Sachbearbeiter/projektassistenz (M/w/d)

vor 1 Monat


Essen, Deutschland PLEdoc GmbH Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
Aus unüberschaubaren Datenmengen wertvolle Informationen machen. Das ist unsere Kompetenz mit mehr als 25 Jahren Erfahrung.

Als 100%ige Tochter der OGE, einem der führenden Fernleitungsnetzbetreiber für Gas in Europa, setzen wir Standards in Geodatenmanagement, technischer Dokumentation und Netzinformationssystemen.

**Unser Team**

In der Leitungsdokumentation der PLEdoc liegt der Fokus auf genauer Erfassung und sorgfältiger Pflege der Infrastrukturdaten von Gasleitungen. Wir nutzen moderne Technologien und Software, um eine präzise und aktuelle Netzdokumentation sicherzustellen. Dies umfasst GIS-Systeme, CAD-Software und Datenbanken.

Die kontinuierliche Bereitstellung der Netzdokumentation während des gesamten Lebenszyklus ist entscheidend, um die Sicherheit und Effizienz des Gasnetzes zu gewährleisten. Sie bildet eine zuverlässige Grundlage für Wartung, Planung und Notfallmanagement.

**Stellenbeschreibung**:

- Zu Ihren Aufgaben gehört die Erfassung und Archivierung der projektrelevanten Dokumente innerhalb von Leitungsneubauprojekten
- Sie initiieren und betreuen die interdisziplinären Prüfungen und Weiterleitung der Dokumente an beteiligte Fachbereiche
- Weiter zählt die Prüfung auf Vollständigkeit und Nachverfolgung der geforderten Dokumentation sowie das Einfordern der fehlenden Dokumente zu Ihren Aufgaben
- Sie steuern und überwachen den internen Daten
- und Dokumentenfluss und verwalten das projektspezifische E-Mail-Postfach
- In Ihrer Funktion sind Sie verantwortlich für den initialen Aufbau, die Verwaltung und Administration der Dokumentenablage sowie Ansprechpartner:in der Projektteams bzgl. der eingesetzten Management-Systeme inkl. des Management der Zugriffsrechte

**Qualifikationen**:

- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Bereich des Dokumentenmanagements oder über die Bereitschaft, sich in komplexe und technische Sachverhalte einzuarbeiten, gern auch Quereinsteiger
- Der Umgang mit gängigen MS-Office Produkten ist für Sie Routine, erste Kenntnisse in SharePoint oder in Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
- Sie verfügen über eine hohe Prozess
- und Datenaffinität
- Zu Ihren Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe, hohes Konzentrationsvermögen und eine gewissenhafte Arbeitsweise
- Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und arbeiten strukturiert sowie selbstständig
- Des Weiteren sind gute Deutsch-Kenntnisse Voraussetzung (min. C1)

**Zusätzliche Informationen**:
Wir schnüren Ihnen ein leistungsorientiertes und attraktives Vergütungspaket. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung u. a. innerhalb maßgeschneiderter Personalentwicklungsprogramme.

Bei uns erhalten Sie Ihre Gesundheit durch regelmäßige Besuche unserer diversen Vorsorgeuntersuchungen innerhalb unseres Gesundheitsmanagements. Darüber hinaus integrieren Sie in Ihren Arbeitsalltag Trainingsstunden in unserem Partnerfitnessstudio in Essen. Zusätzlich bieten wir Massagetermine bei unseren Physiotherapeuten an verschiedenen Standorten an.

Mithilfe flexibler Arbeitszeit
- und Arbeitsortmodelle schaffen Sie ihr persönliches Gleichgewicht zwischen Privat
- und Berufsleben. Hierzu erhalten Sie Unterstützung durch unseren Familienservice oder dem „Employee Assistance Program“ des Fürstenberg Institutes. Sie wollen nahe Angehörige zu Hause pflegen bzw. deren Pflege organisieren? Wir bieten Ihnen verschiedene Formen der Hilfestellung wie z. B. das Familienpflegezeitmodell an.

**Viel**falt **ist **wert**voll**

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unser Unternehmen noch vielfältiger machen. Daher bekennen wir uns zu dem Grundsatz, alle Bewerber:innen fair und diskriminierungsfrei zu behandeln
- unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, sozialer und ethnischer Herkunft oder sonstigen Merkmalen und Eigenschaften, die uns als Mensch einzigartig machen.

**PLEdoc GmbH**

Johanna Michels
Gladbecker Straße 404
45326 Essen
Deutschland

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Klicken Sie auf den Button unten, um den Bewerbungsprozess zu starten. Ein Anschreiben müssen Sie nicht beifügen. Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf und Ihre Zeugnisse.



  • Essen, Deutschland Kundenbinder GmbH für Image- und Verkaufsförderung Vollzeit

    Die Kundenbinder GmbH ist eine erfolgreiche und stetig wachsende Agentur für Image - und Verkaufsförderung. Wir erbringen vielfältige Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Promotion, Messe und Event für namhafte Kunden deutschlandweit. Dank unserer flachen Hierarchien haben wir kurze Kommunikations - und Entscheidungswege. Gegenseitige Unterstützung...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen etablierten deutscher Pharmagroßhändler, suchen wir aktuell eine **Projektassistenz (m/w/d)in Essen** **Ihre Aufgaben**: - Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Unterstützung dieser durch Ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Denken sowie Handeln bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft - Mitwirkung bei...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen etablierten deutscher Pharmagroßhändler, suchen wir aktuell eine** Projektassistenz (m/w/d) in Essen** **Ihre Aufgaben**: - Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Unterstützung dieser durch Ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Denken sowie Handeln bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft - Mitwirkung...


  • Essen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant entstammt einer...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland LADE EXPRESS GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Startup-Unternehmen im Herzen des Ruhrgebietes. Unsere Passion ist die aktive Mitgestaltung der Energiewende und der damit einhergehende Wandel zur Elektromobilität. Unser Ziel ist es, den Weg zur eigenen Ladestation dem Kunden so einfach wie möglich zu gestalten. Das erreichen wir durch eine kompetente Beratung, standardisierte...


  • Essen, Deutschland Contilia GmbH Vollzeit

    Die **Contilia** begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...


  • Essen, Deutschland MVZ Contilia GmbH Vollzeit

    Die **Contilia** begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...


  • Essen, Deutschland VIDACTA International GmbH Vollzeit

    Als kompetenter und zuverlässiger Partner in allen Fragen der Ausbildung, Weiterbildung und Qualifizierung staatlich geprüfter Abschlüsse in den Berufen der Ergotherapie, der Physiotherapie sowie der Pflege sind wir - **VIDACTA** Bildungsgruppe GmbH - an Ihrer Seite. Mit vollem Engagement erfüllen wir unsere Dienstleistungen und bringen dafür die...


  • Essen, Deutschland Contilia GmbH Vollzeit

    Die **Contilia** begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs - und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn - und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D & M Vollzeit

    Wir suchen nach proaktiven und netten Flyerverteilerinnen, die unsere Ladeneröffnung auf dem Essener Weihnachtsmarkt am Samstag promoten.Unser Team von D & M sucht nach erfahrenen Damen, die sich gerne unter neuen Menschen bewegen und eine gute Bezahlung verdienen möchten. Die Stelle ist nur für kurze Zeit vergeben.Aus den verschiedenen Beschäftigungen...

  • Sachbearbeiter (W/m/d)

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Gesundheitswesen mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland LADE EXPRESS GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Startup-Unternehmen im Herzen des Ruhrgebietes. Unsere Passion ist die aktive Mitgestaltung der Energiewende und der damit einhergehende Wandel zur Elektromobilität. Unser Ziel ist es, den Weg zur eigenen Ladestation dem Kunden so einfach wie möglich zu gestalten. Das erreichen wir durch eine kompetente Beratung, standardisierte...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland LADE EXPRESS GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Startup-Unternehmen im Herzen des Ruhrgebietes.Unsere Passion ist die aktive Mitgestaltung der Energiewende und der damit einhergehende Wandel zur Elektromobilität. Unser Ziel ist es, den Weg zur eigenen Ladestation dem Kunden so einfach wie möglich zu gestalten. Das erreichen wir durch eine kompetente Beratung, standardisierte...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten


    Essen, Deutschland LADE EXPRESS GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Startup-Unternehmen im Herzen des Ruhrgebietes. Unsere Passion ist die aktive Mitgestaltung der Energiewende und der damit einhergehende Wandel zur Elektromobilität. Unser Ziel ist es, den Weg zur eigenen Ladestation dem Kunden so einfach wie möglich zu gestalten. Das erreichen wir durch eine kompetente Beratung, standardisierte...


  • Essen, Deutschland BOB Automotive Group GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Sie**: - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachstumsstarken Unternehmen der Automobilbranche - Flexible Arbeitszeiten - Attraktive Benefits wie beispielsweise ein Jobrad, Fahrtkostenzuschüsse, Mitarbeiterkonditionen u. v. m. - Chancen auf eine berufliche Weiterentwicklung, die wir gerne aktiv fördern und begleiten - Eine...


  • Essen, Deutschland Lebensmittelmärkte H.-W. Paschmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung des Zentralbüros suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit** Wie bieten Ihnen eine vielfälltige Tätigkeit, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einbringen und erweitern können. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft...


  • Essen, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter (w/m/d) Logistik** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Metallindustrie mit Sitz in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter (w/m/d) Logistik**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 6 Monaten


    Essen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Projektassistenz (m/w/d) Einsatzbereich Klinik für Hämatologie und Stammzelltransplantation - Sekretariat des Studienzentrums Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 10693 Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,50 Stunden Vertragsart Befristet Befristung 2 Jahre ab...


  • Essen, Deutschland CPCOMPARTNER Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    **Dein „innerer Monk“ wird benötigt!** Bei dir läuft - wie geschmiert, rund, in Bahnen und am Schnürchen. Du magst es, der verlässliche Fels in der Projekt-Brandung zu sein, der den anderen Projektbeteiligten den Rücken freihält. Dafür willst du nicht auf der großen Bühne stehen, sondern im Hintergrund die Fäden zusammenhalten und auch mal...


  • Essen, Deutschland StudentJob DE Vollzeit

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