gute Auffassungsgabe und hohes Organisationstalent
- sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Umsicht, Sorgfalt, Einfühlungsvermögen

UNSER ANGEBOT
- ein vielseitiger, zukunfts
- und standortsicherer Arbeitsplatz in einem interessanten Arbeitsumfeld
- flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer fünf-Tage-Woche
- Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
- umfassendes Fort
- und Weiterbildungsangebot

Die TUHH steht für sowie ein.

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) über das online Bewerbungssystem bis zum 22.06.2023.