Executive Assistant
vor 6 Monaten
**Arbeitgeber**:
**Du bist ein Organisationstalent? Du fungierst gerne als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den unterschiedlichsten Stakeholdern? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e**
diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati).
Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt - und das über den Arbeitsplatz hinaus.
**Executive **Assistant** (m/w/d)** **in München**
unbefristet, in Vollzeit
Als fester Bestandteil unseres Teams unterstützt du in allen strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Deine Rolle ist entscheidend für unseren Erfolg, da du eng mit unseren Führungskräften zusammenarbeitest, um sicherzustellen, dass ihre Zeit und Ressourcen effizient genutzt werden. Deine Fähigkeit, komplexe Herausforderungen anzugehen und gleichzeitig die Details im Auge zu behalten, ist von unschätzbarem Wert.
**Aufgaben**:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
- Die Verwaltung von Terminen, Reiseplänen und Kalendern der Führungskräfte liegt in deinen Händen.
- Präsentationen, Berichte und andere Unterlagen werden von dir vorbereitet.
- Interne Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen werden von dir mitorganisiert.
- Recherchen durchzuführen und Zusammenfassungen zu erstellen, gehört zu deinem Repertoire.
- Dateneingabe und -verwaltung sind Teil deiner Verantwortung.
- Vertrauliche Informationen und Dokumente behältst du stets im Blick.
**Anforderungen**:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- In einer ähnlichen Position konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln.
- Deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sind exzellent.
- Der Umgang mit der MS Office Suite ist für dich selbstverständlich.
- Dein Organisationstalent und dein Blick für Details zeichnen dich aus.
- Du behältst auch unter Druck einen kühlen Kopf und jonglierst mehrere Aufgaben mühelos.
- Sensible Informationen behandelst du mit Diskretion und Vertrauen.
- Du bist ein Teamplayer und trittst stets professionell auf.
- Sichere Deutsch
- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
**Was du von uns hast**:
**Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch - und keine Nummer** Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen, setzen dich auf möglichst wenigen Projekten parallel ein und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten - und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.
**Deine Vorteile**:
- Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben, Studium und Beruf unter einen Hut bringen kannst.
- Keine starren Strukturen: Dafür aber flache Hierarchien, viel Freiraum zu gestalten und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Langfristige Zusammenarbeit: Wir möchten langfristig mit dir zusammenarbeiten. Viele unserer Mitarbeiter sind nach ihrem Studium bei uns eingestiegen und haben ihre berufliche Heimat gefunden.
- Viel Freiraum: Deine Ideen sind gefragt. Wir bieten dir viel Gestaltungsfreiheit, diese auszuprobieren und selbstständig zu arbeiten.
**Bewerbungsprozess**:
**Du willst jeden Tag dazulernen, bist offen für neues und willst eigenverantwortlich gestalten? Du blühst bei Teamwork erst so richtig auf? Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Du willst unsere Zukunft aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung**
Ein Anschreiben benötigen wir nicht, aber wir sind schon neugierig, was dich an
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
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Executive Assistant
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Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit**Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...
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vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit**Partnerassistenz / Executive Assistant (m/w/d)**: **Standort: München**: **Vollzeit (40 Stunden)**: **Unbefristete Direkteinstellung**: **Die Firma**: Das Unternehmen ist eine führende internationale Anwaltskanzlei spezialisiert in M&A (Mergers & Acquisitions), Private Equity, Finance, Banking und Immobilientransaktion. Für den Standort München wird ab...
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vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit**Partner Assistant**: **Venture Capital Firm**: **Munich**: **THE ROLE & THE COMPANY**: Our client, a fast-growing European venture capital fund based in central Munich, is seeking a new Executive Assistant to support one of the co-founders in a busy & fast-paced role including intensive diary management, international travel coordination, events, social...
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vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Adler Real Estate VollzeitWe are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...
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vor 6 Monaten
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vor 7 Monaten
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vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in München, suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 61065 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie haben bereits Erfahrungen im **Automotivebereich**? Zudem sind Sie ein **Organisationstalent** und haben eine **strukturierte** und **selbstständige Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren...
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vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Boston Consulting Group VollzeitWHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...
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vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Sandvik VollzeitSandvik Mining and Rock Solutions’ (SMR) newest division, Ground Support (DSI Underground), is a leading manufacturer and supplier of ground support products and services to underground mining and tunnelling customers worldwide. Our division operates with over 20 production sites and more than 2,400 employees globally. Sandvik specializes in delivering...
