Fachassistenz Personal

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Fachassistenz (m/w/d) Personal bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie übernehmen die Begleitung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von der Einstellung (z. B. Erstellung der Arbeitsverträge, Praktikantenverträge, Abwicklung der Vertragsunterzeichnung, Durchführung von Informationsveranstaltungen für neue Mitarbeitende, Anlage von Arbeitszeitkonten) über die Bearbeitung, verschiedenster Personalvorgänge (z. B. Wechsel zwischen den Dienststellen, Arbeitszeitveränderungen, Mutterschutz oder Elternzeiten, Sonderurlaub, Urlaubsberechnungen, Zeugniserstellung) bis hin zur administrativen Bearbeitung des Eintritts in den Ruhestand oder die Rente.
-Darüber hinaus erteilen Sie Auskünfte in Fragen des Personalrechts, des Sozialversicherungsrechts und zur Vergütung im Beschäftigungs
- bzw. Ausbildungsverhältnis und unterstützen unser Rekrutierungsteam.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind Außerdem legen wir Wert aufeine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für das Erlernen von IT-Anwendungen Kundenorientierung und Servicebereitschaft Idealerweise bringen Sie noch mit...gute sozial-kommunikative Fähigkeiten Freude an der Bearbeitung verschiedenster rechtlicher Fragestellungen Talent, die fachliche Materie verständlich und zielgruppengerecht für Beschäftigte aufzuarbeiten und zu vermitteln
-Erfahrung im personaladministrativen Bereich einer Behörde oder einer behördenähnlichen Einrichtung

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

technische Unterstützungsmittel für Menschen mit Beeinträchtigungen (z.B. Höreinschränkung oder Seheinschränkung) zur Herstellung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit Sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 12 Monate in Vollzeit oder Teilzeit (mit einer 6-monatigen Probezeit) zu besetzen. Es handelt sich um eine Beschäftigung im Rahmen einer sachgrundlosen Befristung gemäß - 14 Abs. 2 TzBfG oder - bei Erfüllung der speziellen Voraussetzungen - nach - 14 Abs. 3 TzBfG. Sollten Sie bereits zu einem früheren Zeitpunkt bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt gewesen sein, ist eine erneute Beschäftigung nicht mehr nach - 14 Abs. 2 TzBfG möglich.

In der Bundesagentur für Arbeit hat Inklusion einen hohen Stellenwert, daher möchten wir den Anteil schwerbehinderter und gleichgestellter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) in unserer Organisation erhöhen. Jede Bewerbung von Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) ist herzlich willkommen und wird bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, sofern den Bewerbungsunterlagen ein entsprechender Nachweis beigefügt wird.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf