Sekretärin (M/w/d)

vor 3 Monaten


Wiesbaden, Deutschland FIBONA GmbH Vollzeit

StandortHauptverwaltung Wiesbaden

Arbeitsbeginnab sofort

ArbeitsumfangVollzeit

Die FIBONA® GmbH mit Sitz in Wiesbaden wurde 1982 von der Familie Köllmann gegründet und entwickelt, baut und betreibt seitdem standort
- und zielgruppengerechte Hotels auf eigene Rechnung. Das Unternehmen ist untergliedert in die Geschäftsbereiche LÉGÈRE HOTELGROUP, REAL ESTATE DEVELOPMENT, EVENT MANAGEMENT sowie HEALTH PRODUCTS. Unter der LÉGÈRE HOTELGROUP werden die zwei firmeneigenen Brands LÉGÈRE HOTELS an den Standorten Wiesbaden-Taunusstein, Luxemburg, Tuttlingen, Bielefeld und Erfurt sowie LÉGÈRE EXPRESS in Tuttlingen, Bielefeld und Leipzig betrieben.

Weil Geld nicht alles ist

Unser Ansatz ist ein innovatives und kreatives Hotelkonzept mit dem Ziel, Menschen miteinander zu verbinden. Unser Fokus: kein anonymes Wohnen, sondern Interaktion mit dem Gast an einem besonderen Ort. Darum bieten wir unseren Mitarbeitern zusätzlich zum Gehalt viele Extras:

- Alle Mitarbeiter haben die Chance auf eine jährliche Leistungsprämie
- unbefristeter Vertrag
- Family & Friends-Raten in allen unseren Hotels & Restaurants
- Option eines Job-Bike-Leasing
- Soweit möglich werden flexible Arbeitszeiten und Home-Office ermöglicht
- Super Mitarbeiterangebote von Kooperationspartnern wie z.B. Job-Bike
- Und vieles mehr

Willkommen im Team

Egal an welchem unserer Standorte und in welcher Abteilung oder Position - jeder ist bei uns für den Gesamterfolg mitverantwortlich und dabei selbst auch immer bereit mit anzupacken. Im Speziellen sind Sie jedoch für folgende Tätigkeiten zuständig:

- Unterstützung der Geschäfts
- und Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten insbesondere Planung und Koordination von Terminen und internen Veranstaltungen
- Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben und Verwaltung des Sekretariats (z.B. schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege) sowie Protokollführung bei Besprechungen
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Anträgen für sämtliche Kostengruppen und Gewerke
- Erfahrung in der Erstellung von Planer
- und Werkverträgen
- Vertragsmanagement (Projekt) und Führen der Projektakten
- Erstellung von Mietverträgen sowie das Mietermanagement
- Bürgschaftsmanagement in Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Diensten
- Verarbeitung und Vorbereitung der eingehenden Post und Mails inklusive Zuordnung der Rechnungen und Pflege des Rechnungseingangsbuch in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Ablage sowie Pflege des Archivs

Sie sind anspruchsvoll? Wir sind es auch.

Für uns zählen für eine erfolgreiche Bewerbung vor allem Ihre Motivation, Leidenschaft, Persönlichkeit und auch Ihre bisherige Lebenserfahrung. Außerdem bringen Sie Folgendes mit:

- abgeschlossene Ausbildung zur Immobilien
- oder Bürokauffrau (m/w/d) oder Erfahrung im Bereich Hausverwaltung/ Immobilienmanagement
- selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung sowie Eigeninitiative
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
- Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit

Schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen am besten direkt an Ihren Ansprechpartner Tobias F. Fürst, der Ihnen auch für weitere Fragen zu Seite steht.

+49 611 450 443-0

Hauptverwaltung FIBONA GmbH

Herr Tobias Fürst
Humboldtstraße 6
65189 Wiesbaden



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