Assistenz Projektsteuerung

vor 1 Monat

BerlinKreuzberg, Deutschland Livos-Gruppe PB GmbH Vollzeit

Die Livos-Gruppe ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien
- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland.

Für unser Team Projektsteuerung im Büro in Berlin suchen wir in Vollzeit eine

**Assistenz Projektsteuerung (all genders)**

Es erwartet Sie ein vielseitiges sowie interessantes Aufgabenspektrum mit guten Perspektiven in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen. Neben einer qualifizierten Einarbeitung sowie leistungsgerechter Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitwirkung an Projekten in Berlin sowie deutschlandweit.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Projektsteuerung im operativen Tagesgeschäft
- Komplette Organisation des Backoffice: Sie haben den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf und Koordination aller relevanten Vorgänge, Terminierung, Termincontrolling, Ablage, Zusammentragen und Versenden von Dateien und Unterlagen, Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten, Abgleich von Budgetplänen
- Erledigung von allgemeinen Aufgaben (Büroorganisation, Digitalisierungsmanagement, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung der Tagespost, Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben, etc.)
- Eigenständiges Führen von allgemeinem Schriftverkehr mit allen Projektbeteiligten
- Koordination und Unterstützung bei der Termin
- und Fristenüberwachung
- Erstellen und Nachverfolgung von Mängelanzeigen für unsere Bauträgerprojekte
- Zuarbeiten bei der Erstellung von wiederkehrenden Reports
- Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
- Datenerfassung und Stammdatenpflege in den relevanten Systemen und Sicherstellung der Datenqualität
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Motivation, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Selbständigkeit und Eigeninitiative bei der Bearbeitung von Aufgaben sowie eine schnelle Auffassungsgabe

**Unser Angebot**:

- Hausinterne Kursangebote zur Gesundheitsvorsorge
- Entwicklungs
- und Karriereperspektive
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Laufgruppen)
- Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist
- Ein moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung
- Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und Feedbackgesprächen
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festem Ansprechpartner

Ihre Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit setzen wir voraus. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache inklusive Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 42.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz (Projektsteuerung) (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Starkes Fundamentfür Ihre KarriereKlingsöhr als ArbeitgeberKlingsöhr ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, unsere rund 30 Immobilienexperten arbeiten unter einem Dach – von Architekten und Bauingenieuren über Projektmanager bis hin zu kaufmännischen Fachleuten. Der Kern unserer Zusammenarbeit heißt Kompetenz aus Leidenschaft. Denn wir haben...

  • Assistenz (Projektsteuerung) (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Starkes Fundamentfür Ihre KarriereKlingsöhr als ArbeitgeberKlingsöhr ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, unsere rund 30 Immobilienexperten arbeiten unter einem Dach – von Architekten und Bauingenieuren über Projektmanager bis hin zu kaufmännischen Fachleuten. Der Kern unserer Zusammenarbeit heißt Kompetenz aus Leidenschaft. Denn wir haben...

  • Assistenz (Projektsteuerung) (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Starkes Fundamentfür Ihre KarriereKlingsöhr als ArbeitgeberKlingsöhr ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, unsere rund 30 Immobilienexperten arbeiten unter einem Dach – von Architekten und Bauingenieuren über Projektmanager bis hin zu kaufmännischen Fachleuten. Der Kern unserer Zusammenarbeit heißt Kompetenz aus Leidenschaft. Denn wir haben...

  • Assistenz (Projektsteuerung) (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, 10629, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Starkes Fundamentfür Ihre KarriereKlingsöhr als ArbeitgeberKlingsöhr ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe, unsere rund 30 Immobilienexperten arbeiten unter einem Dach – von Architekten und Bauingenieuren über Projektmanager bis hin zu kaufmännischen Fachleuten. Der Kern unserer Zusammenarbeit heißt Kompetenz aus Leidenschaft. Denn wir haben...

  • Assistenz Projektleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland IWP Hohental Plan- und Generalbau GmbH Vollzeit

    Bei uns arbeiten – Mit uns wachsen Mit unserem Know-how im schlüsselfertigen Wohnbau treiben wir als Hohental den Wohnungsmarkt in den Ballungszentren Berlin und Nordrhein-Westfalen voran! In den vergangenen Jahren haben wir Projekte im Wert von über 150 Millionen Euro realisiert und wir suchen jetzt eine Assistenz für die Projektleitung, die unser Team...

  • Assistenz Projektleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland IWP Hohental Plan- und Generalbau GmbH Vollzeit

    **Welche Perspektiven bieten wir**: Bei Hohental arbeiten Sie nicht nur für sich allein. Wir sind ein Team! Hohental besteht mittlerweile aus rund 45 Frauen und Männern an zwei Standorten. Darunter zwei Geschäftsführende, die das Unternehmen vorantreiben. Wir wollen Innovation, Nachhaltigkeit und Präzision voranbringen und gemeinsam Bedeutendes...

  • Assistenz Für Datenanalyse Und Projektsteuerung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Ampere AG Vollzeit

    **Ausgeschriebene Stelle**: Projektassistenz Datenanalyse und Prozesssteuerung (m/w/d) **Das vertrauen wir Dir an**: - Datenvalidierung zur Sicherung der Qualität unserer Daten und Prozesse. - Erstellung von Reportings und Datenanalysen. - Verantwortung für die teamübergreifende Koordination von Kernprozessen. - Deine Rolle ist eine Schnittstelle zu...

  • Assistenz Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (Projektsteuerung) (m/w/d)Wir suchen eine/n Assistenzmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Projektsteuerung. Als Assistenzmitarbeiter/in unterstützen Sie unsere Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von BauprojektenKorrespondenz...

  • Assistenz Backoffice

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenzmitarbeiter (Projektsteuerung) (m/w/d)Wir suchen eine/n Assistenzmitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Abteilung Projektsteuerung. Als Assistenzmitarbeiter/in unterstützen Sie unsere Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von BauprojektenKorrespondenz...

  • Assistenz Backoffice

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    br/> Wir suchen ab sofort in Teilzeit (30 Std.) oder Vollzeit eine/n › Assistenz (Projektsteuerung) (m/w/d) mit einem kaufmännischen Abschluss, z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten ...

  • Assistenz mit Projektmanagement

    vor 5 Stunden

    Berlin, Deutschland Klimafakten - 2050 Media Projekt gGmbH Vollzeit

    Parallel zur großen Nachfrage nach unseren Angeboten sind wir aktuell in einem Prozess der Organisationsentwicklung. Klares Projektmanagement und saubere Administration sind daher entscheidend. Sie unterstützen unser Team bei der Projektplanung und Projektsteuerung. Sie halten administrative Abläufe nach und setzen diese um. Sie arbeiten bei der...

  • Teamassistenz, project management officer

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland IWP Hohental Plan- und Generalbau GmbH Vollzeit

    In den vergangenen Jahren haben wir Projekte im Wert von über 150 Millionen Euro realisiert und wir suchen jetzt eine Assistenz für die Projektleitung, die unser Team in Berlin verstärkt. Assistenz Projektleitung (m/w/d) Wohnungsbau (Standort Berlin) Ihre Aufgaben > Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben Organisation...

  • Projektsteuerungsassistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IWP Hohental Plan- und Generalbau GmbH Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) in BerlinWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Projektleitung in Berlin. Als Projektassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Projektleitung bei administrativen Aufgaben, Organisation und Verwaltung von Dokumentationen, Planung und Begleitung von Sitzungen und Videokonferenzen sowie Terminkoordination...

  • Projektsteuerungsassistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IWP Hohental Plan- und Generalbau GmbH Vollzeit

    Projektassistent (m/w/d) in BerlinWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Projektleitung in Berlin. Als Projektassistent werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Projektleitung bei administrativen Aufgaben, Organisation und Verwaltung von Dokumentationen, Planung und Begleitung von Sitzungen und Videokonferenzen sowie Terminkoordination...

  • Assistent mit Entwicklungsperspektive zum Projektmanager

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland IWP Hohental Plan- und Generalbau GmbH Vollzeit

    In den vergangenen Jahren haben wir Projekte im Wert von über 150 Millionen Euro realisiert und wir suchen jetzt eine Assistenz für die Projektleitung, die unser Team in Berlin verstärkt. p> Assistenz Projektleitung (m/w/d) Wohnungsbau (Standort Berlin) Ihre Aufgaben > Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben ...

  • Teamassistenz - ab sofort - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort in Teilzeit (30 Std.) oder Vollzeit eine/n › Assistenz (Projektsteuerung) (m/w/d) mit einem kaufmännischen Abschluss, z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten Korrespondenz mit den...

  • Teamassistenz Expansion

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Aldi Nord Vollzeit

    Das sind deine Aufgaben - Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken - Unterstützung in anfallenden Projekten im Bereich Bau / Immobilien / Expansion - Recherchetätigkeiten zu Themen rund um Bau & Immobilien - Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im Sekretariat (Rechnungsprüfung, Berichtswesen, Auftragswesen, etc.) -...

  • Projektleitung (m/w/d) im Bereich Partizipation von älteren Menschen mit Behinderung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutscher Blinden- und Sehbehindertenverband e.V. Vollzeit

    Der Deutsche Blinden- und Sehbehindertenverband e. V. (DBSV) vertritt als Spitzenverband der Blinden- und Sehbehindertenselbsthilfe in Deutschland die Interessen der rund 1,2 Mio. blinden und sehbehinderten Menschen sowie der rund 10 Mio. Menschen, deren Erkrankung zu einem Sehverlust führen kann. Haben Sie Interesse, unser engagiertes Team in...