Kaufmännische Assistenz

vor 23 Stunden


Oberhausen, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

**Hochkarätige Dienstleistungen**

**kaufmännische Assistenz (m/w/d) in 46047 Oberhausen**:
IndustrieAlpine - Hochkarätige Dienstleistungen

IndustrieAlpine ist in den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führenden europäischen Partnerunternehmen eng zusammen um für unsere Kunden und unsere Mitarbeiter (m/w/d) eine langfristige und zufriedene Zusammenarbeit garantieren zu können.

Wir sind bundesweit tätig und auch ganz in Ihrer Nähe.

Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine übertarifliche Bezahlung sowie kontinuierliche Weiterbildungsangebote.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:
Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:

- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- Bestellwesen
- Erstellen von Angeboten

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
- Gute Kenntnisse mit den MC-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- Strukturiertes Arbeiten und eigenständiges Setzen von Prioritäten
- Organisationstalent, Teamorientiert mit sicherem kundenorientierten Auftreten

**Das ist uns sehr wichtig**:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflichen Entlohnungsmöglichkeiten.
- 5 Tage Vollzeit (40 Stunden).
- Arbeiten von Montag bis Freitag.
- Sie erwartet ein langfristiger Einsatz bei einem Kunden mit Übernahmeperspektive.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

**So geht es weiter**:
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben" Button klicken, oder senden Sie uns eine WhatsApp an die angegebene Mobilnummer.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Onboarding & Flughöhe**:
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu werden Sie die ersten Wochen durch eine/n Kollegen/in eingearbeitet.

**Klingt das gut?**:
**Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.**
**Wir freuen uns auf Sie**:



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    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Assistenz in der Verwaltungsarbeit und Büroorganisation - Rechnungserstellung - Büroarbeiten wie Korrespondenz, Ablage, Statistikerstellung etc. **Voraussetzungen** - eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sichere PC- und Windows-Office-Anwendung (Word, Excel, Outlook), ev. auch mit...


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    **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung und Assistenz in der Verwaltungsarbeit und Büroorganisation - Rechnungserstellung - Büroarbeiten wie Korrespondenz, Ablage, Statistikerstellung etc. **Voraussetzungen** - eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sichere PC- und Windows-Office-Anwendung (Word, Excel, Outlook), ev. auch mit...


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  • Oberhausen, Deutschland Provinzial Versicherung AG Vollzeit

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    Oberhausen, Deutschland Wisto Service GmbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung - Übernahme und Koordination unternehmensübergreifender Projekte und Sonderaufgaben - Terminkoordination - Direkte Kundenbetreuung - Veranstaltungs - und Eventplanung - Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten - u.v.m. **Ihr Profil**: - erfolgreiche kaufmännische...


  • Oberhausen, Deutschland Wisto Service GmbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung - Übernahme und Koordination unternehmensübergreifender Projekte und Sonderaufgaben - Terminkoordination - Direkte Kundenbetreuung - Veranstaltungs - und Eventplanung - Organisatorische und verwaltende Tätigkeiten - u.v.m. **Ihr Profil**: - erfolgreiche kaufmännische...

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    Oberhausen, Deutschland Schwentker · Bückmann GbR Vollzeit

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    Über uns Die Steuerkanzlei Dünkel & Köster Partnerschaft ist eine im Jahr 2008 gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unseren drei Standorten in Bochum, Oberhausen und Essen erwartet dich ein Team aus insgesamt 16 Mitarbeitenden. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist...

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    Oberhausen, Deutschland Celanese International Corporation Vollzeit

    Overview: Wir machen Chemie, sind aber viel mehr als **ein Chemieunternehmen**: Wir sind Ingenieure, Wissenschaftler, technische Experten und Logistiker. Gleichzeitig sind wir Problemlöser, Berater und Produktdesigner. Mit **100 Jahren Erfahrung**, einem **weltweiten Netzwerk** und unserer **Begeisterung für Chemie**, die von Herzen kommt, sorgen wir...