Teamassistenz Der Niederlassungsleitung

**Festanstellung Vollzeit | Leipzig**:
Kennziffer: 201N-23-1342
- Für unsere Niederlassung in
- **Leipzig **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch versierte
- **Assistenz für unser Sekretariat und die Büroorganisation.**

**Ihre Aufgaben**: Selbstständig organisieren Sie unser Sekretariat, übernehmen anfallende administrative und organisatorische Aufgaben und halten der Niederlassungsleitung den Rücken frei.- Sie sind für die Telefonzentrale zuständig und vermitteln Anrufer an die richtigen Gesprächspartner oder geben sachkundig Auskunft.
- Am Empfang begrüßen Sie unsere Gäste und sorgen für eine angenehme Willkommensatmosphäre.
- Sie bearbeiten den Postein
- und -ausgang und erledigen die Korrespondenz gemäß unseren Vorlagen.
- Dokumentenmanagement: Sie übernehmen die Ablage - digital und in Papierform - und pflegen unsere Datenbank.
- Administrativ unterstützen Sie unsere Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen.

**Ihr Profil**:

- Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann / -frau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation, sind Sie für diese Aufgabe gut vorbereitet.
- Sie konnten bereits Berufserfahrung als kaufmännischen Assistenz, im Sekretariat oder in ähnlicher Position in der Administration, Büroorganisation oder im Office Management sammeln, vorzugsweise hatten Sie auch schon Berührungspunkte zur Baubranche.
- MS Office (Excel, Word, PowerPoint und Teams) wenden Sie routiniert an.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache - in Wort und Schrift.
- Im Kontakt mit Geschäftspartnern überzeugen Sie durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten.
- Ob im Team oder in selbstständiger Arbeit - Sie erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig und serviceorientiert.

**Was wir Ihnen noch bieten möchten**:

- eine interessante, vielseitige Tätigkeit sowie eine leistungsgerechte Vergütung
- Fortbildungs
- und Schulungsprogramme
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen und verkehrsgünstig gelegenen Büro
- ein hoch motiviertes Team, das gemeinsam „am gleichen Strang“ zieht
- eine offen gelebte, auf Vertrauen und Wertschätzung basierende Unternehmenskultur in einem traditionsreichen Familienunternehmen

**Wer wir sind**: Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.

**ZECH Bau SE** | Steven Kellner

Angerstraße 40-42, Haus A, 4. OG | 04177 Leipzig