Sachbearbeiter Reisekosten/ Einkauf/ Buchhaltung

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

**MÜNCHEN**
***

Ausschreibungsnummer: 396

Stellenangebot vom 13. Juni 2023

Die Max Planck Digital Library (MPDL) ist eine zentrale Serviceeinrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG). Ihre Aufgabe ist die Grundversorgung der Max-Planck-Institute mit elektronischen Publikationen und Publikationsdatenbanken und die Unterstützung der Institute bei der Schaffung digitaler und webbasierter Forschungsumgebungen.

Für den Bereich MPDL Core Service Operations suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter*in für Reisekosten/ Einkauf/ Buchhaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben
- Selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Reisekostenabrechnungen mit einem externen Dienstleister sowie nachfolgende Koordination mit der Buchhaltung
- Unterstützung des Teams ‚Finance‘ im Rahmen des anstehenden Umzugs der MPDL an einen neuen Büro-Standort
- Übernahme von Aufgaben bei etwaig anfallenden Sonderprojekten im laufenden Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Bestellabwicklung im Einkauf und der Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung der Buchhaltung im laufenden Tagesgeschäft

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Kenntnisse des BRKG sind von Vorteil
- Gutes kaufmännisches Grundverständnis, schnelle Auffassungsgabe
- SAP Kenntnisse wünschenswert, MS Office Kenntnisse Voraussetzung
- Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten
- Verständnis für bereichsübergreifende Prozesse
- Affinität für digitale Technologien
- Sorgfältiger, selbständiger und teamorientierter Arbeitsstil
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands on Mentalität

Unser Angebot

Eine höchst interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit I An der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration I Ein engagiertes Team I Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten I Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen I Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance I Betriebliche Gesundheitsförderung I 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) + Einarbeitungstage I Ein vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV I Möglichkeit zum mobilen Arbeiten I Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage

Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD‑Bund); die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation. Die Tätigkeit ist ab sofort zu besetzen und zunächst auf 2 Jahr befristet. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Online-Bewerbung

Bitte beachten Sie Ihrer Bewerbung mindestens Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse beizufügen.
Sollten Sie nicht alle gewünschten Punkte erfüllen, bewerben Sie sich bei Interesse bitte trotzdem. Vieles können Sie auch währen der Arbeit bei uns lernen.



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