Human Resources Administrator

Vor 2 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Tokio Marine HCC Vollzeit

Standing still is not an option in the current world of Insurance. TMHCC are one of the world’s leading Specialty Insurers. With deep expertise in our chosen lines of business, our unparalleled track record and a solid balance sheet, TMHCC evaluates and manages risk like no one else in the industry. Looking beyond profit, empowering our people and delivering on our commitments are at the core of our customer values, and so is a desire to grow and provide creative and innovative solutions to our clients.

We are now recruiting a **Human Resources Administrator for Germany and Denmark** - Fixed Term Contract (10 months) to be based at our offices in Dusseldorf.

The role of HR Administrator for Germany and Denmark is a broad, junior generalist role partnering an exciting growing business with all the challenges that can be expected in a highly competitive, dynamic market. You will focus on delivering HR support to our teams in Germany and Denmark with an opportunity to become a trusted advisor to our business leaders, helping them shape and deliver best in class people solutions.

The role requires occasionally travel to the other German offices in Frankfurt and Munich, Hellerup (Copenhagen), as well as if needed to travel to other European offices such as Luxembourg, London, Paris and Barcelona, and to Houston (USA).

**Job Purpose**

You will play an important support role to the German and Danish teams on a full spectrum of people related topics; employee relations, team structure, talent development, performance and pay**.** You will also ensure that HR procedures, systems, processes and controls are maintained to a high level of accuracy.

You will have the opportunity to work on various topical German and Danish HR projects, working also alongside well-respected Human Resources teams in Europe, UK and the US.

**Key Responsibilities**:

- Operational support in the entire spectrum of modern, international HR work (Employment Law, HR Controlling, Employee Relations, Recruitment, HR Administration, Learning and Development, Payroll and Benefits, Occupational Safety, HR Projects) in close collaboration with the HR Manager Germany and Denmark.
- Single point of contact for the time management system (support, optimization, corrections, annual calendar, approval runs, holiday and absence track etc).
- Collection and preparation of payroll instructions in close collaboration with the payroll department.
- Maintenance and optimization of HR Systems and platforms (Workday, BOX, Jobvite, ICAS etc).
- Digitalization of employee files and tagging these documents in BOX (Content Management System).
- Administrative responsibility for Recruitment and Onboarding activities using Jobvite.
- Organization of internal and external trainings, employee jubilees and performance reviews.
- Maintenance and optimization of HR processes and workflows.
- Organization of social events and well-being initiatives.
- Participation in global HR projects and meetings and follow-up.
- Issuance of A1 certificates and PSVaG notifications.
- Preparation of HR statistics and metrics in close collaboration with the HR Manager.
- CSR administrational support.
- Dealing with all IDD related topics.
- Preparation of ASA-meetings (Health and Safety) together with DEKRA and the company doctor.
- Ad-hoc HR projects and tasks.

**Knowledge, Skills and Experience**:

- Successfully completion of an apprenticeship (Personalsachbearbeiter/In) or similar qualification, training as Human Resources Specialist.
- First experience (up to 2 years) in Human Resources Management desirable.
- Fluent in English and German - Danish would be considered a strong advantage.
- Very good IT skills (MS Office) and ideally HR related systems.
- Team player and high degree of customer orientation.
- Flexibility, Open-mindedness, and a positive can-do attitude.
- Excellent analytical and organizational skills.
- Willingness and motivation to learn the entire range of national and international Human Resources work.

**What We Offer**

LI-CM1

  • Werkstudenten Human Resources

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland HITACHI EUROPE GMBH (GERMANY) Vollzeit

    **Description** **Job Description in German language** Hitachi ist eines der weltweit führenden Unternehmen der Elektroindustrie. Technische Innovationen für die Zukunft sind unsere größte Herausforderung. Die Produktpalette unserer Gruppe umfasst mehr als 20.000 Komponenten und Lösungen. Mehr als 325.000 Mitarbeiter helfen uns, internationale...

  • Human Resources Administrator

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Holy Fashion Group Vollzeit

    **Become fan of your job.**: Yes it is EXCITING - to work with us. We are people with Emotion and passion who strive for eXcellent results, driven by suCcess and Independent thinking, intrinsically motivated. We work successfully in a Team, always looking for Innovative ideas in order to satisfy our coNsumers at the highest level, and we are not afraid also...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 1 Stunde

    Duesseldorf, Deutschland St. George's The British International School Vollzeit

    Seit über drei Jahrzehnten steht St. George‘s für die Gestaltung von Bildungsarbeit mit wesentlichen Werten. Jede Schule steht für innovative, zukunftsweisende und auf globale Perspektiven ausgerichtete Bildungsansätze, die Kinder wertschätzend und lösungsorientiert mit einem großen Wettbewerbsvorteil ausstatten. St. George‘s hat sich zur Aufgabe...

  • Werkstudent:in Human Resources

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland pfm medical gmbh Vollzeit

    Wir bieten eine **Tätigkeit neben dem Studium** an unserem Hauptstandort in **Köln** im Rahmen von** 10 Stunden / Woche **als **Werkstudent:in Human Resources (m/w/d)**: **Deine Motivation: Menschen**: - Als Teil des HR Operations Teams lernst Du die** vielfältigen Aufgaben im Personalmanagement** kennen und unterstützt das Team in den...

  • Werkstudent:in Human Resources

    vor 2 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland pfm medical Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit neben dem Studium an unserem Hauptstandort in **Köln** im Rahmen von** 10 Stunden / Woche **als **Werkstudent:in Human Resources (m/w/d)**: **Ihre Motivation: Menschen**: - Als Teil des HR Operations Teams lernen Sie die vielfältigen Aufgaben im Personalmanagement kennen und unterstützen das Team in den unterschiedlichen...

  • Human Resources Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland St. George's The British International School Vollzeit

    Seit über drei Jahrzehnten steht St. George‘s für die Gestaltung von Bildungsarbeit mit wesentlichen Werten. Jede Schule steht für innovative, zukunftsweisende und auf globale Perspektiven ausgerichtete Bildungsansätze, die Kinder wertschätzend und lösungsorientiert mit einem großen Wettbewerbsvorteil ausstatten. St. George‘s hat sich zur Aufgabe...

  • Human Resources Associate

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland St. George's The British International School Vollzeit

    Seit über drei Jahrzehnten steht St. George‘s für die Gestaltung von Bildungsarbeit mit wesentlichen Werten. Jede Schule steht für innovative, zukunftsweisende und auf globale Perspektiven ausgerichtete Bildungsansätze, die Kinder wertschätzend und lösungsorientiert mit einem großen Wettbewerbsvorteil ausstatten. St. George‘s hat sich zur Aufgabe...

  • Fizyoterapist

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PAC Human Resources Consulting GmbH Vollzeit

    Almanya'nın en prestijli hastanelerinde çalışma fırsatını kaçırmayın! Taahhüdümüz, Türkiye'den nitelikli Fizyoterapisti ile Almanya'daki mükemmel iş fırsatları arasında bağlantı kurmaktır. Aramıza katılmak için hemen başvurun! Aranan Şartlar; - Fizyoterapi ve Rehabilitasyon lisans mezunu, - Almanca Dil Bilgisi, - Ekip...

  • Graduate Trainee Human Resources

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland SCOR Vollzeit

    What you can expect: We offer a varied, individual trainee programme, coordinated with you, in a modern, international reinsurance company for a period of 18 to 24 months. You will benefit from on-the-job training in day-to-day business, during which you will gain many exciting insights into the world of an international insurance group. During your trainee...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Samsonite GmbH Vollzeit

    Möchten Sie zu einem aufregenden Erlebnis in die Welt des Reisens aufbrechen? Wenn dies der Fall ist, könnte Ihre Reise mit Samsonite beginnen. Samsonite ist der international führende Hersteller von Reisegepäck. Seit über einem Jahrhundert begleiten die Koffer und Gepäckstücke Urlauber und Geschäftsreisende in der ganzen Welt. Samsonite setzt...

  • Werkstudent Human Resources

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland FS-Cologne-Beach GmbH Vollzeit

    **Arbeiten am Strand** - über uns_ Der Blackfoot Beach ist ein stadtnahes Erlebnisparadies im Kölner Norden, direkt am Fühlinger See. Eine Location mit vielen Gesichtern: So können wir unsere Gäste nicht nur mit einem Strandbad und verschiedenen (Wasser-) Sportangeboten, sondern auch mit einem wunderbaren Hochseilgarten sowie verschiedenen...

  • Intern/ Student in Human Resources

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland SALOODO! GMBH Vollzeit

    **Description**: Saloodo! is looking for a **Intern/ Student in Human Resources (f/m/d) **to join our multinational and dynamic Team and help us create an employee-centred employee lifecycle and to develop and implement many exciting projects. During your internship you will support in various HR topics and take ownership for your own special...

  • Human Resources Officer

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland 1&1 Versatel GmbH Vollzeit

    **Human Resources Officer (w/m/d)**: bei unserer Tochtergesellschaft 1&1 Versatel GmbH in Düsseldorf Vollzeit | Unbefristet | Professionals **Kennziffer**: 3428 - teilen - facebook - LinkedIn - Twitter - Xing - E-Mail drucken Über uns 1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Human Resources

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort und befristet für unseren Standort in Köln einen Werkstudent (m/w/d) Human Resources** **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Bewerbermanagements - Erarbeitung von Stellenanzeigen, Erfassung und Sichtung der Bewerbungsunterlagen - Kommunikation mit Bewerbern (m/w/d) - schriftlich und telefonisch - Terminkoordinierung und...

  • Werkstudent (W/m/d) Personal / Human Resources

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Werkstudent (w/m/d) Personal / Human Resources** Job-Nr: 399 Standorte: Köln Karrierelevel: Studierende Anstellungsart: Werkstudententätigkeit Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze...

  • Werkstudent (M/w/d) Human Resources

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland L'Oreal Vollzeit

    “We create the beauty that moves the world” **Wir suchen Dich - als WERKSTUDENT im Bereich Human Resources! (m/w/d)** Es macht Dir Spaß, „ins kalte Wasser zu springen“ und uns tatkräftig zu unterstützen? Du bist engagiert und offen? Dann bist Du in unserem Team an der richtigen Stelle. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland 1&1 Versatel GmbH Vollzeit

    Über uns 1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Ihre Aufgaben - Unterstützen in der operativen Personalbetreuung vom Eintritt bis zum...

  • Trainee Human Resources

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeit

    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im eCommerce und im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir...

  • Human Resources Lead

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hunter Philips Vollzeit

    **Düsseldorf, but also flexible - with the ability to work from anywhere (later)** **€ Negotiable** As a headhunter specialising in the dynamic world of renewable energy, I am thrilled to introduce you to an exciting opportunity in an up-and-coming startup that is revolutionising the way we think about solar power and its storage. This company is not...